30 Pengar Spara Tips för ditt företag |

Spara pengar som ett litet företag kan vara svårt - om du är igång, kanske pengar kanske är täta redan. Du har förmodligen inte en stor del av din inkomst som du kan ta bort som besparingar, och du välkomnar möjligheter att göra din verksamhet mer kostnadseffektiv. Vi har sammanställt en lista med tips om hur du sparar pengar, så att du kan klara avkostnaderna här och öka effektiviteten där, tills du är på väg till bättre ekonomisk hälsa.

I den här listan kommer jag att täcka:

• Nästan universella tips
• Kontor och Hemrelaterade tips
• För dem utanför USA

Nästan universella tips

Oavsett bransch eller plats borde du kunna tillämpa det mesta av detta råd, även om du behöver tweak det lite för att passa dina behov.

1. Gå grön

Du har hört det förut och det är fortfarande sant: att gå grönt sparar grönt. Oavsett om det är ett hemföretag, kontor, butiksfront - vilken typ av utrymme ditt företag använder, desto mer energieffektivt är ditt utrymme, det lägre nyttaet kostar du kommer att ha. Så gå ut och köp de kompakta lysrören redan - de kan spara dig tre fjärdedelar av din belysningsräkning per år! För mer information om hur du grönar dina utrymmen, kolla in Energy Star, ett program som drivs av U.S. Environmental Protection Agency.

2. Använd öppen källkod och cloud computing

Varje start kommer att använda någon form av programvara, för saker som bokföring, ordbehandling och presentation. Sourceforge har ett index med öppna källkodsalternativ. För de flesta saker du behöver göra kan du hitta en öppen källkod och / eller en molnversion av den. "Du behöver inte köpa den dyra kontorsprogramvaran och servrarna när du kan byta till en molnleverantör. Google är ett exempel - till en bråkdel av kostnaden, säger Ali Asadi of A Profit Maker.

3. Använd egna varumärken eller generiska varumärkesvaror

Det är alltid frestande att köpa namn, men det är nästan aldrig pengarna värt. Om du tittar på att köpa varor till ditt företag, gå bara med generiska (eller som de säger i U.K., eget varumärke); lådan kanske inte är så vacker men produkten kommer att vara densamma.

4. Sponsorer för evenemang

Det finns många olika anledningar till att ett företag kan behöva kasta en händelse, men du kommer sannolikt att behöva någon gång, och de kan säkert vara kostsamma. Att gå ihop med ett annat företag som sponsor för att kasta en händelse kan innebära en högre kvalitetshändelse och mer press för alla involverade.

5. Bartering

Speciellt med andra företag kan byteshandel tyckas vara gammalskola men kan definitivt vara effektiv. Chris Hoyt av Langua Travel har använt denna metod för stor effekt med sin verksamhet, genom att använda handel för B2B-ersättning. Om du behöver ett bra eller en tjänst och har något värde att erbjuda i gengäld kan det vara en bra väg.

6. Klipp ner på möten

Detta är avgörande och kan vara så enkelt. Ta en titt på både din egen och din medarbetares kalendrar - hur många timmar per vecka spenderas i möten? Verkligen utvärdera kostnaden och fördelarna med företaget. Mer än troligt kan du skära tillbaka på en viss mötetid och tid för att slutföra uppgifterna.

7. Arbetstagare med liten yrkeserfarenhet

Detta kan i första hand verka mot intuitivt, men personer med liten yrkeserfarenhet söker positionsnivåer och löner, vilket sparar dina företags pengar. Det kan givetvis finnas tillfällen då en mer erfaren kandidat ger mest affärsintresse, men ofta behöver en solid medarbetare med liten arbetserfaren bara en fot i dörren, och du hittar dem kompetenta och ivriga att göra bra. Vi fick alla starta någonstans.

8. Låt anställda färre timmar

I en liknande ån till föregående spets kanske det här låter konstigt först. Men det kan finnas anställda hos ditt företag som skulle övergå till deltid (eller till och med bara fyra dagar i veckan) om de fick chansen. Detta kan vara ett noggrannt ämne för en anställd att ta upp sig själva, men om du som företagsägare gör det känt att du är öppen för kortare arbetsveckor för dem som kanske vill eller behöver dem, kan det spara dig från att betala de fulla tidslön utan att behöva förlora en bra gruppmedlem (och deras arbetsprodukt) helt.

