Hur man skapar ett produktivt kontorsutrymme |

En ny analys från World Green Building Council drog slutsatsen att det finns "överväldigande bevis" som kopplar kontorsdesign med produktivitet och välbefinnande. Men det är inget nytt, eller hur? Det har länge funnits bevis för att detta är fallet. Vi vet alla att våra produktivitetsnivåer sjunker när vi känner oss obekväma - oavsett om det är temperatur, atmosfär eller ljudnivåer, måste vi vara avslappnade och bekväma att arbeta i vårt bästa.

Med detta i åtanke är det viktigt att Din kontorsdesign är inrättad för att vara den bästa möjliga arbetsmiljö det kan vara för att göra dina anställda bekväma, avslappnade och produktiva.

Se även: Tio verktyg du kan börja använda idag för att maximera produktiviteten

Läs vidare för att upptäcka hur du bäst kan utnyttja din kontorsdesign för maximal produktivitet.

Stängda båtar vs öppna planer

Cubicles kan få dina anställda att känna sig inramade. Men är en öppen kontorsplan lösningen?

Det är den stora gamla debatten igen - vilket kontor är bättre för arbetstagarnas produktivitet? Stängd bås eller öppen plan?

Tyvärr finns det inget enkelt svar. Varje kontorsmiljö är unik i sin storlek, roll och mål. Men innan du ens börjar tänka på färger och inredning är det viktigt att ta sig tid att överväga fördelarna och nackdelarna med varje layoutalternativ och gå med den som bäst passar in i vad dina anställda gör och vilken typ av kultur du är försöker skapa.

Stängda båtar

Den slutna båten har blivit synonymt med ordet "kontorsdesign". Ironi är att båset är utformat för att rädda oss

från gammal (de där alla skrivbord var lined upp i samma riktning som ett skolklassrum). I början av 1960-talet konstaterade Robert Propst, en formgivare som arbetade för Herman Miller då att kontorsarbetare behövde autonomi och oberoende, och erbjöd en flexibel, treväggig design som skulle kunna omformas till ett visst behov: båset. Men det var inte länge innan företagen insåg att de kunde använda kontorshytter för att få fler människor till ett mindre utrymme och Under åren började medarbetarna hata sina boxed office livet.

Open plan

Nyligen har den senaste kontorsutvecklingen varit att ha en öppen miljö. Logiken bakom detta är meningsfullt att medarbetarna blir lyckligare och mer produktiva om de arbetar tillsammans istället för att isoleras bakom kontorsväggar.

Öppna kontorslokaler möjliggör social interaktion och får individer att känna sig mindre isolerade. Den öppna designen kan också möjliggöra spontana interjektioner och hjälper till att främja kreativitet.

Dessutom är det potentiellt användbart för praktikanter och mindre erfarna medlemmar i teamet att gnugga axlar med dem i mer erfarna roller.

fann att anställda som arbetade i en öppen planmiljö inte var lika glada som tidigare forskning föreslog att de borde vara.

Anställda klagade över en "Stor brist på integritet" som en av de främsta orsakerna till missnöje på jobbet. De klagade också över ökade distraktions- och ljudnivåer till nackdel för arbetsnöjdhet. Vi får dock inte ta denna statistik enbart till nominellt värde. Få professionella kan ärligt säga att de arbetar varje minut i arbetsdagen. Faktum är att 89 procent av de tillfrågade medgav att man slösat bort tid varje dag!

Problemet med "brist på integritet" kan irritera arbetstagare i öppna miljöer, helt enkelt för att de känner att de ses och kan inte komma undan med oönskade Facebook-besök under deras arbetstid. En av de största klagomålen hos kabinarbetare är bullernivån, vilket tyder på att det här är en konstant arbetsplatsdistraktion som berör alla oavsett kontorsdesign och layout.

I slutändan är det viktigt att titta på storleken på ditt företag och dina anställdas roller för att välja en layout som fungerar för dig. Om dina anställda tillbringar större delen av sin tid på telefonen, kanske en öppen miljö inte är det bästa alternativet för dig. Men om du är en del av ett kreativt team som ständigt arbetar tillsammans och studsar idéer av varandra, kan en öppen planera fungera och låta dina anställda interagera med lätthet.

Färgens psykologi

Färg kan definitivt krydda upp ett kontor … men du behöver nog inte gå så långt.

