Startskatt Planering för bättre kassaflödeshantering |

Småföretagare vet att en större än förväntad skatteavgift skulle kunna lägga en skiftnyckel i företagets kassaflödeshantering, ett scenario som alla är angelägna om att undvika. Men det är svårt att förutse dina skatteförpliktelser, särskilt när du är upptagen med att driva ett företag. Det är inte bara det som skattereglerna ändras från år till år.

"Många småföretagare har ingen aning om vad de kommer att skulda i skatter tills det är dags att betala dem", säger Paul Gevertzman, CPA, en skattepartner vid Anchin, Block, & Anchin i New York. "Det kan bero på att de antingen inte arbetar med en revisor eller att de inte lämnar några uppgifter till revisorn förrän strax före skatttiden."

Det finns andra orsaker till att småföretagare blir blindade av sina skatteräkningar. Ibland sparar ägare vinster och förluster på olika sätt än vad som krävs för skatter, säger Gevertzman. Eller de kan ha inkluderat några utgifter som avdrag som faktiskt måste aktiveras för skattemässiga ändamål (eller avskrivas över flera år) eftersom köpta varor används längre än ett år.

Oavsett orsaken, att vara oförberedd kan skapa ett kontantflöde som återkommer år efter år. Genom att införliva skatteprognoser i din strategi för hantering av kassaflöden kan du stoppa cykeln och se till att pengarna flyter som du förväntar dig.

Här är fyra skatteplaneringssteg varje småföretag ska ta:

1. Förstå dina skatteförpliktelser

Företagare tittar ofta över vissa typer av skatter. "Med spridningen av online-handel är till exempel försäljnings- och användningsskatter bland de vanligast missade", säger Dane Dickler, skatte- och företagstjänstpartner på Marcum LLP. "Om ditt företag har kunder i stater där du inte har en fysisk närvaro, kan du vara ansvarig för att samla in och sända om försäljning och använda skatter till den staten. Eller om ditt företag köper produkter från out-of-state-leverantörer som inte samlar moms, kan du vara ansvarig för att betala den. "

" Det blir väldigt knepigt eftersom varje stat har sina egna regler ", säger Dickler.

Dessutom noterar Gevertzman att vissa kommuner har platsspecifika skatter som företagare inte vet om. Till exempel debiteras New York Citys kommersiella hyresskatt för hyresgäster endast i vissa delar av Manhattan och endast på hyror som betalas över en viss årlig tröskel. "Hyresgäster som flyttar till ett område som är föremål för skatten, eller hyresgäster vars hyror har ökat, är ofta omedvetna om att skyldigheten finns", säger han. "Och om den omedvetna ägaren inte lämnar in de korrekta skatteformulären, kommer principen om begränsningar generellt inte att springa, vilket innebär att jurisdiktionen kan försöka bedöma den dolda skatt hela vägen tillbaka till början."

Även ägare av ensamföretag eller partnerskap glömmer ofta att lägga till egenbeskattningsskatten utöver sina inkomstskatter, säger Los Angeles-baserade Rick Norris, CPA. "Det här är den sociala tryggheten och Medicare-skatten som vanligtvis betalas av en arbetsgivare för en vanlig W-2-anställd", säger han. "Men i ensam innehav eller partnerskapssituation är du arbetsgivare, så du betalar all denna skatt."

2. Sätta in skattepengar varje månad

Det kan vara frestande att använda alla tillgängliga medel för att driva och växa ditt företag, men det betyder att pengar inte kommer att vara tillgängliga när skatterna förfaller, vilket orsakar en kontantflödesutmaning. I stället avsätta procentandel av dina intäkter du är skyldig till skatter varje månad på ett digitalt sparande konto som du kan ägna rent till dina skatter och tjäna ränta på dessa medel.

"Om du är en S-bolagsägare som tjänar en lön, betala skatterna med varje lönecheck som börjar i januari, säger Norris. "Detta hjälper till att förhindra en stor mängd på grund av att komma in senare på året. Om du äger en LLC eller ensam innehavare, tilldela en del av varje rubbning till ett skattebesparande konto och lär dig att leva på nätteckning. Då när dina beräknade skatter beror på betalar du ut det här skattebesparingskontot. "

Tänk på löneavgifter källskatt eller försäljningsskatter samlade som "förtroende fond skatter", säger Gevertzman. Du är helt enkelt förvaltaren som håller på dessa medel på uppdrag av andra. Eftersom de inte tillhör dig eller ditt företag, behandla dem aldrig som din egen.

3. Kontrollera regelbundet dina prognoser

Även om du snabbare ställer undan pengar för skatter, kan du ändå sluta på grund av mer till IRS än vad som ursprungligen var planerat. Älskar du ett bättre än förväntat verksamhetsår? Det är fantastiskt att ha vinster du inte hade planerat för, men du kan hitta dig själv med ett kontantflödeöverraskning. Skatteprognoser hjälper dig att hålla jämna steg med dina prognoser under hela året.

"Nyckeln är att se om det ofta," säger Dickler. "Många småföretagare har en allmän känsla av sina skatteansvar, men saker kan förändras snabbt. Ju oftare en företagsförare granskar delårsrapporter, desto mer exakt kommer skatteprognosen att vara, och ju mindre sannolikt det kommer att bli avskräckta. "

För sina kunder förbereder Norris flera skattesprognoser under år för att säkerställa att deras skattprognoser matchar deras intäkter. "Den första är runt maj efter avgiften lämnas in", säger han. "Den andra är i november, och då är det en snabb check under huven i december för att se till att källan eller beräknade skatter fortfarande ligger i linje med den beräknade inkomsten."

4. Få hjälp utomlands

Den amerikanska skattekoden är tusentals sidor lång och ändras regelbundet. Det är inte ens att räkna stadens och kommunernas ständigt skatterättsliga stadgar.

Eftersom det är mycket att hålla sig till, är många företagare beroende av skattesekreterare för att hjälpa dem att hålla sig på rätt spår. "Få den bästa skattemyndigheten som du har råd med," säger Gevertzman. "Det är svårt för proffs att följa med alla nyanser och kontinuerliga skatterättsliga förändringar. Genom att låta en professionell hjälpa dig med skatter kan du spendera tid på att göra det som är bäst för dig.

Förstå dina skatteförpliktelser och planera för skatter kan hjälpa dig spara pengar och minska stress när skatt säsongen kommer runt. Detta proaktiva tillvägagångssätt hjälper dig att hantera kassaflödet bättre och att fokusera på andra aspekter av att hantera ditt företag.

Läs mer om hur Spark Business®-produkter kan hjälpa dig att spara under skatteäsongen.

Detta bör inte tolkas som skatterådgivning. Du bör alltid rådgöra med din revisor eller ekonomisk konsult innan du fattar beslut om skatter för dig själv eller ditt företag.

Capital One tillhandahåller inte, godkänner eller garanterar någon tredje parts produkt, service, information eller rekommendation som anges ovan. De noterade tredje parterna är inte anslutna till Capital One och är ensam ansvariga för sina produkter och tjänster. Alla varumärken tillhör respektive ägare. Drivs av Spark Business.