5 Sätt att hjälpa fjärrarbetare att frodas |

Förra veckans inlägg om fördelarna och nackdelarna hos avlägsna medarbetare diskuterade hur man berätta om en distansarbetares situation skulle passa bra för ditt företag. Idag ger gästförfattaren Lior Levin tips som hjälper dig att komma igång med avlägsna anställda eller kontor.

Fjärrarbetare utgör ungefär 10 procent av amerikanska arbetskraft, enligt MIT Sloan Management Review, och nuvarande kostnadsbesparande trender tyder på att denna handel med skåp för kaféer och köksbord kommer att fortsätta. Faktum är att många företag ser fjärrarbete som en betydande fördel, de kan erbjuda sina medarbetare, vilket är ytterligare en kanten i tävlingen om toppkund.

Fjärrarbete ger flera kritiska fördelar för företagen. Det viktigaste är möjligheten att rekrytera och att behålla anställda från någon geografisk region. Om du vill ha ditt företag med högsta talang är fjärrarbete ett bra alternativ att överväga. Här är fem sätt att hjälpa dina fjärranslutna medarbetare att trivas var de än arbetar.

1. Träning

När anställda inte kan gå ner i hallen för att fråga en medarbetare en fråga blir utbildning och tydliga mål allt viktigare. Träning är alltid en viktig investering för företagen, men när det gäller fjärrarbetare måste ett starkt träningsprogram byggas in i systemet.

Ett avlägset arbetsprogram borde inte bara fokusera på att utbilda ledande anställda. På Workshifting.com delar Phil Montero i The Anywhere Office "För många organisationer snubblar i flexibelt arbete på ad hoc-basis och anpassar sig då bara till när de inser att det händer. Framgångsrika organisationer ser till att cheferna är utbildade i hur man leder avlägsna anställda och tar ett medvetet tillvägagångssätt och strategi. "

2. Konstant kommunikation

Många framgångsrika fjärrarbetare använder Skype hela dagen för att chatta och hålla kontakten med kollegor. Det är dock också fördelaktigt att byta vattenkylare konversationer genom att ansluta via sociala medier. När det gäller konflikter, oenigheter eller kritik är telefonsamtal alltid bättre än e-postmeddelanden. Förutom att undvika konflikter hindrar den vanliga kommunikationen och samarbetet att arbetstagarna fokuserar alltför snävt på sina egna projekt.

Billie Williamson från Ernst & Young delar några viktiga tips om att hålla kontakten: "Tänk på att skapa ett gemensamt hemområde med bilder och profiler av gruppmedlemmar, diskussionsforum, en lagkalender eller ett chattrum. Det kommer att hjälpa gruppmedlemmarna att ansluta sig till varandra utanför möten och skapa ett närmare band som en grupp. "

3. Regelbundna möten

Regelbundna vecko- eller månadsmöten tar kommunikation till nästa nivå genom att avslöja personalen hos olika anställda och erbjuda ett forum för att rapportera om framsteg. Detta ger både ansvarlighet och tydlighet på företagets stora bild, så att anställda kan hålla sig på samma sida med varandra.

Andy McLoughlin från Huddle använder videokonferenssamtal varje vecka för att hålla alla sina anställda på samma sida. Han skriver: "Det här säkerställer att produkten, utvecklingen, marknadsföringen, samarbetspartnern, försäljnings- och ledningsgruppen alla har fullständig synlighet för vad som händer över hela verksamheten (och vad de arbetar med faktiskt ser ut!) Alla lagmedlemmar som har gått med den veckan kan också introduceras för alla. "

4. Fokusera på tydliga mål

Tydliga mål kommer att se till att dina anställda är motiverade att arbeta hårt och ha möjligheter att lyckas. Sharyn Lauby skriver på Mashable: "När en anställd förstår målen för företaget och hur det passar in i målen är det viktigt att skapa individuella förväntningar på prestanda. Att tydligt förklara mål och förväntningar är en kritisk komponent för framgången hos ett avlägset team.

5. Ge resurser

Som om det inte räckte att fjärrarbetare räddar sina arbetsgivare på kontorsrelaterade kostnader, är det mesta av den programvara som krävs för att arbeta på distans antingen gratis eller billigt och extremt lätt att använda. Din utgift kan vara begränsad till en omgång, smartphone och viss programvara.

Tony Bradley skriver i tidningen: "Små och medelstora företag bör särskilt omfamna molnbaserad produktivitet och samarbetsplattformar som Google Docs eller Microsofts Business Productivity Online Tjänster (snart att bli rebranded som Office 365). Tjänster som Box.net, Dropbox och Syncplicity är också ett sätt att dela information mellan avlägsna medarbetare. "

Det finns anledning att så många Fortune 500-företag migrerar mot en avlägsen arbetskraft: anställda trivs och fördelarna till företaget är oemotståndliga. Den teknik som finns tillgänglig idag gör det enkelt att hålla kontakten med en avlägsen arbetsstyrka, vilket eliminerar eventuella kommunikationshinder som tidigare har funnits. Om ett företag befinner sig i sina tidiga skeden finns det ingen bättre tid att få kanten på denna växande trend.

Gästförfattare Lior Levin är marknadsföringskonsult för MA i säkerhetsprogrammet vid Tel Aviv-universitetet och erbjuder även konsulttjänster för en neon skylt butik.