Olika färger kan ha olika psykologiska effekter och kan påverka hur människor tänker eller känner sig på en undermedveten nivå. Att veta detta är det möjligt att påverka dina anställda genom att använda rätt färger i kontorsdesignen.

Grön

Forskning har kopplat grön till bredare tänkande och för den delen mer kreativa tankar. Naturens färg, grön är associerad med tillväxt och främjar känslor av balans. Om du vill att dina anställda ska vara mer produktiva, överväga att måla gröna arbetsområden.

Röd

Röd är en känslomässigt intensiv färg. När människor ser färgen röd blir deras reaktioner snabbare och de får en energisk ökning. Men denna känsla kommer sannolikt att vara kortlivad och i slutändan reducerar det analytiska tänkandet.

Red är också känt för att stimulera aptit, varför den används i många restauranger och snabbmatskedjor. Det kan bli distraherande i en kontorsmiljö om det är överutnyttjat. Överväg att använda denna färg till områden som kök eller gemensamma utrymmen som är reserverade för socialisering.

Blå

Blå är vanligt accepterad som en av de mest produktiva färgerna, och är den vanligaste "favoritfärgen" runt om i världen. Kanske, eftersom det är färgen på himlen och havet, blåar lugnet och det gör oss vanligtvis stabila och i fred. Men glöm inte att det blåa kan bli kallt.

Brun

Färgen brun kan vara förknippad med latskap och vill förbli obemärkt, så det kanske inte är det bästa alternativet för en arbetsmiljö. Andra betydelser av brunt hänvisar till allvar och praktiska egenskaper.

Rosa

Rosa är känt för att ha en lugnande effekt - så mycket att den används i vissa fängelser för att försöka diffundera aggressivt beteende. Detta kan vara en bra färg för ett styrelseutrymme där konversationer kan bli uppvärmda. Vit

White har en modern appell. Apple har till exempel använt vit för att märka sitt rena, snygga utseende. Men för mycket av ett monokromatiskt utseende kan folk få reflektera över sina egna tankar. En person som handlar i en monokromatisk butik kan bli distraherad från uppgiften när han / hon börjar vandra på grund av bristen på stimulans.

När man bestämmer vilken färg som ska användas på ditt kontor, kan ett uppenbart val vara att gå med dina märkesfärger. Men det kan i stället vara värt att överväga de konnotationer och psykologiska effekterna av dessa färger, för att kontrollera att de överensstämmer med dina medarbetares mål och mål. Windows och belysning

Stort fönster och mycket naturligt ljus kan öka både moral och produktivitet.

Många studier har rapporterat om effekterna av belysning på produktivitet och välbefinnande i allmänhet, men det är fortfarande en eftertanke i de flesta kontorsmiljöer, eftersom det anses vara en av de svåraste faktorerna att förändra.

I en studie med titeln "Effekt av arbetsplatsens dagsljus exponering för sömn, fysisk aktivitet och livskvalitet" jämförde forskare arbetstagare i kontor med och utan fönster:

"Omfattningen av vilken dagsljusxponering som påverkar kontorsarbetare är anmärkningsvärd" nämnda studie medförfattare Ivy Cheung, en doktorand för neurovetenskap vid Nordvästuniversitetet

"Dagskiftearbetarnas livskvalitet och sömn kan förbättras genom betoning på ljusexponering och li ökade nivåer i nuvarande kontor samt i utformningen av framtida kontor. "

Ökade nivåer av naturligt ljus uppmuntrar också utseendet på kontorsanläggningar, som har visat sig sänka arbetsplatsens stressnivåer och öka produktiviteten. Leta efter naturlig belysning

När du tittar på att betrakta kontorsytor, notera hur mycket naturligt ljus kontoret mottar, och om det finns något sätt att öka eller utnyttja den optimalt. Du kan försöka placera skrivbord så att de får gott om naturligt ljus.

Om du måste sätta upp i ett fönsterlöst utrymme eller få mycket lite naturlig belysning, finns det andra sätt att öka ljusintaget. Konstgjord belysning är din nya bästa vän. Om du vill efterlikna utseendet på det naturliga ljuset, använd fullspektrumlampor som simulerar dagslys för att hålla ljuset mjukt och varmt. Spotlights är också ett bra val. Att använda naturliga element för att dekorera kontoret kan också hjälpa till att kompensera för brist på naturligt ljus. Växter som ormbunkar eller spindelväxter tolererar lågt ljus, vilket gör dem perfekta val.

