Börja med en inledande bedömning |
Rihanna - Disturbia
Innehållsförteckning:
Denna artikel är en del av vår affärsplaneringsguide. En kurerad lista över våra artiklar som hjälper dig med planeringsprocessen. !
Börja din affärsplan med en snabbbedömning.
Även för en pågående verksamhet, ta dig tid att gå bort från verksamheten och titta på grunderna. Är dina företagsnummer meningsfulla? En av mina företagsskolprofessorer brukade hänvisa till denna process som att ta reda på, "Finns det en där där?"
Mål:
Mål är affärsmål. Ange dina marknadsandelar, försäljningsmål och resultatmål. Företagen behöver sätta upp mål och planera att uppnå dem.
Se till att dina mål är konkreta och mätbara. Var specifik, till exempel att uppnå en viss nivå av försäljning eller vinst, en procentandel av bruttomarginalen, en tillväxttakt eller en marknadsandel. Använd inte generaliteter som "att vara bäst" eller "växa snabbt."
Till exempel är "det bästa" eller "maximera kundtillfredsställelsen" inte allvarliga affärsplanmål eftersom de inte verkligen kan mätas. Mycket bättre mål skulle sätta mätbara mål, till exempel att hålla bruttomarginalen till minst 25 procent eller sälja mer än 3 miljoner dollar eller uppnå sex procent av vinst på försäljning och 10 procent avkastning på eget kapital.
Om mindre konkreta mål är kritiska till en plan, hitta ett sätt att mäta dem. Om exempelvis bild och medvetenhet är avgörande, planera för statistiskt giltiga undersökningar för att mäta förbättringarna i bild och medvetenhet. Du kan också ställa in mål för marknadsandel och köpa forskning för att mäta den faktiska andelen. Eller, om du vill fokusera på kundtillfredsställelse, planera för en undersökning för att kvantifiera tillfredsställelse eller ange numeriska mål för avkastning eller klagomål.
Uppdragsutlåtande
Använd uppdraget uttalande för att definiera ditt affärsidé. En företagsuppdrag ska definiera underliggande mål (som att göra vinst) och mål i breda strategiska termer, bland annat vilken marknad som serveras och vilka fördelar som erbjuds.
Vilket företag är du i:
Fråga dig själv vad du gör är inne och inte begränsa dig själv. Ett av de klassiska affärsexemplen är järnvägarna, som förlorade en chans att expandera under tjugonde århundradet eftersom de misdefined sig. De trodde att de var i branschen att köra tåg på spår. De förstod inte att de var verksamma för att transportera varor och människor. När lastbilar och bussar och motorvägar växte, fanns järnvägarna kvar. Mitt företag, Palo Alto Software, är inte verksamt inom mjukvaruutveckling. Det handlar om att hjälpa människor att göra affärsplaner i sig och ge företagskunskap genom programvara och dokumentation. Den bredare definitionen hjälper oss att förstå vad vi ska göra.
Kundtillfredsställelse:
Ledande experter på att utveckla kundnöjdhet tittar på ett uppdragsförklaring för att definiera kundnöjdhetsmål. Att utveckla kundvårdsprogram beror på att sprida idén och vikten inom ett företag. Det bör normalt börja med ett uttalande som ingår i ditt uppdragsutlåtande.
Arbetsplatsfilosofi:
Vissa uppdragsbeskrivningar definierar också interna mål, som att upprätthålla en kreativ arbetsmiljö och bygga respekt för mångfalden. Experter i anställningsrelationer ser omedelbart på ett uppdragsförklaring för en definition av företagets ställning på några av dessa grundläggande frågor.
Värderingsbaserad marknadsföring:
Experter utvecklade det värdebaserade marknadsföringsramverket för att hjälpa företagen att förstå sin verksamhet bättre. Denna ram börjar med ett företagsvärdesförslag som anger vilka fördelar ett företag erbjuder, till vem och på vilken relativ prisnivå.
Till exempel:
- Denna snabbmatrestaurang erbjuder snabba och konsekventa luncher till ett lågt pris.
Nycklar till framgång
Att fokusera på vad jag kallar "nycklar till framgång" är en bra idé för att få en bättre bild av prioriteringarna i din verksamhet. Bara om något företag som är tänkbart kommer att bero mycket på tre eller fyra viktigaste faktorerna. I ett detaljhandelsföretag är det klassiska skämt exempelvis att nycklarna till framgång är "plats, plats och plats". Det kan i själva verket vara plats, bekväm parkering och låga priser. En datalagrings nycklar till framgång kan vara kunniga säljare, stora varumärken och tidningsannonsering.
