Black Magic and Paint by Numbers |

Guy Kawasaki och Glenn Kelman har kombinerat för ett par mycket viktiga inlägg relaterade till verkligheten i planering och ekonomiska prognoser. I det första delar Glenn planen mot det faktiska resultatet av hans framgångsrika start Redfin. I det andra delar han Microsoft Excel-modellen som han och andra brukade bygga den ursprungliga planen.

Den första av dessa två är två år av de verkliga siffrorna för en start. Det är en utmärkt påminnelse om hur planeringen fungerar med verkligheten. Dina nummer kommer inte att bli rätt, ingen är siffror, och det här inlägget öppnar numren och berättar en enkel historia om hur några var långt borta, några nära, några för höga och lite för låga. Viktigt är att uppstarten lyckades och planeringen hjälpte.

Glenn drar några bra lektioner, en lista över 10, att alla som är inblandade i affärsplaneringen bör startas. De tre första:

• Fokusera på antal anställda. Utanför marknadsföringsprogrammen ligger grunden för all kostnaden i Internet-programvara. Ta reda på vem du ska anställa och hur mycket du ska betala och du kan inte gå långt fel.
• Planera långsamt, spring snabbt . Det mest troliga scenariot är att du inte kommer att kunna anställa ingenjörer snabbt nog, och att intäkterna kommer att komma långsammare också. Investerare förväntar sig att pengarna ska driva artificiellt accelererade tillväxttal, men det går ibland att slå upp ett företag innan du har fått chansen att hitta allt. Åtminstone i den finansiella modellen, ge dig själv så mycket tid att växa som möjligt.
• Kör top-down sanitetskontroller. För att uppskatta vad ett företag kommer att spendera varje år, försök fördubbla medlönen och multiplicera det med antalet anställda. Ett 100-personföretag kan tillbringa så mycket som 15 miljoner dollar per år.

Och sedan nummer 8 av 10, som jag tycker är det viktigaste:

• Flagga dina antaganden . I stället för att begrava dina antaganden i Excel-formulär, ring dem på en separat flik i arbetsboken så att du har en kontrollpanel för att justera modellen. Det här är särskilt viktigt om du planerar att dela din modell med potentiella investerare.

Den andra posten kom några veckor senare när Glenn och Guy lade upp Glenn Kelmans finansiella modell, som har den faktiska Microsoft Excel-filen som är tillgänglig för nedladdning. Guy säger:

Glenns punkt är inte att göra ett uttalande på ett eller annat sätt om Redfins verksamhet eller att ens ge dig en kristallkula för att se om du lyckas. En modell tränger trots allt inte efterfrågan eller tjänar kunderna. det hjälper dig bara att räkna upp bönorna om du gör det. Vi lägger ut den här modellen eftersom dess grundläggande struktur kan hjälpa andra s som inte vet var de ska börja.

Jag säger att Guy och Glenn har gjort världen bättre än de inser. Det hjälper verkligen att göra en viktig punkt: Excel-finansiell modellering, ookumenterad och oförproducerad, är extremt svår att dela med. Kalkylark är ett fantastiskt programmeringsprogramsspråk, otroligt användbart, men huvudsakligen som användarens verktyg. Ju mer detaljerad modellen är, desto svårare för någon än författaren att använda.

För många annars är affärsmässiga människor tycker att finansiella modeller är en kombination av svart magi och färg efter antal. För många som kan göra ekonomisk modellering i Excel tror att deras sätt att göra det är det enda rätta sättet att göra det. För dåligt.

Upplysningar: Jag är partisk, jag är huvudförfattare till Business Plan Pro®. Skillnaden mellan Glenns modell och Business Plan Pro är att Business Plan Pro har en standard, korrekt finansiell modell som också produktiviseras, spärras i en applikation för att förhindra oavsiktliga fel och dokumenteras. Till skillnad från alla de Excel-författare som tror att deras är det enda sättet att göra det, hävdar den inte att den är "mer" korrekt; men det är faktiskt korrekt, felkontrollerat, produktiverat och dokumenterat. Så det är inte det enda sättet, men det är ett giltigt sätt, och det kommer in i en full produkt.

Och jag vill klargöra att jag inte kritiserar Glenn eller Guy här, för att ingen av dem på något sätt innebär att de tycker att deras modell är "rätt" för andra. Det kommer upp för att vi genom åren med att hantera Business Plan Pro, som har sålts till mer än en miljon användare, fortfarande får folk att insistera på att deras detaljerade, specifika modell är "mer rätt". Och vi har personer som borde kunna, som revisorer och konsulter, berätta för sina fattiga intet ont anande kunder att det finns något "inte rätt" om någons modell men deras eget. Det fördömer sina offer att inte använda en korrekt och produktiv modell.

Är det värt att spara $ 99 genom att använda någon annans råa Excel? Hur många extra timmar av arbete, för att inte tala om frustration och irritation, kommer det att kosta dig. Dela den $ 99 som Business Plan Pro kostar med antalet extra timmar, och du får din motsvarande timpris. Var det värt det?