Hur hyra kvalitetsarbetare

Du startade ett företag, lockade kunder och kanske fick finansiering för att växa. När allt blir för mycket att hantera på egen hand, är det dags att anställa anställda. Nästan 6 miljoner av de 28 miljoner småföretagen i USA anlitar anställda, enligt US Census Bureau.

Men att hitta kvalificerade arbetstagare kan vara utmanande för småföretag som saknar varumärkesigenkänning för att naturligtvis dra kandidater, och den egna rekryteringsavdelningen att söka och visa sökande. En fjärdedel av småföretag säger att hitta kvalificerade medarbetare kommer att bli deras största utmaning 2015, enligt ett undersökningsföretag för företagsledning, Sage Software Inc., som genomfördes med 543 småföretag.

Fast det kan vara svårt är att anställa anställda ett viktigt beslut. Inte bara kommer du att betala sina löner eller timlön, men du arbetar också regelbundet med dem och litar på att de representerar din verksamhet positivt. Kostnaden för dåliga anställningar kan vara betydande, särskilt när du överväger produktiviteten du förlorar från dåliga anställda och den tid det tar att byta ut dem.

För att hjälpa dig att anställa anställda som passar din företags kultur utöver att matcha de färdigheter och kvalifikationer du söker, talade Investmentmatome för att rekrytera experter om att anställa bästa praxis för småföretag.

Förberedelse

Innan du börjar aktivt rekrytera kandidater, se till att du kan presentera ditt företag för potentiella anställningar i bästa möjliga ljus.

• Polska din företagshistoria. Kandidaterna dras till företagen med en historia, och småföretag har i sig tvingande berättelser. När du pratar med potentiella sökande, berätta för dem om hur du startade verksamheten och varför du är passionerad om det. Se till att alla dina anställda tydligt formulerar det företagets budskap och historia, så att kandidater får ett konsekvent intryck av ditt företag.

• Har en online-närvaro. Din företags webbplats kommer sannolikt att vara den första visningen kandidater får av ditt företag. Uppdatera webbplatsen för att tydligt återspegla ditt företags syfte och kultur och inkludera en rekryteringssida som listar arbetsbeskrivningarna för aktuella öppningar och anvisningar för hur man ansöker.
• Skapa välskrivna jobbbeskrivningar. Skriv en tydlig arbetsbeskrivning för varje position du vill fylla i. En arbetsbeskrivning ska sammanfatta positionens ansvar, skissera specifika uppgifter som medarbetaren ska ansvara för och presentera minsta kompetens och erfarenhetsnivå som önskas i kandidater.

En bra jobbbeskrivning framkallar inspiration och spänning om positionen för potentiella sökande. Om det skapas korrekt, kommer det att bidra till att attrahera högkvalitativa kandidater och avskräcka av okvalificerade.

"Arbetsbeskrivningen kan göra eller bryta poolen av sökande som eventuellt skulle gälla jobbsökningen", säger Paul McDonald, senior chef för global personalbyrå Robert Half, i en telefonintervju med Investmentmatome.

• Gör forskning om löner. För att få kvalificerade kandidater att acceptera jobbet, ge dem bra löner och fördelar, om möjligt. Detta är särskilt viktigt inom specialiserade industrier, inklusive teknik, teknik och ekonomi, där det finns brant konkurrens mellan företagen att anställa de bästa kandidaterna.

Håll dig uppdaterad om den genomsnittliga lönen för positioner i din bransch och för din plats, eftersom lönen varierar beroende på städernas levnadskostnader. Webbplatser som Glassdoor och PayScale kan hjälpa dig att se vilka andra företag som betalar anställda i liknande positioner.

Distinguish ditt företag genom att artikulera vad du kan erbjuda bortom lönecheck, om det är hälsofördelar eller chansen att växa till en ledarroll. Kandidater kommer att bli glada över positioner som ger dem möjlighet att göra en inverkan och få en rad professionella erfarenheter.

Rekrytering

När du har skrivit jobbbeskrivningar för de positioner du anställer, överväga alla kanaler du kan använda för att publicera öppningarna.

• Jobbbyrås webbplatser är ett enkelt sätt att skicka dina öppningar till en bred publik, och det finns många. De flesta webbplatser debiterar en postavgift som varierar beroende på plats, bransch och hur mycket tid din tjänst kommer att finnas på webbplatsen. Andra webbplatser tar ut en liten avgift varje gång ett arbetssökande klickar på inlägget, och några webbplatser är gratis.

