Expertråd: När och hur man följer efter en intervju

När en arbetsintervju slutar börjar väntningsspelen. Men innan kandidaterna tar hänsyn till anställningsbeslutet ur deras händer, bör de slutföra en sista uppgift: skicka ett uppföljningsmeddelande. Du vill tacka intervjuaren för sin tid, samtidigt som du erbjuder en slutlig ögonblicksbild av dig själv som en potentiell anställd. Även om det är uppenbart enkelt, bör kandidaterna inte underskatta kraften i en korrekt skriftlig uppföljningsanteckning. Ett övertygande budskap kan förstärka en stark intervju; bristen på en kan leda till att arbetsgivarna omprövas.

NerdScholar frågade experter att väga in när och hur man följer upp efter en intervju. För att jobba med ett jobb (eller en andra intervju) ska arbetssökande överväga följande råd.

[Vill du ha mer karriärråd? Kolla in vår arbetssökguide för Gen Y.]

1. Tack till din intervjuare inom 24 timmar efter intervjun.

Mer än någonting, ett uppföljningsmeddelande bör uttrycka tacksamhet. "Du bör alltid tacka alla som har tagit tid från sitt schema för att prata med dig om positionen eller ge dig en tjänst", säger Alane De Luca, verkställande direktör för Center for Experiential Learning på Saint Anselm College i Manchester, NH och Ju desto bättre desto bättre är experterna. "Om intervjuaren hade många människor att intervjua, kommer de sannolikt att glömma vem du exakt är om du väntar för länge, säger Dr. Luz Claudio, en professor vid Mount Sinai School of Medicine i New York City. För det mesta avskedade vår panel att skicka anteckningar via posten. "En handskriven notering är bra, men om det skickas kan det ta tre till fyra dagar, vilket strider mot den första regeln om friskhet", säger Rich Lewis, marknadschef vid New York University.

2. Skicka mer än ett meddelande.

Kandidaterna bör tacka varje intervjuare med vilken de gjorde ett starkt intryck, säger Bob Makarowski, en teknisk programinstruktör vid Baruch College i New York. "Hyresbeslut fattas ibland i kommittéer och du vill ha så många allierade som möjligt inom den där sammankomsten," tillägger han. Men kandidater bör inte bara kopiera och klistra in sitt meddelande i olika e-postmeddelanden, berättar Lou Lamorte, chef för karriär- och sysselsättningstjänster på La Salle University i Philadelphia. "Jag rekommenderar att innehållet är i stort sett detsamma, men med mindre förändringar baserat på vad varje intervjuare fokuserade på," säger Lamorte. Att ta tid att skicka e-post till varje intervjuare skickar ett positivt budskap, säger Judy Samuels, biträdande chef för karriärutveckling vid McDaniel College i Westminster, Md. "När du når ut till alla, visar den din uppmärksamhet på detaljer och bekräftar ditt intresse för jobben möjlighet."

3. Håll det kort och sött.

Intervjunaren har redan ditt CV och brev och hennes anteckningar från intervjun. Det finns inget behov av ett långt uppföljningsmeddelande. "Anteckningen ska innehålla omkring tre eller fyra meningar", säger Makarowski. På sin mest grundläggande nivå borde budskapet helt enkelt gå över tre huvudpunkter: "Du vill tacka intervjuaren för möjligheten, upprepa ditt intresse för positionen och sluta med ditt hopp att höra från dem snart", säger Samuels. Ett långt meddelande löper risken för upprepning eller uppträder för desperat. Det är bäst att hålla det kort och sött.

4. Tänk på tonen så mycket som innehållet.

Så viktigt som vad du säger är hur du säger det, och uppföljningsmeddelanden är inget undantag från denna regel. "Kandidater bör formulera professionalism och förtroende, samtidigt som de inte uppträder skrymmande - lite ödmjukhet kan gå långt", säger De Luca. Professionell behöver dock inte vara tråkig, särskilt när du träffat intervjuaren ansikte mot ansikte. "Följande kommunikation ska vara mindre formell", säger Makarowski. "Inse att du träffade intervjupersonen och fick känna för vem de var." Naturligtvis ger detta inte kandidater tillåtelse att skriva för tillfälligt, säger Makarowski och tillråder att kandidaterna inte "blir chattiga" eller "använder slang".

