Fakta om finansiella prognoser |

Vanliga människor hatar finansiella prognoser på grund av deras off-putting-format och buzzwords. Egentligen handlar det bara om att göra bra beräknade gissningar om vad du ska sälja, vad det kostar och vad dina utgifter kommer att bli.

Låt oss gå över några enkla punkter som genererar många onödiga fel i affärsplaner. Det här är enkla fakta - bokföringskonventioner, i vissa fall - som svarar på många s vanliga frågor. Låt inte din affärsplan vara dålig på grund av felaktiga fel.

Innan jag börjar, ta andan. Glasera inte över när du ser finansiella villkor. De är inte så svåra, och de är så viktiga. Stick med mig.

1. Skattelag gör det möjligt för företagen att inrätta sk fiscalår istället för kalenderår i skatteformål. Exempelvis kan ditt räkenskapsår gå från februari till januari eller oktober till september. Använd "FY" (som i "FY07") för att ange året i din plan. Året är alltid det kalenderår då en plan slutar, inte året det börjar.

2. Förstå försäljningen på kredit och kundfordringar. När ditt företag säljer något till ett annat företag måste du vanligtvis leverera en faktura och vänta på att få betalt. Det kallas försäljning på kredit, som inte har något att göra med kreditkort, men mycket att göra med B2B-försäljningen. När du gör försäljningen och levererar fakturan ökar fakturabeloppet försäljning och kundfordringar. När pengarna blir betalda minskar kundfordringar och ökar kontanter.

3. Separata kostnader från kostnader. Kostnaderna är normalt försäljningskostnaden, ibland kallad kostnad för sålda varor och direkta kostnader. Kostnaderna är de pengar du spenderar på vad du säljer, precis som en bokhandel betalar för att köpa böcker. Kostnaderna är vanliga löpande kostnader som hyror och löneavgifter - du skulle ha om du hade någon försäljning.

4. Ring inte till ditt riskkapital utan att det kommer från ett av de få hundra faktiska VC-företagen. Om du får riskkapital, vet du det. Om inte, ring bara det investering.

5. Förväxla inte tillgångar med kostnader. Nytt s tror att deras företag ser bättre om de har mycket tillgångar. Ett vanligt exempel är att vilja ta pengar spenderat på programmerare och låtsas att betala en programmerare köper en tillgång. Ta mitt ord för det: Du vill verkligen inte det. Det är bättre att bekosta dessa utvecklingskostnader. Det sänker din skatteräkning och gör din balansräkning bättre, eftersom du inte har falska tillgångar.

6. De två huvudsakliga redovisningsstandarderna är antingen kontantbas eller upplupning. upplupningen är bättre eftersom det ger dig mer exakta kontantprognoser. Det verkar kontraintuitivt, men kontantbasen är inte lika bra för att förutsäga pengar. Skillnaden är timing. Vid periodiseringen sker försäljningen när du levererar varorna eller utför tjänsten. I kontobasis sker försäljningen när du får pengarna. I periodiseringen är du skyldig pengarna när du får bra eller tjänsten, oavsett när du betalar. I kontobasis visar du inte vad du är skyldig förrän du betalar det. Jag rekommenderar starkt periodiseringen eftersom det är mycket mer realistiskt. Verkliga företag betalar inte förskott; De betalar senare.

7. Pro forma är bara ett klädd sätt att säga projicerat eller prognostiserat. Det är ett av de potentiellt skrämmande buzzword som verkligen inte är så komplicerat. Proforma resultaträkning är till exempel samma som den prognostiserade vinsten och förlusten eller resultat- prognosen.

Anpassad från en kolumn i Com, maj 2007.