Så här startar du ett nytt företag som ett ideellt företag |

Att skapa ett ideellt företag är ungefär som att skapa ett vanligt företag, förutom att ideella organisationer måste ta extra steg för att ansöka om skattebefriad status hos IRS och deras statliga skatteavdelning. Här är vad du behöver göra:

1. Skaffa ideella material från ditt statliga arkivbyrå.
2. Välj ett tillgängligt företagsnamn som uppfyller kraven i statslagstiftningen.
3. Filformell pappersarbete, vanligen kallad "bolagsordning, Och betala en liten ansökningsavgift (vanligen $ 30 eller $ 40).
4. Ansök om dina federala och statliga skattebefrielser.
5. Skapa företags "stadgar", som anger reglerna för ditt ideella företag.
6. Utnämna de första direktörerna. (I vissa stater måste du välja dina första direktörer innan du lägger in dina artiklar, eftersom du måste lista deras namn i dokumentet.)
7. Håll styrelsens första möte.
8. Hämta licenser och tillstånd som kan vara krävs för ditt företag.

Kontakta statens företagsavdelning

Din statssekreterare, vanligtvis del av sekreteraren eller avdelningen för statens kontor, kommer ofta att leverera ett paket nonprofit material som kommer att vara oerhört hjälpsamma för dig att bilda ditt ideella företag.

Detta paket ska innehålla exempel eller fylla i-de tomma artiklarna och ditt staters ideella bolagslagar. Det bör också innehålla en ansökningsavgift, samt formulär och instruktioner för att kontrollera tillgängligheten för ditt föreslagna företagsnamn. Kontakta ditt statliga företags arkiveringskonto för att få det här paketet.

Välj ett företagsnamn

Innan du bildar ditt ideella företag måste du bestämma ett namn som överensstämmer med reglerna i ditt statliga arkivbyrå. Informationspaketet du mottar från arkivbyrån bör innehålla statens regler, men följande riktlinjer gäller vanligen:

• Namnet på ditt ideella företag kan inte vara detsamma som namnet på ett annat företag på fil hos företagets division.
• Namnet måste sluta med en företagsbeteckning, som "Corporation", "Incorporated", "Limited" eller "Corp.", "Inc." eller "Ltd." (Detta krävs endast i ungefär hälften av staterna.)
• Namnet kan inte innehålla vissa ord som är förbjudna av staten, till exempel Bank, Cooperative, Federal, National, United States eller Reserv.

Din delstats företagsavdelning kan berätta hur du kan ta reda på om ditt föreslagna namn är tillgängligt för din användning. Ofta, för en liten avgift, kan du reservera namnet under en kort tid tills du skickar in dina artiklar.

Förutom att bekräfta att ett annat företag i ditt land inte redan använder ditt föreslagna namn måste du se till att ditt namn inte bryter mot ett varumärke som ägs av ett annat företag (i ditt tillstånd eller i statligt skick). För att göra detta måste du göra en varumärkesökning.

När du har hittat ett lagligt och tillgängligt namn behöver du vanligtvis inte filen eller reservera namnet med ditt tillstånd - när du skickar dina artiklar om Införlivande kommer ditt ideella namn automatiskt att registreras.

Förbered och laga dina bolagsordning

När du har bestämt ditt företagsnamn måste du förbereda och lägga in "bolagsordning" med företagets arkivbyrå. Detta dokument går av ett annat namn i en handfull stater; ditt tillstånd kan istället använda termen "organisationsartiklar", "intyg om införlivande", "certifikat för bildande" eller "stadga".

Statens företagsförmedling kommer vanligtvis att ge dig ideella artiklar om inkorporering - antingen en blankett eller ett prov som du kan basera dina artiklar på. Även om du förbereder det här dokumentet inte är svårt, måste du inkludera ett specifikt språk för att säkerställa att du får beskattningsfri status. Statens ideella informationspaket, om tillgängligt, kan innehålla den information som krävs. Om inte, eller om du behöver hjälp med att förstå kraven, kolla en bra juridisk självhjälpsguide, till exempel How to Form a Nonprofit Corporation, av Anthony Mancuso (Nolo) för att se till att dina artiklar överensstämmer med din statens ideella lag.

Ansök om ditt federala 501 (c) skattebefrielse

Efter att företagets arkiv återlämnar en kopia av dina inlämnade artiklar kan du skicka din federala 501 (c) skattebefrielse ansökan till IRS. (IRS kräver att du skickar in en kopia av dina arkiverade artiklar med din ansökan.) Detta är ett viktigt steg i bildandet av din ideella organisation eftersom de flesta av de verkliga fördelarna med att vara ett ideellt flöde från 501 (c) (3) skatt -exkluderad status.

