5 Prisvärda sätt att stärka ditt lag |

Alla småföretagare vet hur viktigt ett solidt gäng anställda kan vara. Ett nära knit team som vet hur man kan arbeta tillsammans kan göra ditt företag glädje att springa och en ekonomisk framgång. Å andra sidan är ett ojämnt eller uppdelat lag som företagets kvicksand utan snabb åtgärd. Din verksamhet kommer oundvikligen att gå under.

Medan anställda som samarbetar och arbetar bra tillsammans går en lång väg mot att skapa den starka kulturen som uppstart och småföretag behöver, även det bästa laget behöver lite shoring upp från tid till annan.

Frågan är hur du bygger enhet och anpassning när din budget är stram eller ditt team sprids på flera arbetsplatser?

Hitta verktyg som stödjer god kommunikation

Som en, är det viktigt att gå in i någon tillväxtfas som är utarbetad för utmaningen att hitta rätt samarbetsverktyg för dina anställda. Bara du känner till dina personers unika egenskaper, och bara du kan bestämma vad som ska fungera.

Det är troligt att du inte kommer att lösa sig på en enda teamkommunikationslösning. Tricket är att samla en rad olika resurser som, när de kombineras, ger dig vad du behöver för att skapa ett sammanhängande och välfungerande lag.

Det har aldrig funnits fler alternativ för att möta detta mål, från fristående plattformar som Slack, en meddelandeprogram för team, till fullständiga kontorsuiter från Microsoft. Att fatta fel beslut kan kosta en startad bortkastad dollar och, ännu värre, ojämn fart. Jag rekommenderar alltid dig att försöka innan du köper. Utnyttja kostnadsfria försök när det är möjligt och upptäck med ditt team om det fungerar för dig.

För att fatta rätt beslut måste man tänka på det bästa sättet att bygga företagskulturen samtidigt som man prioriterar äkta samarbete. Vid en bicoastal uppstart där jag arbetade var svaret storskärms-tv med webbkameror i båda kontor som alltid var på under arbetstid. Vid varje tillfälle kan lag krama framför en skärm för ett möte, en snabb infångningssession eller några minuters samtal om en problematisk kodkod. För en nystart, var Slack och Trello, en samarbetsprojekt för projekthantering, allt som behövdes.

Ingen kan berätta vad rätt kombination kommer att bli, men många kommer att försöka. Du måste ta reda på hur bitarna passar för dig själv.

Vad sägs om kostnaden?

Det finns ingen anledning till att traditionella teambindningsövningar är lika långa från jobbet. Om dina anställda spenderar en dag att lära sig att lita på varandra och ställa klientarbete åt sidan, är det möjligt att kunderna kommer att gå vilse, och inte alla företag har råd med risken.

Därför är det små saker-kulturen, genomförande öppenhet och vanligt förståda mål - är så viktiga. Det finns många enkla verktyg som inte har "wow" -faktorn att gå till en arkad eller ett bergsflykt, men faktiskt främjar kommunikation och produktivitet.

På makronivå lovar många lösningar att minimera resekostnaderna och förlorad produktivitet. Här är fem billigaste idéer som kan hjälpa dig att bygga ett starkare lag utan att gå sönder.

1. Bygg din lagstiftning med rätt cement

Vem du anställer för att vara en del av ditt lag ställer verkligen grunden för framgång eller misslyckande. Om du har videokonferensmöjligheter kan du använda dem för en första ansikte-till-ansikte intervju, såväl som kostnadseffektiv. Leta efter anställda som uppskattar öppenhet och tydlig kommunikation. Om du bygger din kultur på den grunden kommer den interna kommunikationen att bli lättare för alla.

