7 Fördelar med att använda ett samarbetsrum eller Executive Suite

Om du är en solo entreprenör kan arbeta hemifrån vara det billigaste alternativet. Men inhemska distraktioner och ensamhet gör det ohållbart för vissa. Det är inte heller praktiskt om du vill expandera. För ett litet företag är traditionellt kontorslokal ofta för dyrt och kan kräva år av engagemang. Executive-sviter och samarbetsplatser kan erbjuda ett billigare och flexibelt alternativ med många inbyggda fördelar.

Här är några av de fördelar du kan förvänta dig med ett gemensamt kontorsutrymme från ett par företag som erbjuder dem.

1. Billigare kontorsutrymme

Samarbetsplatser, som tar ut en medlemsavgift, kan innebära stora besparingar jämfört med traditionellt kontorsutrymme. Nick Clark, grundare av The Common Desk, ett samarbetsområde med två platser i Dallas, hävdar att ett företag kan spara 75% av de totala kostnaderna. Clark, som tillbringade sju år i kommersiell fastighet innan han började The Common Desk, säger att ett kontor på 2 000 kvadratmeter för sex arbetstagare skulle kunna kosta 4 000 dollar per månad, inte inklusive leveranser eller verktyg. Han jämför det med gemensamt skrivbords $ 200 per person medlemskap; ett lag av sex skulle lägga upp till $ 1200 per månad, inklusive de flesta verktyg och tillbehör.

"Det är uppenbarligen en punkt där det börjar bli mer meningsfullt för ett företag att ha sitt eget kontorsutrymme", säger Clark. Men han ser att tröskelvärdet går uppåt, med 10 och 15 personer som väljer samarbetsplats för att spara pengar.

2. Bättre kontor och plats

Samarbetsplatsen Den gemensamma skrivbordet i Dallas erbjuder gratis delade skrivare, öl på kran och obegränsad konferensrumsanvändning.

Executive Office-sviter, som gillar samarbetsplatser tar ut en medlemsavgift, har funnits i årtionden. De kan ge en väg till dyra utrymmen i efterfrågan på de främsta områdena som nya småföretag annars inte skulle kunna ha råd med.

Amata Office Solutions, en kontorsytsleverantör med sex platser i Chicago, köper hela golv i stora kontorsbyggnader och erbjuder sedan detta utrymme till enskilda och småföretag på medlemskapsbasis. Medgrundare Frank Chalupa säger att om några småföretagare försökte få kontorslokaler i den här typen av byggande på egen hand, skulle de troligen vara snubbed eftersom deras företag är för små.

Amata hyr ett helt golv och skär väsentligen paj i mindre bitar. Detta ger småföretagare tillgång till de typer av kontor och platser de vill ha. Beroende på rymdens storlek kan ett månatligt medlemskap på Amata kosta från några hundra dollar till några tusen dollar, säger Chalupa.

3. Snabb inställning

Med delade kontorsytor behöver du inte göra ett dyrt drag - de ska göra det tunga för dig. Till exempel kommer Amata att "gå in i stora höghus, ta ut ett helt golv, tarma det, redesigna det och omvandla det till individuellt hyrda kontor", säger Chalupa. "Du hyr av kontoret, men det är inte bara en låda." Precis som för många medlemmar i Executive Suite, är Amatas kontor "plug and play", lägger han till, med telefon, internet och andra verktyg som redan är uppbyggda. Ta med din dator, och du är bra att gå.

4. Gratis bekvämligheter

Om du hyr ditt eget kontorsutrymme är du ansvarig för att betala för verktyg, leveranser och bekvämligheter. Med delade kontor ingår verktyg som vatten och internet, liksom andra bekvämligheter, inklusive kaffe och köksredskap. Detta minskar kostnaderna och några av de detaljer som du måste hantera dag för dag.

Vissa erbjuder mer. Den gemensamma skrivbordet har till exempel gratis delade skrivare, öl på kran och obegränsad konferensrumsanvändning. Vissa executive-sviter, som Amata, erbjuder konferensrum på kredit eller utbetalningsbasis. Amata inkluderar även gratis post sortering och leverans.

5. Flexibilitet och skalbarhet

Common Desk erbjuder olika medlemsnivåer med privat kontor och öppna samarbetsmöjligheter.

De flesta delade kontorsytor erbjuder månadsmedlemskap, i motsats till traditionella kontorshyror, som låser dig i åratal. Common Desk och Amata Office Solutions erbjuder olika medlemsnivåer med privat kontor och öppna samarbeidsalternativ.

Eftersom du betalar ett månatligt eller årligt medlemskap för ett gemensamt kontor i stället för ett långsiktigt leasingavtal, kan du när som helst uppgradera eller nedgradera planer. Om ditt företag expanderar eller avtalar kan du lägga till eller ta bort utrymme efter behov.

6. Prisvärd supportpersonal

Medan samarbetsplatser har personal för att hjälpa medlemmar, hjälper de vanligtvis inte till administrativa uppgifter. Men executive-sviter har ofta administrativ personal gratis eller på lön per uppgift.

Till exempel ingår i Amata Office Solutions mottagningsstöd och posttjänster med medlemskap. Två av Amatas platser ligger nära en domstolsbyggnad och specialiserar sig på att betjäna juridiska företag, så att de erbjuder medlemmar på begäran juridiskt bistånd, som docket och advokatbyråer, på ett projekt eller i timme. "För att en advokat ska komma in och starta ett eget företag måste han hyra en receptionist eller en advokat för att göra docket", säger Chalupa. På ett gemensamt kontorsutrymme med dessa erbjudanden kan en advokat betala för dessa tjänster som han eller hon går, vilket ger betydande besparingar jämfört med att ha en heltidsanställd personal.

7. Nätverksmöjligheter

Inte alla executive suites och delade kontor betonar samhället, men Clark säger att det är ett kärnvärde av samarbetande.Med öppen planlösning och händelser för mingling möjliggör samarbetande utrymmen ett enkelt nätverk. Clark säger att många av hans medlemmar finner arbete genom medarbetare, förutom en talangspool som är lämplig för småföretagare som behöver lägga till anställda.

Slutlig tanke

När du bestämmer dig för din arbetsmiljö, tänk på att det kan finnas stora skillnader i att arbeta i ett öppet utrymme med en grupp jämfört med att arbeta i ett privat kontor. Vissa människor tycker att deras produktivitet sjunker i en öppen miljö, noterar Chalupa. Även om det är värde att ha ett samhälle, kan vissa småföretagare finna att de gör det bättre om de har ett privat kontor.

För relaterad information, besök Investmentmatomes resurser på hur man startar ett företag . För gratis, personliga svar på frågor om att starta och finansiera ditt företag, besök Litet företag avsnitt av vår sida Fråga en rådgivare sida.

Emily Starbuck Crone är en personalförfattare på Investmentmatome, en personlig finanswebbplats. E-post: [email protected] . Twitter: @emstarbuck .

Bilder av The Common Desk via Lindsey Miller Photo.