Fokus är väldigt viktigt, och nyckeln till framgångsramar hjälper dig att utveckla fokus. Det är vad jag kallar en lag av invers fokus. Jag kan inte bevisa det med detaljerad forskning men jag har sett det många gånger. Utöver tre eller fyra viktiga saker, desto mer objekt på en prioritetslista, desto mindre chans att genomföra. Att tänka på nycklar till framgång är ett bra sätt att fokusera på de viktigaste faktorerna som gör ditt företag att arbeta.
Break-even analysis
Nästa kommer en enkel break-even Analysis-tabell, som visas i nästa illustration där du uppskatta när ditt företag faktiskt kommer att börja tjäna pengar. Tabellen för jämnanalys beräknar en jämnpunkt baserat på fasta kostnader, rörliga kostnader per försäljningsenhet och intäkter per försäljningsenhet.
Gör följande tre enkla antaganden:
- Genomsnittlig försäljningspris per enhet (inkomster per enhet): Det pris du tar ut per enhet. Ta hänsyn till försäljningsrabatter och specialerbjudanden. För företag som inte bygger på enheter, gör inkomsterna per enhet till 1 dollar och ange dina kostnader som en procent av en dollar.
- Genomsnittlig kostnad per enhet: Den inkrementella kostnaden för varje försäljningsenhet. Om du använder en tabellen Units-Based Sales Forecast (för tillverkning och blandade företagstyper) kan du projicera enhetskostnader från tabellen Försäljningsprognos. Om du använder den grundläggande försäljningsprognosen för detaljhandel, service och distribution, använd en procentuell uppskattning. En detaljhandel med en marginal på 50% skulle till exempel ha en kostnad per enhet på.5 och en intäktsinkomst av 1.
- Månadsvisa fasta kostnader: Tekniskt definierar en jämnanalys av fasta kostnader som kostnader det skulle fortsätta även om du gick sönder. I stället kan du använda dina vanliga löpande fasta kostnader, inklusive löneavgifter och normala utgifter. Detta ger dig en bättre inblick i ekonomiska realiteter.
Den här illustrationen visar ett jämnt jämnt diagram. Som försäljningsökning passerar vinstlinjen genom noll eller jämn linje vid break-even-punkten. I illustrationen visar bråkjämna diagrammet att företaget måste sälja nästan 1 200 enheter per månad för att bryta jämnt.
Detta är ett klassiskt företagsdiagram som hjälper dig att överväga dina finansiella finansiella realiteter. Kan du sälja tillräckligt för att göra din jämnvolym? Självklart beror analysen av jämnvikt på antaganden som gjorts för genomsnittlig inkomster per enhet, genomsnittlig kostnad per enhet och fasta kostnader, och dessa är sällan exakta antaganden.
Se även: Vad är en break-even-analys?Marknadsanalys
Bestäm om det finns en tillräcklig marknad för att stödja ditt företag. Du behöver inte göra stor marknadsundersökning för denna första marknadsanalys. Du kanske vill, och även behöver, göra verklig forskning senare. För nu vill du dock få en bra utbildad gissning om hur många potentiella kunder du kan ha.
Vad du vill ha nu är en verklighetskontroll. Du har redan utvecklat en snabb break-even-analys som binder dina första företagsnummer till din önskade försäljning. Nu ska du titta på hur många kunder du kanske har så att du kan tänka på vikten av att bryta jämn.
Utveckla en grundläggande marknadsanalys tabellen. Denna tabell ger dig en enkel lista över marknadssegment. Varje segment är en grupp kunder. Definiera grupperna enligt vad du behöver leverera, demografiska egenskaper, köpvanor, preferenser eller vad som helst annat klassificeringssystem fungerar för din plan. Fyll i de totala potentiella kunderna uppskattade och den årliga tillväxttakten som förväntas för varje segment.
Följande illustration visar en marknadsanalys tabell. Du kan också använda ett marknadsanalysschema som en visuell guide till dina marknadssegment.
Paus för reflektion
Nu är det dags att ge din planering en objektiv bedömning. Vid denna tidpunkt har du definierat ditt företag, din ekonomiska jämnpunkt och din totala potentiella marknad. Hur ser ditt företag ut ur denna synvinkel? Verkar det vettigt? Kan du göra försäljningen du behöver bryta jämnt? Är marknaden tillräckligt stor? Är dina prognoser realistiska? Kan du samla nycklarna till framgång?
Speciellt för potentiella startföretag är ett ögonblick av reflektion kritisk. Många drömmer om att starta ett företag, men den drömmen blir till en mardröm om den nya verksamheten inte lyckas. Om du tror att du kan göra ditt jämntalande antal arbete och du tror att du har tillräckligt med kunder för att göra det, fortsätt sedan med att utveckla planen. Om inte, gör du mer forskning och revidera idén, eller ge upp och försök något annat.
Kort tid och behöver en affärsplan? Ha en MBA skriv din affärsplan om fem arbetsdagar med LivePlans affärsplanering.
