3 Enkla sätt att göra ditt företag mer professionella |

Du har utvecklat en solid och betrodd affär offline, men du är inte säker på var du ska börja online.

Sociala media sidor, webbplatser, företags e-post, åh min! Hur skapar du ett professionellt och användbart online resurscentrum för ditt offline-småföretag?

Låt oss ta en titt på tre saker du kan göra den här veckan - eller kanske till och med i eftermiddag - för att ge ditt småföretag ett mer professionellt utseende. Medan de flesta av vad vi ska diskutera görs på nätet, kommer de också att överföras till din personliga offline-persona. Låt oss börja.

1. Skapa en modern webbplats

Om du inte redan har en webbplats för ditt företag, är det dags att skapa en. Din webbplats är det viktigaste du kan göra online för att skapa en mer professionell persona, så vi kommer främst att fokusera på detta framåt.

Det går inte att ha en social media profilsida, som en Facebook-företagsida. Även om det är bra att ha, behöver du också ett centralt knutpunkt för att dela och distribuera din information.

Dina kunder kommer inte bara att titta på sociala medier, särskilt om de inte letar efter ett visst företag. I stället gör de en sökning på Google eller Bing. Kommer de att hitta en fristående webbplats för dig? En plats där de snabbt kan få information som timmar, platser och telefonnummer?

Om ditt svar är "nej", låt oss göra det omedelbart till ett "ja".

En annan anledning till att en webbplats är avgörande ? Dina konkurrenter har en webbplats, och de tar alla dina kunder med dem. För att kunna konkurrera behöver du en webbplats.

Dessa dagar är det enkelt att skapa en hemsida (och överkomligt). Du kan skapa en smart och mycket professionell webbplats utan att veta eller använda lite kod. Det finns gott om billiga webbplatsbyggare som hjälper dig att skapa en attraktiv sida från början. Om du har all information du vill använda (innehåll för din hemsida, om och kontakta oss sidor) kan du vara igång inom några minuter.

Det finns bokstavligen hundratals webbplatsbyggare att välja mellan som Squarespace och Wix. WordPress är också ett alternativ, men det är mycket mer praktisk än en all-in-one-webbutvecklare. WordPress har en brant inlärningskurva, varför en webbplatsbyggare kan vara ditt bästa val.

Oavsett vad du gör, var noga med att gå med en webbplats som har ett betrodd rykte och en överkomlig kostnad. Handla runt och välj inte den första byggaren som du ser. Efter att ha gjort lite forskning kan du hitta en som passar bättre för dina behov.

Se också: En omfattande guide till att skapa en företagswebbplats

Vad ska du inkludera på din webbplats

När du väl har avgjort en webbplatsbyggare, är det dags att bestämma vilken information som hör hemma på din webbplats. Beroende på ditt företag kanske du inte behöver en blogg, men det finns några sidor som du alltid behöver inkludera:

Om mig: På denna sida presentera du själv, ge historia om ditt företag och förklara varför du tycker att din produkt eller tjänst är värdefull för kunden.

Kontakta oss: Den här sidan innehåller mer än bara ett e-postformulär. Det visar din fysiska adress, ditt telefonnummer, din e-postadress och dina sociala medier.

Sekretesspolicy: Här diskuterar du hur du samlar in data från dina online besökare och vad du gör med det. Du kommer också att inkludera hur du skyddar de data du har samlat.

Vad du ska undvika på din webbplats

Begär månatligt underhåll på din webbplats. Var noga med att kontrollera ofta för trasiga länkar (dvs länkar som inte går till rätt sida och i stället slutar med ett felmeddelande). Brutna länkar kan hända hela tiden, och om du inte behåller länkarna kan det skada dina besökares förtroende för din webbplats.

Också uppmärksamma bildkvaliteten. Undvik att använda förvrängda eller små bilder på din webbplats. I stället går du till bilder av högkvalitativ, större storlek som gör ett djärvt uttalande.

Se även: Verktyg, tips och tricks för att förbättra företagsskrivning

2. Använd ett företags e-postmeddelande

Skickar du fortfarande kunder till en e-postadress på @gmail eller @hotmail? Ingenting stavar oprofessionellt ganska som en @FreeEmailProvider e-postadress.

Här är anledningarna till att det är ett stort nej:

Du annonserar för något annat företag

Ta alla tillfällen till att länka tillbaka till din webbplats och ditt företag. Med en @FreeEmailProvider-e-postadress ger du dem gratis reklam, men gör inte något för ditt eget företag.

Kunderna uppfattar dig som oprofessionellt

I kundens ögon, om du inte har råd att investera pengar till att köpa en märkesvarad e-postadress ([email protected]), är hela din outfit oprofessionellt. Låt inte detta hända dig.

Visste du att du kan skapa en professionell företags email via din webbhotell gratis? Du behöver inte ens investera pengar (förutom vad du ska använda för att få ett personligt domännamn) för att skapa en professionell e-postadress.

Beväpnad med en professionell e-postadress kan du optimera din e-post signatur. Efter ditt namn, omfördela din e-postadress tillsammans med andra sätt att nå dig (ditt telefonnummer, din webbplatsadress och dina sociala medier).

Det är förvånande hur många företag som fortfarande saknar en företagsadress. Om du redan har en webbplats är det enkelt att konfigurera en företags e-postadress gratis. I några få enkla steg kan du få ditt företag att se så mycket professionellt ut.

Se även: Hjälp! Mina föräldrar är de enda som läser min företags blogg

3. Var uppmärksam på branding

Sist men inte minst är det dags att fokusera på branding. Branding omfattar hela ditt företag, både online och offline. Detta inkluderar din webbdesign, visitkort, stationära och detaljhandeln.

Innan du börjar märka, ta reda på det meddelande du vill förmedla till dina kunder. Vilken typ av varumärkesbild vill du komma över? Är du glad, ungdomlig, vänlig, traditionell, enkel, avslappnad? Håll den här bilden i åtanke när du väljer färger, bilder och logotyper som visar din varumärkesidentitet.

Håll ditt varumärke konsistent. Ditt online-märke bör ha samma ton som vad du gör offline. Använd samma färger på din webbplats som du gör i din butik. Dina kunder ska inte känna några avbrott mellan att besöka dig online och se dig personligen.

Fokusera på en bra kvalitetslogo, eftersom den kommer att synas på alla dina varumärken. Du kan antingen gå DIY-rutten om du känner dig säker på dina färdigheter eller du kan prova marknadsplatser som Fiverr och publikmarknader som 99designs. Du kan också anställa en designer genom att besöka en portföljplats som Behance eller Dribbble.

Se även: Hitta bra frilansare på Upwork

När du hanterar ditt företag är det viktigt att tänka på kunden och sätta sig i sina skor. Skulle du helst arbeta med ett företag som inte har någon möjlighet att hitta online eller en som har en webbplats med information som är tillgänglig? Om du tillämpar dessa tre taktik börjar du bli mer professionell på nolltid.