Befintliga företag behöver planering för

Har ditt företag en årlig strategisk plan?

Varje företag behöver planera

Tyvärr finns det en myt som associerar planering med nystartade företag. Det är särskilt vanligt i USA. På grund av denna myt, tröghet, utbrändhet och relaterade anledningar saknar många företag möjligheten att klara sig lite bättre.

Som ägare eller chef för ett litet eller medelstort företag kan du inte råd att planera? Lämna du årliga planen för de stora företagen, och låt ditt företag vara beroende av att reagera på evenemang? Eller vill du planera för prioriteringar och hantera din tillväxt proaktivt. Det är en ledande fråga, naturligtvis är svaret uppenbart.

Du kan kalla det strategisk plan, årlig plan, verksamhetsplan; namnet spelar ingen roll så mycket som förvaltningen av det. Medan dessa typer av planer är vanliga i större företag är de överraskande sällsynta i små och medelstora företag.

Fördelar

1. Styr din tillväxt: Ditt företag växer eller inte beroende på många olika faktorer, inklusive övergripande ekonomiska trender, plats, specifika marknadsbehov, hårt arbete och andra faktorer. Företag som planerar att styra och påverka deras tillväxt, så att de flyttar proaktivt mot definierade mål snarare än att bara reagera på affärshändelser.
2. Hantera prioriteringar: Strategin är fokus. Tilldela resurser där de ska göra det bästa. Arbeta mot dina styrkor och bort från dina svagheter. Utveckla företaget genom att göra de viktigaste sakerna, enligt dina långsiktiga mål.
3. Tilldela ansvar: En plan ger dig plats för att utveckla organisatoriska ansvarsområden.
4. Spåra framsteg: Tänk på en planera som en företagspositioneringsenhet. Med en plan kan du följa dina framsteg mot mål, mäta resultat och hantera verksamheten. Utan en plan, hur kan du berätta om du rör dig i rätt riktning. Vad mäter du?
5. Plan för kontanter: Vinster är inte kontanta och kontanter är inte intuitiva. Du spenderar pengar, du spenderar inte vinst. Företag planerar dock inte bra för pengar, och de behöver. Det kanske inte låter strategiskt, men det är det. Det är också kärnan i en verksamhetsplan och en årlig plan. Vad som helst annat, du måste planera för pengar.

Huvudelement

Oavsett namn du använder, strategisk plan eller årsplan eller verksamhetsplan innehåller de allra flesta av dessa planer några eller alla följande huvudpunkter:

1. Strategi på hög nivå: Strategin är fokus. Den styr din tillväxt. Strategin tilldelar prioriteringar. Av alla möjliga marknadssegment och hela utbudet av tjänster och möjliga försäljnings- och marknadsaktiviteter, vilka är dina huvudprioriteringar? Strategi är ofta en fråga om förståelse när och hur man säger nej, välja möjligheter.
2. Särskilda ansvarsområden, aktiviteter, tidsfrister och budgetar: Vi kallar dessa milstolpar. De är tegelstenar och morter av affärsplanering, som är kritiska för affärsframgång.
3. Finansplan: En av de viktigaste vinsterna från en årlig plan är finansplanen, som givetvis hänger på kassaflödet. Ett företag måste stressa sina prioriteringar genom att se till att de får rätt mängd pengar. Växthus kostar kontanter.

(Författarnotation: Detta är en särskild artikel om kärlek för mig. När jag skriver denna tilläggsbrev, månader efter det att denna artikel publicerades första gången, har jag blivit stadigt mer oroad över de negativa effekterna av den myten i upprättandet av affärsplanen i andra stycket här. Det finns en enorm förlust på grund av den myten för alla de befintliga företagen som inte planerar. Alla som driver ett företag borde dra nytta av planeringen., planerar det att betyda, inte planen. Militärt geni och ex-president Dwight Eisenhower sa en gång: "Planen är meningslös, men planering är viktig." Så vad saknar du om du inte har en planeringsprocess i en befintlig företag? Du saknar chansen att använda den planeringsprocessen för att styra och hantera ditt företag, hantera förändringar, korrigera kursen, hålla de långsiktiga målen i åtanke.

- Tim Berry.)