6 Expertfelsökningstips för att förbättra ditt kassaflöde |

Kassaflödet är kung. Det strömmar in i ditt företag från nöjda kunder som betalar dina fakturor, och det rinner ut när du betalar anställda, leverantörer och andra som tjänar ditt företag. Och om du spelar dina kort direkt, rinner några av pengarna i dina egna fickor som avkastning på din investering i ditt företag.

Att hålla ett öga på företagets kassaflöde är lika viktigt som att titta på bränslemätaren när du kör en bil. Faktum är att dåligt kassaflöde är en stor anledning till varför en i var fjärde företag inte kommer att överleva sitt första år och varför mer än hälften av företagen inte överlever förbi den femte.

Om ditt företag är lågt på gas och du är inte säker på varför, här är några tips för att få tips om hur du kan hålla kassaflödet balanserat.

1. Håll bra böcker

Du kommer inte att kunna räkna ut var pengarna går om du inte spårar den. Det är avgörande att du spårar pengarrörelser som:

• Fakturor utgivna till kunder
• Fakturor betalade av kunder
• Fakturor mottagna
• Fakturor betalade
• Avslutade skatter

En bra redovisningsprogramlösning kan hjälpa dig Håll denna information uppdaterad. Vissa cloud accounting lösningar - som FreshBooks - automatiserar faktureringsprocessen och flaggar sena och obetalda fakturor, så det är lätt att hålla koll på ditt kassaflöde.

2. Se dina kundfordringar

Ju längre perioden mellan det datum du anger en faktura och det datum du får betala, desto lägre kan ditt bankkonto sänka.

För att undvika kassaflödesproblem, när du skickar ett projektförslag eller kontrakt, var klart vad dina betalningsvillkor är. På samma sätt, när du skickar en faktura, se till att betalningsvillkoren är tydliga på fakturan.

Forskning från FreshBooks visar att du använder fakturor oftare och använder "21 dagar" i motsats till "Net 21" i dina betalningsvillkor och snabbare. Medan orden "Net 21 dagar" eller liknande är meningsfullt för de flesta företagare kan den typen av formulering inte vara lika tydlig för mindre företagskundiga kunder eller konsumenter.

Samma forskning visade också att det var artigt. En enkel "Betala din faktura inom" eller "Tack för ditt företag" kan öka andelen fakturor som betalas med mer än 5 procent.

3. Uppföljning av osäkra fordringar

Om en kund är förfallna behöver du inte involvera skuggiga tecken och basebollträdor. Försök maila en vänlig påminnelse med detaljerna i betalningen i meddelandets kropp. Det kan läsa något så här:

Hej (klient),

Jag ville följa upp fakturan för det (projektarbete) jag skickade in (datum). Den betalningen har ännu inte kommit igenom. Kan du kolla på det för mig? Här är detaljerna:

Fakturanummer:

Fakturadatum:

Betalningsbelopp:

Om du har några frågor eller problem är du välkommen att ringa mig. Naturligtvis, om du redan har skickat betalning, ignorerar du detta meddelande.

Ett enkelt sätt att stanna ovanpå dessa påminnelser är att schemalägga uppföljningar till e-postmeddelanden, inklusive telefonsamtal, tills du får betalning.

Vissa cloud accounting lösningar möjliggör automatiska sena betalningar påminnelser, så du kan helt och hållet undvika sen betalnings dans.

4. Planera dina betalningar för betalningar

Planera betalningen av dina räkningar att hända dagen innan de förfaller. Det här är vad professionella organisationer som verktyg och kreditkortsföretag förväntar sig. Detta är en taktik som saktar hastigheten vid vilken kassaflöden går ut ur ditt företag.

5. Gör dina villkor jobbigare för dig

Stora organisationer suddar sina kundfordringar för att maximera sitt eget kassaflöde. Skulle någon av deras betalningsvillkor fungera för ditt företag? Om du tror att svaret är ja, implementera villkoren för en viss period och spåra resultaten. Om ändringarna i termer hjälper dig att få dina pengar förr, är de värda att hålla.

6. Uppskatta ditt kassaflöde

Håll koll på avvikelser mellan prognos och faktiskt kassaflöde. Om inte dina prognoser är avstängda (och de kan vara att förutsäga framtida kassaflöden är mer konst än vetenskap), kan dessa avvikelser signalera problem du behöver hantera. En revisor kan hjälpa till att skapa ett kassaflödesprognos med dig. Du kommer att kunna se vilka tider under året du kan förvänta dig för att se ett kassaflöde och vilka gånger under året förväntar du dig ett överskott. Detta ger dig en ganska bra uppfattning om hur mycket pengar som kommer att krävas under de kommande månaderna för att driva din verksamhet.

Prognos av kassaflöde och jämförelse av faktiska siffror mot det kan också hjälpa till att identifiera områden av verksamheten som kräver extra uppmärksamhet. Om du ser en oväntad skillnad mellan de två, kan du undersöka ytterligare och identifiera var utgifterna inte är tillgängliga. Till exempel kan dina elräkningar klättra, vilket kan indikera ett behov av att granska byggnadens energieffektivitet eller söka efter sätt att spara energi.

Unga företag möter ofta kontantflödesproblem under de första åren. Om du uppmärksammar dessa problem och felsökning på vägen kommer det att bidra till att kassaflödet fortsätter i verksamheten.

Har du andra bra felsökningstips för att lösa problem med kassaflödet? Låt oss veta i kommentarerna nedan.