Hur delegeras du effektivt och hittar mer tid för dig själv?

Hur kan jag känna mig mer bekväm att delegera viktiga uppgifter till mina medarbetare?

Att delegera uppgifter till andra ger dig möjlighet att hantera ditt företag och lindrar pressen att behöva göra allt. Effektiv delegering ökar företagets produktiva produktion, och gör det möjligt för organisationen att lyckas. Det hjälper också att motivera och utveckla ledarskapskompetens hos medarbetare och kan skapa teamarbete, vilket ger alla i företaget utrymme att prestera och hjälper ditt företag att möta eller överträffa förväntningarna.

Företagare tar ibland ansiktshinder för att känna sig bekväma med att delegera uppgifter till anställda. När allt kommer omkring är personen i toppen slutligen ansvarig för resultatet. Enligt Carter McNamara, MBA, Ph.D, innebär "delegering att arbeta med en anställd för att skapa mål, ge dem tillräcklig auktoritet och ansvar för att uppnå målen och ofta ge dem 1.) väsentlig frihet att bestämma hur målen ska uppnås, 2.) Resterande tillgängliga som resurs för att hjälpa dem att uppnå målen, 3.) bedöma kvaliteten på deras ansträngningar och uppnåendet av målen, och 4.) ta itu med prestationsfrågor och / eller belöna deras prestationer. "

Här är Det finns ingen anledning att delegera. "

Utbildningspersonal tar tid, ja men delegering av upprepade uppgifter och utbildningsanställda för att utföra dessa uppgifter kommer att betala av flera gånger över i sparade tid i framtiden. En liten investering i timmar kan nu spara dagar senare.

"När jag tränar medarbetare, lämnar de."

Även om omsättning kan vara ett problem för alla företag, är det mer troligt att anställda som är anställda i sitt arbete ditt företag.

"Jag kan göra jobbet bättre än någon annan."

Med träning och erfarenhet kommer någon annan att bli skicklig vid uppgiften, vilket ger dig mer tid att göra nya, olika eller mer lukrativa uppgifter. Ofta kan medarbetare lägga till ett nytt perspektiv och kreativitet för att göra en uppgift effektivare.

"Jag tycker om att göra det."

Bra men det kan finnas ännu roligare uppgifter du kommer att kunna göra när du har tid. Identifiera var dina färdigheter ger ditt företag bästa möjliga värde, och delegera sedan de uppgifterna som tar dig bort från att göra vad du bara kan göra och styra företaget för att bli mer framgångsrikt.

"Mitt folk är för upptagen att ta på sig mer jobb. "

Titta på produktionen och fråga dig själv: Är alla uppgifter som görs i företaget att skapa resultat? Ofta skapas jobb för ett visst ändamål och långt efter det att syftet har uppnåtts fortsätter uppgiften. Eliminera uppgifter som har blivit icke-produktiva.

"Jag är rädd för att förlora kontrollen."

Som företagare har du alltid det övergripande ansvaret för resultatet. Insistera på feedback. Mät de uppkomna resultaten. Ge medarbetare myndighet och resurser för att göra jobbet korrekt. Leveransriktning för att säkerställa företagets framgång.

Starta små genom att delegera upprepade uppgifter, tillhandahålla information och resurser som behövs för att slutföra uppgifterna, uppföljning för att säkerställa att riktmärken uppfylls utan att blanda sig, be om feedback, ge medarbetare myndighet att få jobb gjort, ge utbildning där det behövs och inte tilldela uppgiften till någon du vet kan inte hantera den. När du har uppnått resultat tittar du på andra områden som du kanske också kan delegera.

Har du en fråga om

ditt småföretag? Du kan nå Arlene på [email protected] eller lämna det i kommentarerna här! [

Down to Business är en veckovis liten företagsrådskolumn som visas i The World Newspaper, som ursprungligen publicerades online av Oregon Small Business Development Center Network och publicerades här med tillstånd.]