Välkommen till dag 2 i vår 5-dagars SWOT-analysutmaning!

Om du är ny i näringslivet eller en veteran, vet du att en SWOT-analys är ett värdefullt verktyg att ha i din verktygslåda. En SWOT-analys uppmuntrar ägarna att utvärdera sin verksamhet, särskilt när det gäller styrkor, svagheter, möjligheter och hot som omger företaget.

Många ägare känner till vikten av en SWOT-rapport, men det kan bli avstängd som mer pressande projektbunkar upp. Därför är vi värd för en SWOT-utmaning.

I dag är dag två av utmaningen, så vi arbetar genom svagheterna i ditt företag.

Se även: SWOT-analysutmaning Dag 1: Hur man identifierar styrkor

Syftet med en SWOT

Idag dyker du in i svagheten i ditt företag. Eftersom listning av svagheterna i ditt företag kan vara svårt, tyckte vi att det var en bra idé att få reda på varför denna analys är viktig.

För befintliga företag kommer en SWOT-rapport att:

Ge dig ett nytt perspektiv om ditt företag

Ge värdefull information som kan användas för att fatta strategiska beslut

• Ge dig tillgång till din företags hälsa i realtid
• Identifiera områden för förbättring
• Ge medarbetarna en chans att väga in på den övergripande välbefinnandet verksamheten
• Guide framtida planer
• För nya företag kommer en SWOT-rapport att:
• Markera fördelarna med din föreslagna verksamhet

Identifiera potentiella problem

• Uppmuntra dig att tänka kritiskt om att starta ett företag
• Ge värdefull information som du måste överväga nu och i framtiden.
• Så här definierar du företagets svagheter.
• Varje ägare vill tro att hans eller hennes verksamhet löper smidigt, så det här är kanske inte den här rapporten. din favorit. Det är dock viktigt information. Du måste sanningsenligt få tillgång till svagheterna i ditt företag för att denna analys ska vara effektiv.

Inom en SWOT-analys är svagheter interna faktorer som tar bort din verksamhet eller lämnar dig till nackdel. Samma kategorier som tillämpas på din styrkor kolumn från igår kan användas igen.

Så, i din brainstorming session, som ska innehålla en mängd anställda, kommer du att tänka på svagheter som passar in i kategorierna nedan. Du lägger den här informationen i din fyra-box SWOT-mall. Du kan ladda ner mallen här, om du inte redan har gjort det.

De kategorier där du kan hitta svagheter är:

Finansiella resurser.

Detta inkluderar intäktsströmmar, investeringar, diversifierad inkomst och bidrag.

• Fysiska föremål. Tänk på byggnader och utrustning som du hyr eller äger.
• Immateriell äganderätt. Patent, upphovsrätt och varumärken omfattas av detta område.
• Personal. dina medarbetare, volontärer och mentorer. Nyckelaktörer.
• Tänk på viktig personal till din verksamhet. Medarbetarprogram.
• Tänk på program som hjälper dina anställda att prata. Företagets arbetsflöde.
• Detta inkluderar de bästa arbetssätten. Företagskultur.
• Detta är den miljö som dina anställda arbetar med. Företagets rykte.
• Tänk på hur ditt företag har ökat sitt rykte. Marknadsställning.
• Du kommer att överväga hur ditt företag passar på den övergripande marknaden. Tillväxtpotential.
• Tänk på hur ditt företag är positionerat för f Frågor att fråga om ditt företags svagheter
• Vi har gått över några kategorier, men för att hjälpa dig ytterligare sammanställde vi en lista med frågor som skulle hjälpa dig att identifiera svagheter. Dessa frågor följer de kategorier som vi bara gick igenom. Vissa frågor kan inte framkalla ett negativt svar. Om så är fallet, gå vidare till nästa fråga. Nybörjarspecifika frågor:

På vilka områden kämpar ditt företag?

Finns det skäl för att kunder väljer konkurrenter över dig?

Stoppar något specifikt för dig att göra så gott som möjligt?

• Financial:
• Are ekonomiska resurser som håller dig tillbaka? Om så är fallet, hur?
• Får din verksamhet sina intäkter från en huvudström? Om du gör det, är diversifiering en oro?

Förbereder du dig för din ekonomiska framtid?

• Fysisk:
• Är några av dina fysiska tillgångar ett problem?
• Vilket villkor är ditt kontor i?

Vilket tillstånd är din utrustning i?

• Intellektuell äganderätt:
• Är några av dina patent, varumärken eller upphovsrätt i fara?
• Finns det någon offentlig byråkrati som håller patent från att gå vidare? ditt företag tar för lång tid att fila för patent etc.?

Humanresurser:

• Vilken typ av personal har du?
• Finns det några avdelningar som saknar eller ineffektiva?
• Är anställda program på plats för att förbättra ditt företag?

Företagets arbetsflöde:

• Vilka områden kan förbättras när det gäller arbetsflöde?
• Företagskultur:
• Är du nöjd med företagskulturen som du skapat? Om inte, varför?

Företagets rykte:

• Hur ser allmänheten ditt företag på? Är du nöjd med den bilden?

Marknadsposition:

• Vilken typ av position håller din verksamhet på marknaden?

Tillväxtpotential:

• Vilka planer har du för tillväxt?

Är din konkurrenter växer på sätt som du inte kan?

• Vad håller din verksamhet från att växa?

Tips för att lista företagets svagheter

• Var öppen.
• Eftersom dina anställda föreslår svagheter, förbli öppet. Det är troligt att en anställd kommer att ge upp en svaghet som du inte hade tänkt på eller inte hållit med. När det händer, var inte dömande.
• Var kritisk för ditt företag.

Nu är det inte dags för rostfärgade glasögon, nu är det dags för ren ärlighet. Var redo att titta på ditt företag inifrån och ut kritiskt.

1. Kom ihåg, varje företag har svagheter. När du är redo att prata om de negativa aspekterna av ditt företag kan du känna dig lite avflöde. Kom ihåg, varje företag har svagheter. Idag är det bara en del av en större process som hjälper dig att få bättre tillgång till ditt företag.
2. Håll din lista över svagheter praktiska. Håll din lista på en tillgänglig plats. Du analyserar alla data som du samlar in de närmaste dagarna i slutet av veckan.
3. Hur gjorde du? Skriv in din svaghetslista i kommentarfältet nedan, ställ en fråga eller ge råd till andra som deltar i utmaningen med dig!