Fyll i federala skattebefrielseansökan innan du lägger in dina bolagsförslag Medan du inte kan faktiskt lämna in din ansökan om undantag tills företagets arkivkontor har godkänt dina stadgar innan du lägger in dina artiklar, ta ett par timmar för att lära sig vad som krävs för att kvalificera sig för skattebefrielsen. Om du skickar in dina artiklar och sedan upptäcker ett problem när du börjar arbeta med skattebefrielsen kan du fastna betala skatt medan du arbetar genom dessa problem - eller till och med lära dig för sent att din grupp inte är berättigad till ett undantag.

För att ansöka om ditt undantag måste du fylla i IRS-formulär 8718, Användaravgift för begäran om undantag för organisationsbestämmande brev och IRS-paket 1023, Ansökan om erkännande av undantag. För instruktioner om hur du fyller i dessa formulär, läs IRS Publication 557, Tax-Exempt Status för din organisation. (Du kan få alla dessa varor gratis genom att ringa 800-TAX-FORM, eller du kan ladda ner dem från IRS-webbplatsen.) Om du behöver lite hjälp av att dechiffrera IRS-talet, överväg att ladda ner Nolo.coms rena engelska eGuide, Nonprofit Corporations: Kvalificera för federal inkomstskattbefrielse.

När IRS granskar din ansökan kommer den att skicka ett brev som anger att det har godkänt din ideell status eller det kan fråga dig mer information om din organisation. IRS kan också förneka din ansökan direkt. Om det händer, se en advokat som specialiserar sig i ideella organisationer.

Ansök om statligt skattebefrielse (om nödvändigt)

I några stater (Kalifornien, Montana, North Carolina och Pennsylvania) måste du fylla i en separat ansökan till få ett statligt skattebefrielse. I andra stater, så länge du lämnar in ideella bolagsinställningar och erhåller din federala 501 (c) (3) skattebefriade status, kommer din statliga skattebefrielse automatiskt att beviljas. I ännu andra, för att få ditt tillstånd undantag måste du skicka in en kopia av IRS beslutsbrev som beviljade ditt federala undantag. Kontakta din statliga skattemyndighet för att ta reda på vilka steg du måste vidta.

Utkast till bolagsbestämmelser

Nästa måste du skapa stadgar, de interna reglerna som styr ditt ideella företag. Förordningar innehåller regler och förfaranden för att hålla möten, rösta om frågor och välja styrelseledamöter och tjänstemän. För att skapa stadgar kan du antingen följa anvisningarna i en självhjälp resurs eller hyra en advokat i ditt tillstånd för att utarbeta dem för dig. Normalt antas stadgarna av bolagets styrelseledamöter vid sitt första styrelsemöte.

Styrelseledamöter

Styrelseledamöter, som träffar och fattar beslut gemensamt som styrelse, har befogenhet att förvalta och driva ideell förening. Många stater tillåter ideella organisationer att ha bara en regissör, ​​men andra stater kräver minst tre.

Håll ett styrelsemöte

Syftet med styrelsens första möte är att bedriva företagets första verksamhet och ta hand om andra formaliteter, såsom registrering av kvitton för federala och statliga skattebefrielser.

Styrelseledamöterna bör först anta stadgarna och utvalda tjänstemän - statlig lag kräver vanligen en president, sekreterare och kassör, ​​och ibland vice vice president. Därefter bör styrelseledamöterna bemyndiga de nyvalda tjänstemännen att vidta åtgärder som är nödvändiga för att starta verksamhet i ideell verksamhet - till exempel inrättande av bankkonton och deltagande av medlemmar.

Efter att mötet är avslutat bör protokoll från mötet skapas och arkiverad i din företagsrekordbok. För mer information, se Running your nonprofit corporation.

Skaffa licenser och tillstånd

Många företag, oavsett om de fungerar som vinstdrivande företag eller ideella företag, partnerskap eller ensamföretag, krävs för att få tillstånd eller lokala licenser och tillstånd innan de börjar företag. Så, medan du kanske inte är föremål för den typ av byråkrati som samlar in vinstgivande företag, bör du kolla med din statliga avdelning för konsumentfrågor (eller liknande tillståndslicensbyrå) för information om tillståndslicenser för din typ av organisation. Till exempel kan en lokal företagslicens (ibland kallad ditt "registreringsbevis") krävas för dina aktiviteter, och om du säljer något till konsumenterna behöver du ett försäljningsskattstillstånd.