6 saker du behöver veta om din W-2-formulär 2018

W-2-formuläret, formellt kallat "Löne- och skattedeklaration", beskriver din ersättning från en arbetsgivare.

Det grundläggande

• Förväxla inte en W-2 med en W-4 - det är det formulär du använder för att berätta för din arbetsgivare hur mycket skatt som ska avstå från din lönecheck varje löneperiod. Och märk nyckelordet här: arbetsgivare. Frilansare eller kontraktsarbetare får 1099-tal från sina kunder, inte W-2s.
• Om du någonsin varit någon anställd har du säkert märkt att varje januari eller februari får du ett formulär med många små lådor på det i posten. Det är inte en proposition - det är en W-2, och varje arbetsgivare som betalade dig minst $ 600 under året måste skicka en till dig.
• W-2-formuläret är verkligen viktigt. För de flesta bestämmer informationen om huruvida de får återbetalning eller skriver en check i april. Här är sex saker du behöver veta om hur man hanterar det.

1. Du behöver din W-2 för att göra dina skatter

• Din W-2 berättar hur mycket du har tjänat under det gångna året och hur mycket du redan betalat för skatter på dessa intäkter.
• När du gör dina skatter behöver du W-2 för att fylla i mycket information.

2. Det handlar om mer än bara din lön

Visst, din W-2 visar hur mycket du tjänade i löner och tips. Men det beskriver också andra saker, som det belopp som du bidragit till din pensionsplan under året, hur mycket din arbetsgivare betalade för din sjukförsäkring, eller till och med det belopp du har fått i vårdförmåner. Alla dessa data påverkar din skattbild - dina pensionsavgifter kanske inte är skattskyldiga, till exempel.

3. Det är ingen hemlighet

• Arbetsgivare är lagligen skyldiga att skicka kopior av din W-2 till Socialförsäkringsverket ("Copy A") och dina statliga och lokala skattemyndigheter ("Copy 1").
• Du kommer inte komma undan med någonting om du bara skjuter din W-2 i en låda och bestämmer dig för att inte lägga in informationen på din avkastning. Faktum är att du förmodligen får en tuff brev och några månader till huvudvärk från IRS - och staten, om din stat har inkomstskatt - efter att de har jämfört din återkomst till den information som din arbetsgivare skickade till Socialförsäkringsverket.

W-2-formuläret, formellt kallat "Löne- och skattedeklaration", beskriver din ersättning från en arbetsgivare.

4. Din arbetsgivare måste skicka dig en W-2 i slutet av januari

• IRS kräver att arbetsgivare lämnar sina W-2s till regeringen och anställda senast den 31 januari eller står inför straff.
• IRS definierar furnish som "få det i posten", vilket betyder att du borde ha din W-2 i hand den första veckan i februari.
• Arbetsgivare kan också skicka anställda sina W-2s elektroniskt, men det är inte nödvändigt.
• Även om du avslutar jobbet månader sedan kan din ex-arbetsgivare fortfarande vänta till den 31 januari för att skicka dig en W-2 - om du inte ber om det tidigare, då har arbetsgivaren 30 dagar att tillhandahålla det.
• Intressant notering: Om du dör, får du fortfarande ett W-2 det året.

5. Din arbetsgivare kan göra ett fel

• Om din arbetsgivare lämnar en decimal, får ditt namn eller en dollarbelopp fel eller kontrollerar fel rutan - det händer - påpeka misstaget och be om en rättad W-2.
• Att peka på misstaget och vänta på en ny W-2 kommer att kosta dig tid, men här är något som kan få dig att må bättre: IRS kan fungera bra för din arbetsgivare om felet medför ett dollarbelopp eller "ett betydande objekt" i din adress.

6. Den rätta adressen är verkligen viktig

• Om din W-2 inte dyker upp på Alla hjärtans dag, fråga först din arbetsgivare om en kopia och se till att den har rätt adress.
• Om det inte fixar saker, ring IRS (1-800-829-1040). Du måste ge information om när du arbetade och en uppskattning av vad du betalades.
• Kom ihåg att din avkastning fortfarande beror i april, så du kan behöva uppskatta dina intäkter och reserveringar för att få det gjort i tid. Gå hit för att lära dig mer om att få en förlängning. Dessutom kan IRS försena behandlingen av din retur - läs: återbetalning - medan den försöker verifiera din information.
• Om din W-2 äntligen dyker upp efter att du redan har skickat din avkastning, kan du behöva gå tillbaka och ändra den.