9. Behåll dina bra medarbetare

En högpresterande anställd eller en anställd som är integrerad i kulturen och håller upp moralen är en värdefull tillgång. De ger dig pengar, och att hålla dem runt kommer att spara dig ombord på kostnader längs linjen eller förlusten om deras ersättning inte är lika värdefull för företaget. Kolla in med ditt team, se till att de är glada och att deras behov är uppfyllda.

10. Microcontract

För de ögonblick när du har mindre uppgifter som inte garanterar en ny hyra men som du inte bara kan lägga till på din redan fullständiga platta, föreslår Simon Slade of Affilorama mikrokontrakt. Han föreslår platser som Elance och oDesk för de uppgifter som du bara behöver delegera.

11. Granska dina driftskostnader

Om du köper bagels till kontoret finns det en annan bagelbutik som ger din verksamhet en stor eller lojal kundrabatt? Har du någonsin tittat på det? Dagens utgifter på enkla saker-kaffe, underhåll och förnödenheter, till exempel, lägger alla upp. Ta en bit tid att gå igenom saker och se var du kan betala mer än du behöver, kan spara mycket på lång sikt.

Företagsledare Jennifer Martin föreslår att man jämför leverantörer och får citat minst en gång om året för att se till att allt du betalar för är en rättvis marknadsränta, inklusive dina köpkortservice. Martin konstaterar att ju mer pengar du bearbetar desto större klagomål måste du förhandla om ett mer gynnsamt kontrakt.

12. DIY-marknadsföring och PR

Läs allt du kan om marknadsföring och PR för din bransch och se till att du lägger din bästa fot framåt när du marknadsför och pratar om ditt företag. Att anlita ett PR-företag kan vara mycket dyrt, och om du är passionerad och knowledgable, kan du vara din egen talesman.

Lori Cheek of Cheek'd erbjuder detta råd om DIY PR: "Mitt nummer ett marknadsföringstips är" Tänk inte bara utanför boxen; Bli av med lådan! ' Vara kreativ. Tänk guerilla. Och om det inte fungerar, gör det ibland inte ont att fråga. Jag har hamnat på nyheterna många gånger genom att bara ringa upp nyhetskanalerna och fråga dem om de skulle vara intresserade av att presentera min verksamhet. Det är ibland så enkelt. Jag skulle säga att det mest avgörande med att få mediedekning är en subtil men ihållande strategi. "Du kan läsa mer om Loris tillvägagångssätt här.

13. Minimera inventeringen

"Lean är i. Inventory är ingenting annat än låst pengar. Se till att din inventering blir så liten som möjligt utan att skada ditt företag, säger Asadi.

14. "När du är i tvivel, gå utan."

Detta tips kommer från Chris Hoyt, och kan verkligen gälla för alla affärer. Ska du faktiskt göra det köp? Behöver du verkligen ersätta något? Tänk igenom det istället för att bara gå till något större eller nyare. Använd det du har tills du är säker på att du behöver något annat.

15. Bli medlem i en branschorganisation

Ofta kommer dessa grupper att göra branschforskning som du då kan komma åt för att göra de bästa ekonomiska besluten. Dessutom kan de ibland upprätta erbjudanden för bulkrabatter eller lägre försäkringsräntor. Du kan lära dig mer av Federation of International Trade Associations.

16. Fortsätt med din bokföring

Asadi konstaterar att när pengar är täta kan saker som sena avgifter på sedlar eller en kund som inte betalar i tid vara ett stort problem. "Betala dina avgifter på förfallodagen, och smärta för att dina samlingar är i tid och att de utestående saldon minimeras", föreslår han.

17. Begär rabatt

Så enkelt, men ändå mycket effektivt. Fråga bara vilken leverantör som helst om de har någon form av kampanj eller pris och vad det kan innebära. Det kommer inte alltid vara fallet, men när det är så är det så enkelt och värt det. "Jag har funnit att 90% av tiden, ber om rabatt och förberedelser för att gå bort om den inte beviljas, kommer egentligen att vara ett knep för att spara pengar och säkra den rabatten", säger Nima Noori, Toronto Vaporizer.

18. Investera i ny teknik

Vad kan du skapa internt? Vad kan du göra på en tablett som sparar tid och kontorsmaterial? Dee Dee Meevasin från Dee för tandläkare pekar på att det för sin tandläkarutbildning, att anta ny teknik, har gjort det möjligt för personal att automatisera tidigare tidskrävande uppgifter, ökad total effektivitet och sänka kostnaderna för tredje part.

