3 sätt som ditt lilla företag kan spara på kreditkort förädlingsavgifter

Om ditt lilla företag accepterar kreditkort kommer det alltid att betala kreditkortsbehandlingsavgifter. Typiska handelsföretagskontoföretag uppbär upp till 5% på allt som ett företag tjänar från kreditkortsförsäljning, inklusive bearbetningskostnader, utbytes kostnader och utgiftsavgifter, enligt U.S. Small Business Administration.

Konsumenter väljer i allt högre grad plast över pengar, så minskande att acceptera kreditkort är sannolikt inte det bästa sättet att undvika bearbetningskostnader. Bara 23% av alla köpta köp sker med 2017, medan kreditkortsinköp förväntas öka från 29% 2011 till 33% fram till 2017 enligt Javelin Strategy & Research.

Betalningsavgifter för kreditkort kan vara oundvikliga, men här är de goda nyheterna: Du kan fortfarande minska dessa avgifter och spara dina pengar med noggrann planering och forskning.

Få ditt gratis personliga kreditpoäng varje vecka från Investmentmatome

• Öppna fler dörrar för att finansiera ditt företag.
• Ange dina mål och spåra dina framsteg.
• Registrering påverkar inte din poäng.

Få din kredit värdering

---

1. Jämförelse butik innan du väljer en processor

Precis som med någon finansiell produkt kan du få det bästa genom att göra lite jämförelseshopping. Vissa leverantörer tar betalt mer än andra, även om de kan erbjuda samma servicenivå. andra kan annonsera en lägre skattesats, men de debiterar faktiskt mer i dolda avgifter och ger mindre service.

Så hur hittar du en betalningsprocessor? En enkel Google-sökning kan hjälpa dig att hitta en lista över företag. Du kan även söka efter företag på Better Business Bureau-webbplatsen, där du kan se om företaget är ackrediterat av organisationen och om de har fått några kundklagomål. Exempel på betalningsprocessorer i San Francisco Bay Area, till exempel, inkluderar PayPros, Orbis Payment Services och FleetCor Technologies.

Här är några frågor du borde fråga innan du väljer en kreditkortsprocessor. Vad är totalpriset när alla avgifter ingår? Finns det några kontrakt, avbokningsavgifter, avgiftsavgifter, serviceavgifter eller ansökningsavgifter? Kan du få någon av dessa avgifter avstående?

"Prata med din säljarkontoinnehavare; de ställer avgifterna, säger Michelle Dunn, en författare och expert på kredit och samlingar. "Fråga dem hur du kan få en lägre avgift per transaktion. Många gånger är detta baserat på volym, så se vad de kan göra för dig."

Om de inte kommer att dyka upp säger Dunn att man tittar på andra köpeskonton, jämför avgifter, pratar och förhandlar med dem och väljer sedan en som har de lägsta avgifterna, så länge de fortfarande har bra service.

Howard Dvorkin, en auktoriserad revisor och ordförande i Debt.com, säger att köpmän bör följa samma råd som kreditkortsanvändare.

"Läs det fina trycket och förstå villkoren från kreditkortsföretag", säger han. "Du kan också förhandla. Om du till exempel väljer en kreditkortsbehandlingstjänst, fråga om de avstår från vissa avgifter, till exempel ansökningsavgift eller en avgift för att kontakta kundservice när du behöver hjälp. Medan de flesta avgifter fastställs i sten, det är ofta de du kan pruta över."

Vad sägs om att hyra en kreditkort terminal? Robert Livingstone, president och grundare av IdealCost.com, ett konsultföretag som hjälper företag att sänka sina kreditkortsavgifter, säger att det förmodligen inte är en bra idé.

"Du kommer sluta betala 10 till 20 gånger kostnaden för maskinen" och leasingavtal kan vanligtvis inte avbrytas i tre till fem år, säger han. Du kan köpa en kreditkort terminal för mellan $ 200 och $ 400, medan leasing kostar vanligtvis från $ 40 till $ 70 per månad för en 36- till 60-månaders hyresavtal, enligt Livingstone.

Det finns också en handfull nya mobilkortsläsare som köpmän kan överväga. Dessa enheter ansluts till en smartphone eller surfplatta och tillåter att kreditkort accepteras var som helst. Exempel är Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal Here, Spark Pay och Amazon Local Register.

Investmentmatome har jämfört de bästa POS-systemen; var noga med att handla för den som bäst passar dina behov.

2. Stryk, skriv inte in manuellt

Transaktioner där säljaren anger kortinnehavarens information manuellt kostar mer i avgifter per transaktion än swipes enligt Intuit Quickbooks. Det beror på att manuellt ingående transaktioner är mer sårbara för bedrägerier, eftersom tjuvar ofta får kreditkortsnummer utan ett fysiskt kreditkort för att göra bedrägliga köp.

Dessutom innehåller de flesta kreditkort magnetiska ränder som har inbyggda säkerhetsfunktioner som inte skulle användas om kortet matas in manuellt. Eftersom risken för bedrägerier är högre betalar kreditkortsprocessorer dig mer för manuellt inkomna transaktioner.

"Tanken är att bedrägerier och misstag är mer troliga när du låter dina fingrar gå," säger Dvorkin.

Lösningen är att svepa kundens kort när det är möjligt. Det kan innebära att rehabiliteringskassörer alltid fysiskt sveper ett kreditkort under en transaktion, istället för att manuellt skriva in kortet. Om du misstänker bedrägeri, kan du också begära kundens körkort och ett foto-ID för att kontrollera att namnet på ID matchar namnet på kortet. Om det inte matchar kan du sedan neka försäljningen.

3. Inför minsta kreditkortsförsäljning

Om ditt företag tenderar att hantera mindre transaktioner kan det vara smart att införa minsta belopp för kreditkortsförsäljning. Om du till exempel äger en närbutik som får mycket små transaktioner under $ 5 och vinstmarginalen för dessa produkter är bara 10%, är det förmodligen inte värt att genomföra försäljningen efter factoring i kreditkortavgifter.

"Det här är helt lagligt och uppmuntrar till en kontantförsäljningstransaktion, som är 100% nettoförsäljning till försäljaren", säger Jim Angleton, VD för AEGIS FinServ Corp., ett finansiellt rådgivande företag.

Allt som krävs är att sätta upp en anteckning som säger att du accepterar kreditkort, men med en minsta försäljning på $ 10 eller $ 20. Om en kund inte förstår, förklara helt enkelt att kostnaden för att bearbeta plast är större än kontanter.

Betalningsavgifter för kreditkort är oundvikliga, men de kan förhandlas fram och minskas med rätt strategi och genomförande.

Vill du acceptera kredit- och betalkort i ditt företag?

Jämför betalningssystem

Bilder via iStock.