Allmänna jobbplaceringar inkluderar Craigslist, Monster och CareerBuilder. Många branscher har nischjobbpostwebbplatser som Dice, för utvecklare, dataanalyser och teknikprojektledare, PRWeek för PR-experter och Stack Overflow för ingenjörer. Jobaggregatorns webbplatser som Indeed and SimplyHired curate jobpostningar från hela webben.

• Sociala media. LinkedIn tillåter dig att skapa en företags profil, publicera innehåll och posta jobböppningar som webbplatsen föreslår till LinkedIn-medlemmar som passar de kvalifikationer du anger. Linkedins småföretagssida har gratis guider som du kan ladda ner som förklarar hur du kan utnyttja webbplatsen för branding, marknadsföring, försäljning och anställning. Slutligen kan du betala för LinkedIn Recruiter, som låter dig se alla LinkedIn-profiler i sin helhet och söka kandidater med hjälp av filter som plats, nuvarande företag och jobbtitel.

Förutom LinkedIn bör småföretagare använda Facebook och Twitter för att marknadsföra sitt företag och annonsera jobböppningar, säger Gabrielle Boko, vice vd för marknadsföring för Sage Software Inc. Nordamerika.

"Börja använda den som en destination", sa hon i en telefonintervju med Investmentmatome. "Det är en plats för dig att locka folk."

• Personligt nätverk. Även om onlineuppsökningen kan vara effektiv, slår ingenting ansikte mot ansikte nätverk. Även om du inte anställer för närvarande letar du efter möjligheter att träffa personer i din bransch så att du kan trycka på den anslutningspoolen när du har öppningar.

Handelsgrupper, yrkesorganisationer, klubbar, kunder och även andra företag kan erbjuda nätverksmöjligheter. Hitta branschnätverkshändelser på webbplatser som Meetup och Eventbrite, eller din lokala handelskammares webbplats. Dessutom föreslog Boko att företag frågar sin revisor, distributör eller andra leverantörer av tredje part som de använder för att rekommendera personer i branschen som kan vara kandidat.

"Chansen är att personen som installerar ditt system, gör dina skatter eller levererar dina däck på något sätt vet någon," säger Boko.

• Anställningsreferenser. Om du redan har några utstående anställda kan de vara en stor resurs för att hitta nya anställningar. Prata med dina anställda om vilken typ av sökande du letar efter. Uppmuntra dem att hänvisa till vänner och tidigare kollegor och att sprida ordet om dina arbetsöppningar i hela deras personliga och professionella nätverk. Överväg att erbjuda belöningar eller bonusar till anställda som hänvisar till en kandidat som du slutar anställa.

Kathleen McMordie, ägare till Texas Swim Academy, sade att anställda hänvisningar har varit det mest effektiva sättet för henne att hitta de mer än 30 heltid och deltid anställda som hon sysselsätter. Texas Swim Academy var en av de 101 bästa och ljusaste företagen att arbeta för i Houston 2014.

"Vårt bästa sätt att hitta anställda berättar för [nuvarande] anställda vad vi behöver", sa McMordie i en januari telefonsamtal med Investmentmatome. "Vi har förmåner, varför om de hittar någon får de en belöning, en fångaravgift."

• Arbetsförmedlingar. Om du inte har tid att spendera rekrytering och vetting kandidater, kan det vara värt att komma ut till en tredje parts arbetsförmedling. Privata arbetsföretagen hjälper företag att hitta kandidater och skärmansökande på heltid, deltid och tillfälligt anställda. Många byråer specialiserar sig också i branscher.

Om du anställer en heltidsanställd kommer byrån att debitera dig en procentandel av arbetstagarens lön. Om du till exempel anställer en anställd som du betalar $ 50 000 per år och byrån tar ut 20%, är du skyldig byrån $ 10 000. Om du anställer en deltidsanställd eller tillfällig anställd, skulle byrån troligtvis ta ut en timpris.

• Den federala regeringen. Amerikanska regeringen sponsrar nästan 3000 amerikanska arbetsplatser runt om i landet, där arbetsgivare kan arbeta med assistenter för att skriva jobbbeskrivningar, rekrytera kandidater och bestämma löner. US Department of Labor driver också CareerOneStop Business Center, en webbplats där företag kan posta jobböppningar och hitta resurser och verktyg om att anställa, träna och behålla anställda.
• Om du vill fylla på en nivå på hög nivå kan högskolor och universitet ge en bra pool av begåvade sökande. Kontakta college karriärcentra om att delta i en karriärmässa eller posta på en campus jobbstyrelse.

Mer information om hur du startar och växer ditt företag finns i Investmentmatome Small Business Guide.

Teddy Nykiel är en personalförfattare som täcker personlig ekonomi för Investmentmatome . Följ henne på Twitter @teddynykiel och igen Google+ .

Bild via iStock.