Kontanträkning Definition och exempel |

Vad det är:

Under Kontanträkning redovisar en företagsregistrering intäkter och kostnader under den period då De är faktiskt mottagna eller betalda, snarare än under den period de uppstår.

Så här fungerar det (exempel):

Låt oss anta att företaget XYZ sålde 1000 widgets i december för $ 1000 varje och att kunderna brukar ta 60 dagar att betala för sina widgets. Om Company XYZ använde kassa redovisning, skulle det bara registrera intäkterna när det tar emot kontanter från kunderna. Således skulle det registrera $ 0 i intäkter i december, $ 0 i januari och $ 1.000 x 1.000 = $ 1.000.000 i februari.

Samma sak gäller för företag XYZs utgifter. Om Company XYZ köpte 500 000 dollar av råvaror i december men faktiskt inte överförde pengar till säljaren för dessa material fram till februari, skulle det registrera $ 0 av utgifterna i december, $ 0 i januari och $ 500 000 i februari.

Kontanträkning är en alternativ till periodiserad redovisning, som redovisar intäkter och kostnader i de perioder där de uppstår. I vårt exempel skulle Company XYZ ha registrerat $ 1.000.000 i intäkter och $ 500.000 i utgifter i december om det gjorde widgetsna och levererade dem till sin kund i december.

Varför det gäller:

Nyckelfaktorn mellan kontant redovisning och periodiserad redovisning är inte hur mycket som spelas in, men när det spelas in. Även om småföretag i allmänhet kan välja vilken metod som ska användas är periodiseringsbokföring vanligare än kontantersredovisning. Om ett företag förvarar lager eller har mer än några miljoner dollar i intäkter är uppskovsredovisning praktiskt taget nödvändig.

Båda metoderna har fördelar och nackdelar. Upplupningsredovisning tenderar att återspegla sekvensen av ett företags verksamhet bättre, men det ger mindre information om företagets kassasituation än kontanträkning gör det. Till exempel kan periodiseringsredovisning visa att företaget XYZ har 1 000 000 USD i försäljning, men företaget kanske inte har en öre att visa för det ännu. Likaså kan kontouträkning överstiga och undergradera företagets villkor om samlingar eller betalningar råkar vara särskilt höga eller låga i en period gentemot en annan.

Kontanträkning har också skatteförändringar. I allmänhet kan företag bara dra av de kostnader som redovisas under skattåret. Valet av bokföringsmetod kan således avgöra vilket år ett företag kan dra av en kostnad. Om Företag XYZ exempelvis uppbär 500 000 dollar av utgifter 2010 men faktiskt inte betalar utgifterna fram till 2011 är kostnaderna inte avdragsgilla till 2011. Detta påverkar företagets nettoresultat. Det är möjligt att använda en metod för skattemässiga ändamål och en annan för bokföringsändamål, men företagare bör konsultera en skatterådgivare innan beslut fattas.