Revel Point of Sale System hjälper restauranger att driva snabbare - och till och med foliestöld

Om du äger ett café, en pizzeria eller en fryst yoghurtbutik, är chansen att tekniken snabbt blir din vän.

Det beror på att du kan använda en molnbaserad inställning som heter ett försäljningssystem som har en iPad och en speciell terminal där kunderna kan beställa eller betala för måltider. Fler och fler restauranger använder dessa system för uppgifter som varierar som att ta order eller bearbeta betalningar.

Och om du är en av de mer än 40 000 restaurangägare och mattjänstemän som samlas för denna veckas National Restaurant Association Show i Chicago, får du chansen att kolla på det senaste erbjudandet från försäljningsstället Revel Systems och Online Financial Management Company Intuit.

Det nya systemet, som heter QuickBooks Point of Sale for Restaurants, drivs av Revel Systems, skulle låta restauranger "automatiskt synkronisera" viktiga affärsprocesser, inklusive försäljning, lager och löneavgift till QuickBooks Online, enligt ett uttalande från Revel.

Du kan skapa anpassade menyer och ta reda på i realtid när det är dags att återuppta. Systemet är "modulärt och anpassningsbart", säger Lisa Falzone, VD och medgrundare av Revel Systems.

"Om du är en snabbklassig restaurang där du går till en räknare för att få ett tal, skulle det vara en funktion vi skulle aktivera", säger hon.

Vad Revel-systemet erbjuder

Olika typer av restauranger kan dra nytta av olika funktioner.

Om du har en fryst yoghurtbutik, kan du till exempel kontrollera i realtid mängden pålägg du har lämnat. Om du är en barägare kan du berätta hur mycket alkohol som har hällts under en viss tidsperiod, och du kan till och med spåra leveransförare för att kontrollera om de är i tid.

Systemet är molnbaserat och använder hårdvara som innehåller en iPad, ett krypterat kreditkortstryck, en försäljningsställ, en router och en Wi-Fi-åtkomstpunkt, en försäljningsskrivare och en säker kassaskuff.

Startkostnaden för ett Revel iPad-baserat försäljningssystem är vanligen omkring $ 2000, vilket skulle täcka hårdvaran. Du skulle också behöva betala en månadsavgift från $ 49 till $ 119 per terminal beroende på funktionerna i systemet.

Upptäck vad som fungerar - och vad som inte är

Utöver att hjälpa dig att fungera snabbare och effektivare, kan Revel-systemet hjälpa dig att dra ner på ditt lilla företag, vilket ger dig en känsla av vad som fungerar eller inte. Det kan till och med hjälpa restaurangägare att knäcka på ett problem som ibland är svårt att fånga: Medarbetare filtrerar byte från kassan, säger Falzone.

"Det är en del av affärsintelligens", säger hon. "Du kan se vilka saker som säljer mest, vilka anställda stjäl från dig. Du kan hantera din inventering."

I det långa loppet är det ett sätt för dig att "leverera en stor dinerupplevelse, samtidigt som du har en aktuell, exakt bild av sina böcker och kassaflöde utan manuell inmatning av data", säger Eric Dunn, Intuits senior vice president för betalnings- och handelslösningar, i ett uttalande.

Dessa dagar, om du har en snabbväxande restaurang, är en försäljningssystem troligen en måste-ha-teknik. Utan en, "blir det omanagligt", säger Falzone.

Den gamla sättet att driva en restaurang, där du är beroende av kassaregister och pappersfiler, kommer inte att skära in om du har så många problem. Falzone säger: "Du har ingen syn på vad som händer i din verksamhet."

Benjamin Pimentel är en personalförfattare som täcker småföretag för Investmentmatome. Följ honom på Twitter @benpimentel , på Google+ och igen Linkedin.

För mer information om hur du startar och kör ett företag, besök Vår webbplats Small Business Guide . För gratis, personliga svar på frågor om att starta och finansiera ditt företag, besök Litet företag avsnitt av Investmentmatomes Ask a Advisor-sida.

Foto av Lisa Falzone via Revel Systems.