Du kan också överväga att investera i reflekterande kontorsmöbler för att hjälpa reflektera ljus och skapa en ljus och luftig känsla.

Skulle din chef blandas eller hållas separat?

I mitt eget kontor sitter vår chef med oss ​​i en öppen planmiljö, vilket innebär att han kan höra och se allt vi gör. Du kanske tror att det här är skrämmande och att vi alla sitter i tystnad och inte pratar om något som inte är arbetsrelaterat för rädsla för att få ett slag på handleden, men det kunde inte vara längre från sanningen. Vi pratar fortfarande om våra helger och den senaste reality-tv-episoden. Vi delar fortfarande de senaste virala videoklippen med varandra och vi drar fortfarande enstaka prank.

Se även: Vad definierar din företags kultur?

Du ser, chefen tror att glada anställda är produktiva anställda. Han har skapat en arbetsplats som är öppen och vänlig; en plats där vi alla känner oss bekväma och kan kommunicera enkelt med varandra om befintliga projekt och nya begrepp.

Vad mer är vi inte "rädda" vår chef. Vi är inte rädda för att närma oss honom med våra arbetsrelaterade problem, och dessa frågor kan lösas och åtgärdas omedelbart utan dröjsmål.

Såsom med allt i livet finns det också små nackdelar. Vår chef har medgett att han ibland blir lätt distraherad av oss och blir för involverad i uppgifter som han inte behöver vara en del av, helt enkelt för att han kan höra oss diskutera dem.

"Ska en chef förblir separerade från ett öppet kontor med anställda, eller gör daglig interaktion en mer bekväm atmosfär? "

Om vi ​​behöver ett privat ord med vår chef är det uppenbart för resten av personalen det är vad vi gör - Naturligtvis, vilket leder till spekulation och ryktet. Jag är intresserad av att höra dina åsikter om den här - hur skulle du vilja om din chef plötsligt tog upp ett skrivbord nära dig? Om du är den som utformar ditt eget kontorsutrymme, skulle du inkludera ledningsgruppens medlemmar i öppen plan eller leta efter ett utrymme med privata lokaler?

Tror du att en chef borde vara separerad från de anställdas dagliga verksamhet, eller gör daglig interaktion en bekvämare och mer produktiv atmosfär?

Kreativ, cool kontorsdesign? Eller helt enkelt barnslig?

Kontorsdesign har blivit något av en nyhet. Nyligen verkar det som om varumärken och företag konkurrerar om de mest innovativa, unika, kreativa och lekfulla arbetsplatserna - men saknar de märket?

Det har blivit bestämt kul att ha möten i en boll och glider i stället för trappor, men skulle dessa yrkesverksamma vuxna hitta en bollpit i en park lika cool?

"Jag tror på en kreativ arbetsmiljö, och jag tror på bra inredning." I en offentlig, icke-arbetsmiljö, ser du att en kille i en kostym går ner i en bild? Men behöver jag byta min kontorsstol med en bönpåse? Nej, tack. "

Får mig inte fel, jag är inte en komplett dödglädje. Jag tror på en kreativ arbetsmiljö, och jag tror på bra inredning. Men behöver jag byta min kontorsstol med en bönpåse? Nej, tack.

Det är viktigt att du inte blir förrad och slutar med något som inte bara kostar dig en förmögenhet utan också resulterar i ett helt opraktiskt arbetsutrymme som fungerar mot dig och ditt varumärke.

Kommer dina kunder och kunder att ta dig allvarligt om du har en stor väggmålning av Mario eller 80-talets speltecken i ditt mottagningsområde? Självklart beror det på om du faktiskt är Nintendo, eller inte.

Se även: Sova vägen till högre produktivitet I slutändan måste du fråga dig själv om du skickar rätt meddelande. En bra kontorsdesign bör hålla dig under ett antal år. Du vill inspirera dina anställda och få dem att känna sig bekväma och produktiva, vilket är svårt att få rätt.

Gå med i diskussionen genom att kommentera nedan och låt mig veta vad du tycker: Är kontorsdesign viktig för dig? Vad är ditt största kontorsdjur?