5 Tecken du behöver modernisera ett äldre program |

Ordet "modernisering" har en konnotation som nästan alla av oss gillar. För programvara betyder det nyare, snabbare, snyggare och mer användbar - alla kvaliteter vi vill ha våra affärsapplikationer.

Men det är svårt att modernisera ett arvsystem - den programvara som din organisation har åberopat i många år. Från att övertyga din styrelse om att godkänna förändringen för att få anställda glada över den nya applikationen, kan bara en övergång från "Vi har ett problem" till "Låt oss välja en leverantör" vara en lång process.

Det är fem tecken på att modernisering är nära förestående. Om du upptäcker att dessa problem pågår, kan ett tryck för att modernisera vara väl i din organisations framtid.

1. Drift- och underhållskostnaderna är höga.

När kostnaden för att upprätthålla status quo överstiger de långsiktiga kostnaderna för modernisering är det inte en bra fråga vad nästa steg ska vara. Medan modernisering kan vara dyrt i början kommer de totala effektivitetsvinsterna att sänka dina kostnader framåt.

Och det är verkligen meningen, eller hur? För att vara mer effektiv. Eftersom större effektivitet resulterar i högre intäkter för din organisation, vilket i slutändan kommer att mildra pågående problem med underhållskostnader och kanske till och med flytta dig tillbaka till grön.

2. Det är bara … clunky.

Klarar användare att systemet är svårt att använda? Göra flera besvärliga steg dämpa användarproduktiviteten? Är det långsamt?

Ett klumpigt system är ett gammalt system. Modernisering som passar din organisations dagliga användarbehov kan göra ditt lag mycket mer produktivt - förutom att förbättra kontorsmoral.

3. Dina affärsprocesser har ändrats.

Om du valt din ansökan år sedan finns det en riktigt bra chans att något har förändrats i hur du gör affärer eller hur dina anställda arbetar. Och om arvsystemet var inrättat för att göra saker "den gamla vägen", kan det vara svårt att göra ditt senaste processnät med programmets kärnfunktionalitet.

4. Det finns ingen tight integration med framtida applikationer.

När du vet att du kommer att använda nya applikationer i framtiden, borde det helt klart säga att du behöver en tight integration mellan dessa applikationer och arvsystemet. Men om din nuvarande leverantör inte kan tillhandahålla dessa integreringar eller din IT-personal inte kan bygga dem, kan modernisering vara det enda svaret.

Om det är projektledning, CRM eller innehållshantering, kan en snabb integration hjälpa användare att se all relevant information på ett ställe - och det betyder bättre avkastning för din organisation.

5. Det är inte mobiltillverkat.

När anställda har tillgång till ditt system på resan kan de fylla fler uppgifter på fler ställen oftare. Mobilåtkomst blir en enorm faktor i den övergripande konkurrenskraften, och äldre system som inte tillåter det kommer att lämna dig i samma låga och kostnadseffektiva miljö som du försöker eliminera.

En investering i moln- möjliggör, mobilvänlig teknik gör det lättare för alla användare att komma åt systemet och använda det till fullo. Ta detta stora steg mot modernisering och titta på produktiviteten. Dina anställda kommer också att tycka om det.