Så här bildar du ett företag |

Om du har bestämt dig för att skapa ett företag står du inför en lista med viktiga - men hanterbara - uppgifter. Här är vad du måste göra:

1. Välj ett tillgängligt företagsnamn som överensstämmer med statens företagsregler.
2. Utnämna de ursprungliga direktörerna för ditt företag.
3. Filformell pappersarbete, vanligtvis kallad "bolagsordning" och betala en ansökningsavgift som sträcker sig från $ 100 till $ 800, beroende på det land där du ingår.
4. Skapa företags "stadgar", som utarbetar reglerna för ditt företag.
5. Håll styrelsens första möte.
6. Utfärda aktiecertifikat till bolagets ursprungliga ägare (aktieägare).
7. Hämta licenser och tillstånd som kan krävas för ditt företag.

Välja företagsnamn

Företagsnamnets namn måste överensstämma med reglerna för din stats företagsdivision. Du bör kontakta statens kontor för specifika regler, men följande riktlinjer gäller generellt:

• Namnet kan inte vara detsamma som namnet på ett annat företag på fil hos företagets kontor.
• Namnet måste sluta med en företagsbeteckning, såsom "Corporation", "Incorporated", "Limited" eller en förkortning av ett av dessa ord (Corp., Inc. eller Ltd).
• Namnet kan inte innehålla vissa ord som förbjuds av staten, t.ex. Bank, Cooperative, Federal, National, United States eller Reserve.

Ditt statskontors kontor kan berätta hur du ska kontrollera om ditt föreslagna namn är tillgängligt för din användning. Ofta, för en liten avgift, kan du reservera ditt företagsnamn under en kort tid tills du lägger in dina artiklar.

Förutom att du följer ditt företags företagsnamnregler måste du se till att ditt namn inte bryter mot ett annat företags varumärke.

När du väl har hittat ett lagligt och tillgängligt namn behöver du vanligtvis inte ange namnet på ditt företag med din stat. När du lägger in dina artiklar, kommer ditt företagsnamn automatiskt att registreras.

Men om du ska sälja dina produkter eller tjänster under ett annat namn måste du ange ett "fiktivt" eller "antagande" namn uttalande med staten eller län där ditt företag har sitt huvudkontor.

VD

Styrelseledamöter fattar stora politiska och finansiella beslut för bolaget. Till exempel bemyndigar styrelseledamöterna utgivandet av aktier, utser de företagsansvariga och fastställer sina löner och godkänner lån till och från bolaget. Styrelseledamöter utnämns vanligtvis av bolagets ursprungliga ägare (aktieägare) innan verksamheten börjar. Ofta utser ägarna sig själva för att vara styrelseledamöter, men styrelseledamöter behöver inte vara ägare.

De flesta stater tillåter specifikt att ett bolag bara har en regissör, ​​oavsett antal ägare. I andra stater måste ett bolag ha minst tre styrelseledamöter, förutom att ett bolag med endast en ägare kan ha bara en regissör, ​​och ett bolag med endast två ägare kan ha två styrelseledamöter.

Inlämningsansökningar

Efter du har valt ett namn för ditt företag och utsett dina styrelseledamöter, du måste förbereda och lämna in "bolagsordning" med statens företags arkivbyrå. Vanligtvis är detta avdelningen eller statssekreterarens kontor, beläget i din stats huvudstad. Medan de flesta stater använder termen "bolagsordning" för att hänvisa till grunddokumentet som skapar företaget, använder vissa stater (inklusive Connecticut, Delaware, New York och Oklahoma) termen "intyg om införlivande." Washington kallar dokumentet ett "certifikat av formation "och Tennessee kallar det en" stadga ".

Inget tillstånd kräver att ett företag har mer än en ägare. För enskilda ägare förbereder sig ensamägaren helt enkelt, tecken och filera bolagsordningen själv. För samägda företag kan i allmänhet alla ägare skriva in artiklarna, eller de kan utse bara en person för att underteckna dem. Den som skriver artiklarna kallas "inkorporator" eller "promotor".

Bolagsordning behöver inte vara långvarig eller komplex. Faktum är att du vanligtvis kan förbereda inkorporeringsarbeten på bara några minuter genom att fylla i ett formulär som tillhandahålls av statens företagsförmedlingskontor. I regel måste bolagsordningen specificera några grundläggande detaljer om ditt företag, till exempel dess namn, huvudkontoradress och ibland namnen på dess direktörer. Du kommer förmodligen också att behöva lista namn och adress till en person - vanligtvis en av dina chefer - som kommer att fungera som företagets "registrerade agent" eller "agent för processens tjänst". Den här personen är på filen så att medlemmarna i allmänheten vet hur man kontaktar företaget - till exempel om de vill stämma eller på annat sätt involvera företaget i en rättegång. I allmänhet kan alla LLC-ägare förbereda och underteckna artiklarna, eller de kan utse en enda person för att underteckna och föra artiklarna.

