Fick Clutter? 5 sätt att effektivisera ditt företag |

Cyberveckan har slutat och Black Friday ligger bakom oss, och det är också några bra erbjudanden. Det här kan vara säsongen av gåvan som ger och gör årsskiftet, men vet du vad du faktiskt behöver?

Har du frågat dig själv: Vad har jag redan och har jag för mycket?

Det här förra Black Friday, i stället för att spela in i mediahype av köp, köp, köp, rensade min fru och jag vårt hem för överflöd. Vi tog över ett dussin påsar till vårt lokala donationscenter och överfyllde vår papperskorgen. Vi upptäckte också många mycket bra hushållsartiklar dolda i röran - det var som julmorgon - och vi insåg hur vi skulle kunna omorganisera vårt skräprum till ett funktionellt hemkontor.

Du kan inte bara göra det här i ditt hem, du kan göra samma sak med din arbetsplats. Här är fem sätt att du kan avrota och effektivisera ditt företag.

1. Använda programvara för att organisera dina kundrekord.

Blandar du fortfarande papper och jagar via slumpmässiga e-postmeddelanden och texter för att hitta information om kunder och möjliga ledningar?

Programvaran för kundrelationer (CRM)

kan hjälpa till att organisera din kundinformation in i en lätt att söka och hantera databas, vilket kan hjälpa till att spåra försäljningsresultatet på den individuella kundnivån. Gene Marks, en ledande konsult för kundrelation, säger att de flesta småföretagare inte vet hur mycket företag de

Det finns många CRM-programvarulösningar för olika typer av företag, till exempel en betald tjänst hos BatchBook eller en gratis, grundläggande CRM-tjänst som är tillgänglig på Insightly.

Se även: Customer Relationship Management (CRM)

2. Ta inventering av din inventering

Har du någonsin hittat en extremt utgått behållare med mat i ditt hem som du aldrig skulle tjäna till din familj? Det är en påminnelse om att regelbundet gå igenom ditt kylskåp och skafferi för att skräda bort bortskämd mat.

Avyttring av ditt företags föråldrade lager innehåller också värde. Har du lager som aldrig används eller säljs på baksidan av din butik eller på ditt lager? Gå igenom din inventering för att se om du har föråldrade produkter eller material som kan rensas, så att du kan få värdefullt lagringsutrymme.

Organisation kan vara så enkelt att du går igenom kontorsskåpet och donerar varor som inte längre behövs. Du kanske har lite äldre bestånd som du tror kan vara efterfrågad en dag, men fråga dig själv om du verkligen tycker att det är värt den tid och pengar som krävs för att hantera det?

Om du inte redan har tagit tid att se om Du hittar rätt programvara för hantering av inventarier för ditt företag.

Se även: Konsten för god lagerstyrning

3. Bestäm om dina tillgångar behöver bytas ut

Är den trösta skrivaren redo att gå i pension? Är möblerna på ditt kontor eller butik redo att visas i en begagnad butik? Om så är fallet, börja börja titta på några av dina tillgångar som har förlorat sin glans.

Ompröva prestanda och användning av din utrustning och andra tillgångar, för nu är det dags att byta ut dem med slutet av året så snart som möjligt.

Se även: 10 saker att tänka på innan du byter ut utrustning

4. Rengör föråldrad reklammaterial

Har du fortfarande lådor med affischer, flygblad, broschyrer eller kuponger med föråldrad eller ogiltig information?

Min fru, en småföretagare, nyligen hittade stackar av sina gamla visitkort och informationspaket med föråldrad information och grafik. Dessa pappersprodukter hjälper nu till att värma vårt hus via vår eldstad istället för att ta upp en hel låda på kontoret och göra kunderna frustrerade och förvirrade.

Gå igenom ditt reklammaterial för att se om du tycker att de fortfarande är giltiga. Fråga dig själv:

Är kontaktinformationen inkorrekt?

• Matchar logotypen eller bilden inte mitt nuvarande varumärke?
• Visar det en organisation som inte längre är associerad med mitt företag?
• Finns det några utgått datum?
• Är den allmänna designen drastiskt föråldrad?
• Om du svarade ja på någon av dessa frågor, chuckar du den föråldrade delen av promo.

Se även: 3 skäl att uppdatera din logotyp

5. Gå tillbaka till ditt klädsel

Vi har alla de bekväma, välskötta byxorna eller den pålitliga gamla arbetspolosen, men när var sista gången du andade nytt liv i din garderob?

Om du har en topp eller ett slips som inte har satt in en åtta timmars arbetsdag under det senaste året, kanske det är dags att ge det ett andra liv med en ny ägare.

Du kanske har hört frasen "klä på det jobb du vill ha, inte det jobb du har" Samma kunde sägas för ditt företag. Bilden av din bransch har sannolikt ändrats sedan du började din verksamhet och mode är en reflektion av ett yrke.

Du kan vara en som har varit upptagen att oroa sig för vad du har på dig. Lyckligtvis märkte modebranschen. Tidigare i år skräddarsydde Banana Republic en modeshow för s och The Limited erbjuder linjer av professionell kläder bara för kvinnor.

De kläder du bär på jobbet kan ställa ditt humör; Välj sedan kläderna för det humör du vill ha och det meddelande du vill skicka.

Se även: Klädkoder och uppsättning arbetstimmar: Fördelaktigt eller föråldrat?

Ansök minst två av dessa tips till ditt företag, sedan snälla låt oss veta vilka skillnader du ser. Njut av semesterperioden!