5. Anpassa ditt meddelande.

Eftersom uppföljningsmeddelandet ofta är den sista chansen för kandidater att göra ett intryck, bör det inkludera personliga detaljer. "Snarare än att bara skriva det vanliga," Det var jättebra att träffa dig. Jag vet att jag passar in på ABC Corp., "du vill referera till något som sagt i mötet och sedan ta det till nästa nivå", säger Lewis. "T ex tänkte jag på vad du sa om marknadsföring av slangavvisande medel och jag tror att det finns en oanvänd marknad i National Parks." "Uppföljningsmeddelandet är också en lämplig tid för att upprepa en nyckelstyrka som kandidaten erbjuder. Till exempel föreslår Claudio att han skriver en kort mening i linje med "Som jag nämnde är jag en bra kandidat för forskarassistentpositionen för att jag är kompetent i dataanalys." För att hålla meddelandet kort ska kandidaterna bara välja en viktig tillgång, som kan påminna en intervjuare om kandidatens fullständiga ansökan.

6. Betona din entusiasm.

Förutom en snabb sammanställning av deras kvalifikationer för positionen bör kandidaterna säga varför de vill ha det också. "Vid denna tidpunkt i sökprocessen är det viktigt att uttrycka din äkta entusiasm för jobbet, säger De Luca.Detta kan komma igenom en kort personlig detalj eller användningen av ett utropstecken, men De Luca tillägger att kandidaterna bör vara noga med att inte komma överens som alltför "påträngande och ivriga". I allmänhet vinner äkthet och enkelhet. Kandidater bör verkligen överväga varför de vill ha en viss position och sedan förmedla det begreppet koncist.

7. Om avvisas, be om feedback.

Om du i slutändan inte är vald för positionen, finns det fortfarande möjligheter till tillväxt. Kandidater bör tacka arbetsgivare för deras övervägande, och sedan be om råd för framtida intervjuer. "Vissa arbetsgivare föredrar inte att erbjuda förslag till förbättringar, men jag har funnit att många är villiga att dela några tips", säger De Luca. "Många [studenter och senaste grader] är inte erfarna vid intervju och kan göra samma fel konsekvent." När de lär sig sina misstag bör kandidater schemalägga en skarp intervju för att träna, De Luca råder så att de kan förberedas nästa gång.

Louis Lamorte är chef för karriärtjänster vid La Salle University i Philadelphia. Han har över 35 års erfarenhet av karriärtjänster, erfarenhetsutbildning och högre utbildning.

Alane De Luca är verkställande direktör för Center for Experiential Learning på Saint Anselm College i Manchester, New Hampshire. Hon är passionerad om att odla och expandera erfarenhetsmöjligheter utanför klassrummet

Richard Lewis är professor vid New York University och en marknadsföring strateg. Han har just skrivit sin senaste bok, Varför hyra Jennifer? Hur man använder Branding och ovanlig känsla för att få ditt första jobb, senaste jobb och varje jobb i mellan.

Dr. Luz Claudio är professor vid Mount Sinai School of Medicine i New York City. Hon har mentorerat cirka 280 doktorandprogram i över 20 år och har intervjuat hundratals sökande för stipendier och anställningsställen.

Bob Makarowski är en instruktör för teknikprogram på Baruch College's School of Continuing and Professional Studies i New York City. Han är en certifierad netware ingenjör och en Microsoft certifierad professionell och har också skriftliga procedur manualer, snabbguide och producerat pedagogiska videor.

Judy Samuels är biträdande chef för karriärutveckling för McDaniel College Center for Experience and Opportunity i Westminster, Maryland.

Bild av studentens artighet av Shutterstock.