Utarbetande av bolagsbestämmelser

Byråer är de interna reglerna som styr dag för dag verksamhet i ett bolag, till exempel när och var bolaget ska hålla styrelse- och aktieägarmöten och vad aktieägarnas och styrelsens röstkrav är. För att skapa stadgar kan du antingen följa anvisningarna i en självhjälp resurs eller hyra en advokat i ditt tillstånd för att utarbeta dem för dig. Normalt antas stadgarna av bolagets styrelseledamöter vid sitt första styrelsemöte.

Plan för ägarförändringar med aktieägaravtal

Ett aktieägaravtal hjälper ägare till ett litet företag att bestämma och planera för vad som kommer att hända när en ägaren går i pension, dör, blir avstängd eller lämnar bolaget att driva andra intressen. Se plan för ägarförändringar med aktieägaravtal för mer information.

Innehåll av styrelsens första möte

Efter att ägarna utsett ledamöter, filförteckning och upprättande av stadgar måste styrelseledamöterna ha en första styrelse möte för att se några företagsformaliteter och göra några viktiga beslut. På detta möte bestämmer chefer oftast:

• att företagets skatte- eller bokföringsår
• utser företagsofficer
• anta bolagsordningen
• auktorisera emission av aktier i aktier och
• anta ett officiellt aktiecertifikat form och företagsförsegling.

Dessutom, om bolaget ska vara ett S-bolag, ska styrelseledamöterna godkänna valet av S-bolagsstatus. (För information om huruvida ditt företag ska anta S-bolagets status, se S Corporation Facts.)

Utgivande av aktier

Du bör inte göra affärer som ett bolag tills du har emitterat aktier. Emitterande aktier delar upp formellt ägarandelar i verksamheten. Det uppfyller också ett väsentligt krav på införlivande processen - och du måste alltid agera som ett företag för att kvalificera sig för de rättsliga skydd som erbjuds av företagsstatus.

Värdepappersregistrering

Utgivande av aktier kan vara komplicerat. Det måste ske i enlighet med värdepapperslagar. Det innebär att stora företag måste registrera aktieemissionen med den federala Securities and Exchange Commission (SEC) och statsobligationsbyrån. Registrering tar tid och innebär vanligtvis extra juridiska och redovisningskostnader.

Undantag för värdepappersregistrering

Lyckligtvis kvalificerar de flesta småföretag undantag från värdepappersregistrering. SEC-reglerna kräver exempelvis inte att ett företag ska registrera ett "privat erbjudande" - det vill säga en icke-annonserad försäljning till ett begränsat antal personer (i allmänhet 35 eller färre) eller till dem som rimligen kan förväntas ta hand om själva på grund av deras nettoförmögenhet eller inkomstinkomstkapacitet. Och de flesta stater har antagit egna versioner av detta SEC-undantag. Kort sagt, om ditt företag kommer att utfärda aktier till ett litet antal personer (vanligtvis tio eller mindre) som aktivt kommer att delta i att driva verksamheten, kommer det säkert att bli berättigat till undantag från värdepappersregistrering.

Passiva aktieägarregler

Om du säljer aktier i aktier till passiva investerare (personer som inte kommer att vara inblandade i att driva företaget) blir det svårt att följa lagar och federala värdepapperslagar. Få hjälp från en bra advokat för småföretag.

För mer information om federala värdepapperslagar och undantag, besök SEC-webbplatsen. För mer information om statens undantagsregler, gå till din statssekreterares hemsida. (Statens statssekreterare i Wyoming tillhandahåller en användbar lista över varje statens webbplats och telefonnummer på //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)

Issuing aktierna

När du ' redo att utfärda de faktiska aktierna, måste du dokumentera följande:

• namnen på de ursprungliga aktieägarna
• antalet aktier varje aktieägare kommer att köpa och
• hur varje aktieägare ska betala för hans eller hennes aktier.

Slutligen förbereder du och utfärdar aktiecertifikat. I vissa stater kan du också behöva lämna in ett "meddelande om aktiehandel" eller liknande formulär med ditt kontorsbyrå.

Erhålla licenser och tillstånd

När du har arkiverat dina artiklar, skapat dina stadgar, höll du din första styrelsemöte och utgivna aktier, är du nästan redo att gå. Men du behöver fortfarande få de nödvändiga licenser och tillåter att någon behöver starta ett nytt företag, till exempel att ansöka om ett företagslicens (även känt som ett registreringsbevis för skatt). Du kan också behöva få ett arbetsgivaridentifikationsnummer från IRS, ett säljare tillstånd från ditt tillstånd eller ett zonplanerings tillstånd från ditt lokala planeringsbord.