Sex tankar på att få utrymme |

Har du tänkt på din nya affärs rymdstrategi? Är du bara ett enkelt hemkontor eller behöver du hyra utrymme? Är det butiksutrymme, kontorsutrymme eller vad? Kommer din plats att matcha din affärsstrategi?

Jag hade ett intressant samtal igår om problemen med plats och rymd i små och medelstora företag, särskilt växande företag som flyttar upp från små till medelstora.

Här är några tankar om platser och utrymme. Jag hoppas det hjälper till om du startar ett företag och om du har kört ett företag ett tag, så låter det vara bekant.

1. Anpassa din rymdstrategi med resten av din strategi. Fråga dig själv dessa frågor:
   • Visa dina kunder någonsin ditt utrymme? Är de fysiskt där? Till exempel på Palo Alto Software i Eugene, Oregon får vi kanske två eller tre kunder på vår faktiska plats per år. Om vi ​​var revisorer eller advokater skulle alla kunder se vårt utrymme. Om vi ​​var en restaurang, skulle varje kund sitta och äta i vårt utrymme. Detta gör en stor skillnad.
   • Hur kommer kunderna dit?
   • Måste de parkera en bil när de kommer?
   • Vilken typ av plats matchar din strategi? Till exempel domineras yrkesverksamma som advokater och revisorer ofta av deras kontorsomgivning, men hemreparation och limousintjänster är inte. Restauranger måste matcha platsen till sin strategi, till exempel att sätta en high-end restaurang i ett trevligt grannskap. Det finns sätt att kringgå dessa problem, men du måste börja med strategisk anpassning. Berätta din plats något för dina kunder? Passar det vad du vill berätta för dem?
   • Hur mycket affärsvärde finns det i hyrautrymme som erbjuder fördelar för dina kunder, till exempel enkel parkering eller tillgång till tunnelbanan?
   • Ska du anställa anställda? Var kommer de att leva, och hur kommer de till sin arbetsplats varje dag? Kommer arbetstagare att vara på arbetsplatsen (i motsats till att arbeta hemma, telekommunikation mm?)
   • Hur påverkar rymden din sysselsättningsstrategi? Faktorer som plats, fönster, utsikt, parkering och bekvämligheter kostar pengar som du spenderar som månatlig hyra. Hur mycket affärsvärde finns det i dyrare hyror som ger fördelar för anställda?
2. Medan du planerar ett nytt företag, var realistisk om att hyra detaljhandel, industri, kontor eller vad som helst. Få inte plats för att bygga ditt ego om inte det är en del av ditt affärsmål.
3. Du borde ha en uppfattning om hur mycket utrymme du behöver ha i början. Till exempel kommer ett mjukvaruföretag med fem personer att behöva cirka 1 000 kvadratmeter utrymme, bara för att ge dig en uppfattning. Hur vet jag det? Jag beräknar cirka 125 kvadratfot per person, plus logistik som kopimaskin, fax, skrivare, korridorer etc. Jag vet inte om hyror där du är, men jag vet att i Eugene, Oregon, andra eller tredje klass kontorsutrymme - vilket är allt jag vill ha för att starta mjukvaran - kostar mig ungefär $ 1 per kvadratmeter per månad, kanske lite mer om det är mindre än 3000 kvadratmeter. Om du inte har någon aning och du planerar en start, prata med några kommersiella fastighetsmäklare. De kommer att veta.
4. För en uppstart, förvänta sig att skriva en personlig garanti. Det finns undantag, men de är sällsynta. Detta är tyvärr en verklig risk som du måste ta.
5. Matcha smärtan att begå en stadig månadshyra för ett år eller mer till hoppet att du växer och behöver mer utrymme. Ta upp utrymme i en byggnad som har många kontor i den. När du behöver expandera har du större chans att någon annan kommer att flytta ut. Palo Alto Software började till exempel med 2 000 kvadratmeter utrymme i en kontorsbyggnad med många andra hyresgäster och ökade sitt utrymme åtta gånger om 12 år utan att någonsin flytta eller ändra adressen.
6. Ägare av kommersiellt utrymme vill alltid att du skriver ett längre leasingavtal än vad du vill skriva under. Startups vill alltid skriva ett kortare leasingavtal. Förvänta sig att förhandla, och använd en kommersiell fastighetsmäklare för att hjälpa. Och kom ihåg att det finns två sidor i denna kamp: Du har också möjlighet att du gillar det utrymme du är i och vill stanna, men byggnaden byter händer och du är tvungen att röra sig. Det är då du önskar att du hade ett långsiktigt kontrakt. Och då finns det möjligheten att du växer för fort och måste krympa, i vilket fall du önskar att du kan komma ur det långsiktiga kontraktet. Äger du inte ditt eget företag underbart?

Jag har haft anledning att tänka på affärsutrymme i veckan. Jag har varit i New York sedan helgen, och affärsutrymme här är mycket annorlunda än jag bor.