6 Redovisningsfel som sätter småföretag i fara |

Redovisning är en viktig del av varje affärsverksamhet och är inte lika lätt som att lägga till och subtrahera. Småföretag tänker ofta på att hantera sin egen redovisning för att spara pengar, men det kanske inte är den bästa idén.

Redovisningsfel kan i stor utsträckning kosta ett företag. Du vill inte röra upp dina nummer, eftersom det kan hindra tillväxten av ditt företag. Småföretagare gör ofta misstag i sina tidiga år på grund av bristen på riktiga redovisningsförfaranden.

Här är sex vanliga misstag som alla småföretagare måste försöka undvika.

1. Att försöka hantera allt på egen hand, är passionerade för sin verksamhet, har en tendens att vilja göra allt på egen hand. När du först började har du kanske varit den enda personen som hanterar allt. Problemet uppstår när du försöker hantera din redovisning på egen hand, eftersom du kanske ser att kvaliteten på tjänsterna faktiskt försämras. Att upprätthålla konton är viktigt för ditt företag när det växer, men det arbete som krävs här är tidskrävande.

Låt oss möta det: Du kan inte hantera allt själv. Lär dig att delegera några av dina ansvarsområden till andra.

Tips:

Som företagsägare är din tid värdefull och ditt företag behöver din uppmärksamhet för att växa. Det är vettigt att anställa en redovisningspersonal för att hantera alla konton. 2. Att hitta de billigaste metoderna

Att alltid leta efter de billigaste metoderna för att spara företagskostnader kan leda till att du kostar mer pengar på lång sikt. Till exempel hyr du en revisor med den billigaste räntan, som i början kan tyckas vara den billigaste och därför bästa alternativet att gå med. Men vad händer om de gör vanliga misstag i din löneskatt, och du kan inte skicka in ansökan i tid?

Det gamla ordstävet: "Du får vad du betalar för" brukar stämma.

Tips:

Tillbringa lite extra för att få kvalitetsarbetet. Om du alltid letar efter billig lösning kan du ofta räkna med att få ett sämre resultat. 3. Saknar skillnaden mellan kassaflöde och vinst

Ja, de är olika.

Förklara i lekman:

Kassaflöde

är pengarna som flyter in och ut från företaget från finansiella aktiviteter, investeringar och övrig verksamhet. Resultat, å andra sidan är det som återstår från försäljningsintäkterna efter att företagets kostnader har dras. I teorin kan även ett lönsamt företag gå sönder. Låt oss se hur: Antag att du köpte ett föremål för 100 kronor och sälja det till 200 kronor. Här har du gjort $ 100 vinst. Men, om köparen inte kan ge pengar i tid? I det här fallet visar ditt företag vinsten, men vad sägs om de räkningar du behöver betala med tiden? Du kanske inte har pengar trots den vinst du bara tjänat.

Om sådana misstag upprepas ofta kan du till och med gå i konkurs.

Tips

: Håll reda på saker du spenderar jämfört med försäljningen. Det rekommenderas att du granskar alla dina årsredovisningar varje månad för att få en tydlig känsla av den exakta situationen i ditt företag. 4. Blanda affärer med personlig ekonomi

Det här är ett snabbt och enkelt sätt att rota upp företagets ekonomi. Det första steget när du öppnar ett företag är att omedelbart öppna ett bankkonto. Det är tillrådligt att köra alla intäkter och utgifter via det här bankkontot.

Du kan dock fortfarande betala för många utgifter ur egen ficka, så det är viktigt att hålla en rekord för sådana utgifter. Dessa är värdefulla skatteavdrag. Om det inte finns någon post kan du inte dra av det - vilket kommer att kosta dig dollar i förlorade skatteavdrag.

Tips:

Håll dina personliga och affärskonton separata för mer kortfattad och smärtfri registrering. 5. Använd inte programvara eller molnteknik

Med hjälp av programvara görs alla dina bokföringsbehov som lön och budgetering automatiskt. Detta ger en hög vändningstid, så att du kan spendera din värdefulla tid på andra saker som du borde göra - som att du verkligen driver din verksamhet.

Många revisorer och CPAs svär vid effektiviteten i Microsoft Excel. Det är dock bra att vara medveten om att Excel inte är så avancerad och interaktiv som någon god redovisningssoftware. Det finns till exempel inget sätt att mänskliga misstag kan kontrolleras i Excel. Cloud accounting mjukvaran använder emellertid en dubbelinmatningsmetod som skulle utplåna sådana fel. Gartner-rapporten föreslår att cloud computing i 2016 kommer att bli en stor del av nya IT-utgifter.

Tips:

Dra nytta av molnteknik. Om du inte använder det, kan du sakna teknik som kan hjälpa din verksamhet att bli smidigare. 6. Utför inte vanliga säkerhetskopieringar

Många SMB och revisorer misslyckas med att inse vikten av att utföra regelbundna säkerhetskopieringar. Bortsett från exempel som datorkrascher och förlorad eller stulen utrustning, var förberedd för extrema omständigheter. En brand i ditt kontor eller översvämning från burströret kan torka bort allt du data och register, och det kan även hända när ditt område inte är utsatt för naturkatastrofer.

Att ha flera säkerhetskopieringar för maximal säkerhet är viktigt för företagen, vilket garanterar dig har tillgång till uppgifterna för kommande år. Säkerhetskopieringen kan tas via online-tjänster som gör att du kan lagra data i krypterat format.

Tips

: Du bör alltid schemalägga rutinmässiga säkerhetskopior av dina finansiella data, även på separata platser, vilket garanterar säkra data, även i fallet av katastrof. Att vara en liten företagare, det är troligt större saker i ditt sinne än redovisning. Du har valt att starta ett företag för att göra ditt varumärke och att leva. Redovisning är dock en viktig del av ditt företag och bör ses som en investering. Dessa vanliga bokföringsmässiga misstag kan hända med någon när som helst när de driver sina affärer. Dessa tips kan göra din redovisning enklare och hjälpa dig att fatta bättre affärsbeslut.

Har du några frågor om hur du hanterar företagets konton? Vad har hjälpt dig att hantera dina konton, och vad skulle du rekommendera till andra företagsägare? Berätta för oss i kommentarerna nedan.