7 Tips för att lära en klass med affärsplan Pro |

Undervisar med Business Plan Pro affärsplaneringsprogram? Kristen Langham frågade mig om det förra veckan, via e-post, medan jag var ute till Houston för Rice University 2008 Business Plan Competition (mer om det på min blogg).

I 11 år har jag använt affärsplan Pro som en del av min undergrad klass i att starta ett företag. Jag undervisar i klassen varje fjärdedelskvartal vid University of Oregon. Här är några av de saker jag har lärt mig:

1. Jag har skapat nedladdningsbara Adobe Acrobat (PDF) -filer som beskriver var och en av de uppdrag jag ger och gjort dem tillgängliga för nedladdning på min klasswebbplats på www.ba410.com.
2. Jag antar, och jag hoppas att du hittar dem lätt att läsa, förstå och använda. Jag ber mina elever att skapa förklaringar på problemet och lösningen, en marknadsanalys, försäljningsprognos, kostnadsbudget (som inkluderar personalplan), startkostnader och en sammanfattning. Instruktionerna är alla inkluderade i nedladdningsbara uppdrag.
3. I en av mina mer populära klasser utmanar jag klassen att göra numren på en affärsplan i en enda klass. Då gör vi det tillsammans med Projektplan Pro Projektion. Vi är överens om en hypotetisk verksamhet (vanligtvis en bokhandel eller ett kaffehus) och skapar inom en enda timme en försäljningsprognos, kostnader för försäljning, personal, utgifter, startkostnader och kassaflöde och balansräkning. Jag gör det genom att inte betala för mycket uppmärksamhet för att finjustera siffrorna, bara få några snabba uppskattningar. Vi ser tillsammans hur siffrorna interagerar. Så här går det mer i detalj:
   • Jag använder Forecaster-funktionen för att ställa in en prognos för en rad, och sedan ange ett procentvärde nere nedan, även i försäljningsprognosbordet, för försäljningskostnaden.
   • I Hoppa sedan till resultaträkningen och sätt några utgifter, vanligtvis hyra, verktyg och något som är stort för marknadsföring.
   • Sedan går jag till personalplanen och ställer in löner snabbt för några personer. Jag sammanfattar, så ganska ofta använder jag bara en enda rad för att representera löner.
   • Jag går till tabellen Startkostnader och uppskattar vissa startkostnader och startuptillgångar. Jag försöker göra numret signifikant, för jag använder det för att göra en poäng om kassaflödet.
   • Jag kommer kort åter till försäljningsprognosen och vinst och förlust för att visa framsteg, sedan övergå till kassaflöde. Jag använder kassaflödesbordet först. Om jag har gjort mina siffror rätt visar det sig att detta hypotetiska företag ger vinst men saknar rörelsekapital.
   • Då pratar vi om startfinansiering, kassaflöde och hur mycket rörelsekapital krävs. Vi gör några antaganden och fyller i uppstartsfinansieringstabellen.
   • Sedan visar jag dem att kassaflödet är bättre nu, med diagrammet.
   • Slutligen tittar vi på balansräkningen, och sedan förhållandena, vilka båda är

   och allt detta borde ta ungefär en timmes klasstid, om jag gör det rätt.

4. Jag använder en mall som jag skapade med Business Plan Pro för en enkel 10-punkts affärsplan, med fokus på bilderna som jag tycker om mina elever att använda när de avslutar klassen med en presentation. Du kan klicka på den här länken för att ladda ner och spara.zip-filen som innehåller mallen. Mallen heter "Startup Plan Template.pdtx" och den fungerar med Business Plan Pro version 11. Använd Business Plan Pro hjälp för att installera den som en mall, med hjälp av mallhanteraren. Det finns också nedladdningsbara instruktioner som ingår i den första uppgiften.
5. Min favoritaffärsplan att använda som exempel är provplanen för Metolius Graphics, eftersom den innehåller en allvarlig fel. Det är ett grafiskt designföretag som säljer till företag, vars planuppläggning inte omfattade försäljning på kredit och har därför inte kundfordringar. Jag använder den för att visa dem varför de inte borde lita på provplaner, och hur ett företag kan vara lönsamt, men slutfört med kontanter. Den mest visuella delen av den här demo är att gå tillbaka till planeringen av inställningen, ändra inställningen för att säga "ja" till försäljningen på kreditfrågan i inställningen. Det här förstår givetvis kontantflödet, vilket är hela punkten i övningen.
6. Jag använder projektorn varannan klass eller så för att gå över nummerrutinerna, som försäljningsprognosen och senare kontantflödet, eftersom det är så mycket bättre att visa mina elever hur dessa saker fungerar. Demystifying är verkligen ideal.
7. Jag värmer dem i förväg att datorproblem och programproblem inte är orsaker till att man inte vänder sig i uppdrag. Jag berättar för dem att inte vänta tills sista minuten att skriva ut, och att säkerhetskopiera sitt arbete ofta och att behålla kopior på en bärbar USB / thumb drive som de måste. Jag är inte säker på att de följer mitt råd, men det gör det svårare för dem att ursäkta sig från uppdrag för det här problemet, eftersom jag redan har varnat dem mot det.

Allt detta tänker mig idag eftersom Kristen frågade mig förra veckan, och idag har jag min andra klass i 19-klassens schema för detta vårkvartal. Detta är nu det 11: e året i rad jag har lärt mig i klassen. Det är den enda klassen jag undervisar, men det är fortfarande svårt, tar mycket tid och är grundligt roligt. Jag skulle inte sakna det.

- Tim Berry

Ordförande

Palo Alto Software