När du har pålitliga medarbetare kan lagbyggnad vara så enkelt att du äter lunch tillsammans eller planerar regelbundna konferenssamtal mellan anställda på olika fysiska platser. Även sociala medier-Facebook och GroupMe chattar eller grupper, till exempel, kan vara bra ställen för anställda att chatta, ställa frågor och till och med slänga av ånga, men det är säkert inte idiotiskt. Att tillåta anställda att komma åt sina Facebook-sidor och posta efter vilja kan oavsiktligt bryta mot sekretessavtal, och meddelandeprogram som GroupMe bär den inneboende risken för trakasserier.

Den avgörande faktorn är dina anställda. Om du kan lita på dem, kan du mer än troligt lita på användningen av sociala medier.

2. Fyll noga på din verktygslåda.

En whiteboard är ett bra verktyg, men fungerar inte på flera kontor och arbetsplatser. Delade kalendrar och e-postmeddelanden kan gå långt för att förbättra lagsammanhang, men de kommer bara att få dig så långt.

Visuella verktyg som Trello och Asana ger team ett samarbetscenter där de kan samordna på ett sätt som uppfyller både rätt och vänstergrad anställda. På Phone.com använder vi Slack över våra tre kontorslokaler och med flera avlägsna anställda och entreprenörer för att främja lagarbete och god kommunikation.

Det här handlar om alla dessa verktyg, men: Oavsett hur bra de är, du får bara fördelarna om ditt lag faktiskt använder dem och använder dem effektivt. Slack har många fallgropar, inklusive rikliga tillägg och ett forum som ibland kan tyckas som en konversation i en dansklubb. Produktivitetsprogram som Trello-kräver konstant underhåll och individuell skräddarsydda. Därför är det så viktigt att välja de verktyg som du inte bara gillar och kommer att använda, men också de som du förstår. När laget ser ledarskapet med hjälp av ett verktyg produktivt följer de naturligtvis.

3. Ta bort obehagliga klockor och visselpipor

Det här kan verka som ett uppenbart tips, men du kan bli förvånad över hur många människor förbise det. Använd verktygen du köper eller bli av med dem. De flesta av verktygen vi pratar om här är prenumerationsbaserade, och om du eller ditt team inte utnyttjar dem, blöder du bara pengar som kan utnyttjas bättre.

Håll de verktyg som har flera applikationer. Videokonferenser kan till exempel tjäna många roller, till och med saker som är lika enkla som att förbättra kommunikation mellan kontor. Ett snabbt ansikte mot ansikte från ett skrivbord till ett annat kan spara värdefull arbetstid, vilket gör det möjligt att lösa problem i minuter i stället för flera dagar i e-post.

4. Ta en titt på varandra

Jag har antydat detta tips flera gånger så länge eftersom jag verkligen tror på värdet av videokonferenser. Den moderna arbetsplatsen är flexibel och avlägsen, vilket ger unika fördelar och specifika utmaningar. Videokonferenser kan adressera många av dessa. Från en-till-en till all-hands-on-däck bringar ingenting ett spridd lag tillsammans som att kunna sitta ihop och chatta i ett virtuellt rum.

Välj helst en videokonferenslösning som är knuten till din telefon konferenssystem så de riktiga vägkrigarna kan ringa in och vara en del av hela ditt team. När du har ett etablerat system, sätt upp månatliga möten för hela företaget. Regelbundna videokonferenser kan gå långt för att skapa kontakter mellan medarbetare, stärka ditt lag som helhet.

5. Öppna dina öron

Dina lagmedlemmar kommer att ha erfarenhet av att använda olika verktyg, så fråga dem vad som fungerade bäst i det förflutna och se var funktionaliteten går upp med praktisk användning. Att vara öppen för feedback är avgörande för en företagsägare. Att vara flexibel hjälper dig att hålla dig uppdaterad med dagens starkaste alternativ.

Att bygga och bygga ditt lag behöver inte vara avlopp på dina resurser. Så många alternativ finns för verktyg som kan ta smärtan ut ur processen.

När du bygger ett team på grundval av en stark företagskultur är fördelarna uppenbara: förbättrad kommunikation, ökad produktivitet, minskad resekostnad och bättre balans mellan arbete och liv för alla. Vad är det för att förlora?