SWOT-analys: Hur man identifierar dina styrkor - Blog |

Välkommen till Dag 1 i vår 5-dagars SWOT-analysutmaning!

Bjud in andra att ta utmaningen! Dela den här artikeln på Facebook eller Twitter och använd #SWOT hashtag. Se här för dag 2, dag 3, dag 4 och dag 5 i utmaningen.

Som en, vill du veta ditt företag inifrån och ut så att du kan fatta välgrundade beslut om pengar. För att göra det är en SWOT-analys nyckeln. Genom att göra en SWOT-analys får du ett omfattande blick på företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot - vilket är vad akronym SWOT står för. Vi vet att "SWOT-analys" låter ganska teknisk och lite torr, men vi har ett bra sätt att skapa en analys utan att känna sig överväldigad.

På dag 1 kommer du att ta itu med "S" eller " styrkor, "bit av SWOT. Innan vi dyker in måste du göra några saker att förbereda.

Förberedelser för en SWOT-analys

Till att börja med måste vi prata om hur en SWOT-analys ser ut och hur man ska gå om att genomföra en.

1. Förstå formatet

En SWOT-analys utförs vanligtvis med en fyrkantig mall. Det finns en ruta för var och en av de fyra kategorierna: styrkor, svaghet, möjligheter och hot.

Här är en snabb blick på hur en färdig mall ser ut:

2. Ladda ner mallen

Vi har en digital fyrkantig mall redo för nedladdning. Du vill ladda ner vår SWOT-mall innan du börjar.

3. Granska SWOT-exempel

Innan du börjar på egen SWOT-analys, är det en bra idé att granska andra. Genom att titta på andra färdiga rapporter kommer du att känna igen ytterligare områden som du bör överväga i ditt företag. Vi rekommenderar att du tittar igenom minst tre andra exempel. Du kan hitta SWOT-exempel här.

4. Organisera ett möte

För att göra en grundlig analys är det alltid bäst att få flera personer från ditt företag. Organisera ett möte på 30 minuter varje morgon i veckan där du och din medarbetare kan prata om företaget. Du borde bjuda in anställda från alla nivåer och från alla avdelningar. Ju fler perspektiv du har när du gör en SWOT-analys, desto bättre blir utvärderingen.

5. Skriv ner punktpunkter

Under din brainstorming session frågar du varje person att ge en punktpunkt för den kategori de jobbar med. För idag kommer varje person att leverera en styrka hos företaget. Se till att en person är ansvarig för att skriva ner alla styrkor som nämns.

Så här definierar du ditt företags styrkor

Innan du börjar lista dina styrkor, låt oss definiera parametrarna lite. Styrkor är positiva interna faktorer som ligger inom din kontroll. Tänk på de erfarenheter och resurser som finns tillgängliga för ditt företag. Här är några kategorier att tänka på:

• Finansiella resurser. Tänk på inkomstströmmar, investeringar, diversifierad inkomst och bidrag.
• Fysiska föremål. Tänk på byggnader och utrustning.
• Intellektuell Tänk på patent, upphovsrätt och varumärken.
• Personal. Tänk på dina anställda, volontärer, mentorer och så vidare.
• Nyckelaktörer. Din verksamhet. Medarbetarprogram.
• Tänk på program som hjälper dina anställda att prata. Företagets arbetsflöde.
• Tänk på dina arbetsrutiner och hur saker och ting görs. Företagskultur.
• Tänk på miljön som ditt företag har skapat. Företagets rykte.
• Tänk på hur ditt företag har ökat sitt rykte. Marknadsposition.
• Tänk på hur ditt företag är redo på marknaden. Tillväxtpotential.
• Tänk på hur ditt företag är placerat för framtida tillväxt. Frågor att fråga om att hitta företagets styrkor

För att låsa in på din företagets styrkor, vi har skapat en lista med frågor som hjälper. Frågorna är uppdelade av de kategorier som vi just gick över. Tänk på att vissa av dessa frågor kanske inte gäller för ditt företag. Om så är fallet, hoppa över frågan och fortsätt, eller modifiera den så att den gäller.

Du letar efter styrkor här, så om du slutar med ett negativt svar, häng på det tills imorgon när du går över ditt företags svagheter.

Det här kan tyckas som många frågor, men vi ville ge dig

Vad gör du bra?

Vad gör du som din konkurrens inte kan?

• Varför kommer kunder till dig?
• Finansiellt:

Vilken typ av ekonomiska resurser har du?

• Är dina intäkter diversifierade?
• Vilka typiska investeringar har du för framtiden?
• Fysisk:

Vilka slags tillgångar gör du har?

• Vilka är fördelarna med ditt företags utrymme och byggnad?
• Vilken typ av utrustning äger du?
• Intellektuell:

Vilken typ av immateriell egendom har du i din verksamhet? Lista varumärken, patent etc.

• Personal:

Vilken typ av personal har du?

• Finns det viktiga aktörer i företagets hierarki?
• Vilken typ av program har du som förbättrar din företag och anställda?
• Företagets arbetsflöde:

Vilken typ av processer har du på plats som gör ditt företag effektivt?

• Företagskultur:

Vilken typ av arbetskultur har ditt företag skapat på arbetsplatsen?

• Företagets rykte:

Hur ser din kundkrets eller gemenskap ditt företag ut?

• Hur uppnådde du ditt rykte?
• Marknadsposition:

Har ditt företag en kant på marknaden som din konkurrent

• Vilka planer har du för att förbättra din marknadsställning?
• Tillväxtpotential:

Vilka planer har du för tillväxt?

• Har du potential att växa i vissa sektorer där dina konkurrenter gör det inte?
• Vad är huvudorsaken till att du kan växa?
• Tips för att lista företagets styrkor

Var sanningsenlig.

1. Det är förmodligen självklart, men om du inte är sanningsenlig under denna process kommer hela analysen inte att vara effektiv. Tillåt för feedback.
2. Eftersom du är brainstormingsstyrkor, se till att dina anställda är bekväma med sin feedback. Du kanske inte håller med om några styrkor, men det är bäst att prata igenom dem. Håll fokus.
3. Du vill höra många synpunkter, men när du får flera personer i ett rum kan tiden komma undan dig. Håll gruppen på uppgift. Håll din lista över styrkor praktiska.
4. Håll din lista på en tillgänglig plats. Du analyserar alla data som du samlar in de närmaste dagarna i slutet av veckan. Hur gjorde du? Skriv in din lista över styrkor i kommentarfältet nedan, ställ en fråga eller ge råd till andra som deltar i utmaningen med dig!