Relaterade tips för kontor och hemtjänst

19. Paperless, så mycket som möjligt

Detta är ett måste i denna dag och ålder. Inte bara kan spara på material spara pengar direkt, det kan också vara en tid (och därmed mer pengar) sparare. Meevasin noterar "användningen av tabletter eliminerar den tid som våra människor spenderade på utskrift, skanning och arkivering. "

När du måste ha exemplar, se till att du regelbundet använt formulär som skrivs ut och på sidan som i motsats till att kopiera dem, eftersom detta kan vara en billigare väg.

20. Återvinna

Bläckpatroner, burkar, flaskor, batterier, mobiltelefoner - om du kan, återvinna det. De flesta återvinningscentraler ger dig pengar för vissa föremål (t.ex. flaskor och burkar) och vissa (som att skänka mobiler till hemskyddsskydd) kommer att vara en skatteminskning.

21. Köp begagnad kontorsutrustning och möbler

Den här är ganska självförklarande. Craigslist, gårdsförsäljning, eBay, etc. - om det inte absolut behöver vara nytt, få en bra, funktionell och användbar och spara pengar.

22. Korta löptider

Matthew Reischer, VD för legaladvice.com, föreslår detta som ett sätt att hålla sig flexibel i tider av tillväxt samtidigt som du sparar pengar. Om du inte behöver det större kontoret nu men projekt som du kommer på ett år, leta efter att hyra på kortare sikt. Han noterar att hans företag har kunnat använda kortvariga hyresavtal på kontorslokaler till sin fördel eftersom priserna i området gick ner över tiden.

23. Dela kontorsytor

Ett annat alternativ för att minska kostnaderna på leasing är att gå in på ett utrymme med en annan verksamhet. Naturligtvis bär detta inneboende risker, men det kan vara ett bra alternativ om du har en nära affärskoppling, speciellt om du inte behöver massor av utrymme.

24. Kom ihåg dina skatteavskrivningar, speciellt om du är ett hemföretag

rapporterar att för en hemmabaserad verksamhet i USA, "Förutom att kunna dra av en del av din hyror eller inteckning av räntor och verktyg som en företagskostnad, kan du också dra av en procentandel av olika underhållskostnader för hemmet, tillsammans med en del av kostnaden för tjänster som husrengöring och gräsklippning. "

Utanför USA?

Det finns så mycket affärsinnehåll som riktar sig mot dem som bor i USA, och medan många av er själva läser är, vet vi att många av våra läsare kommer från olika länder runt om i världen. Och oavsett var du kommer ifrån, för många av dig, kommer företag att kräva resor. Så jag inkluderar några tips på pengarna som är mer specifika för några olika länder, men de flesta tipsen i den här artikeln är bra för var du än befinner dig.

Sydafrika

25. Kolla in det sydafrikanska sparandet institutet

Det sydafrikanska sparandet institutet är en bra resurs för sydafrikaner, med nyheter, besparingar tips och information om att delta i den nationella sparande månaden.

26. Gratis investeringsverkstäder

Om du vill ha mer information om hur du gör kloka investeringar i Sydafrika så att du inte slösar pengar och förhoppningsvis istället ökar dina besparingar, kan du gå till workshops för Standard Bank Securities trading. Många är gratis att delta.

27. Använd Skype

I stället för traditionella telefonlinjer för att spara pengar på samtal, särskilt om det är internationellt.

I Storbritannien

28. När du är i London får du ett Oyster Card

Ett Oyster Card är "ett plastkort som kan hålla betala när du går, kreditkort, resekort och buss- och spårvagnssäsongbiljetter. Du kan använda ett Oyster-kort att resa på buss, tunnelbana, spårvagn, DLR, London Overground och de flesta National Rail-tjänster i London, "enligt deras hemsida. Du kan låna ut det till medarbetare eller klienter också.

29. Tågresor

Om du bor i Storbritannien och tar tåget ofta kan du köpa biljetter i bulk till rabatterat pris. Om tåget är sent kommer de flesta företagen att ge dig åtminstone en delbetalning.

30. Använda prissammanställningswebbplatser

Telegrafen rapporterar att prisjämförande webbplatser som My Super Market och Cheapflights kommer att sikta igenom priser på varor du behöver för att få veta vilka som är billigast tillgängliga.

Har du använt någon av dessa tips i ditt företag? Har du några av dina egna pengarbesparande trick på din ärm? Jag skulle gärna höra om det!