Tips för att skriva en affärsplan för ett framgångsrikt daghem - |

Att utarbeta en affärsplan för ditt daghem kan vara en utmaning. Det finns många utgifter du måste beräkna-mer än du skulle tro! Prognostiserad tillskottstillväxt och efterfrågan på marknaden kan också vara svårt att uppskatta.

Från att veta din tävling för att välja rätt ställe för att etablera ditt daghem, finns det många lektioner att lära dig. Som någon som äger åtta framgångsrika dagbarn i Chicago-området, känner jag till de strategier och strategier som fungerar när det gäller att utveckla en sund affärsplan för ett daghem.

En affärsplan ska se ut om tre till fem år i framtiden. Det fungerar som en hörnsten i din vision när du flyttar framåt. Du vill lägga en hel del tanke och solid analys i din daghem affärsplan, eftersom det kommer mer än att betala i slutändan.

Här är några frågor du vill ha bakom dig:

• Vem kommer ditt daghem att fungera?
• Vad skiljer dig ifrån?
• Hur kommer du att växa?

Vad gör ditt daghem unikt?

Börja med en beskrivning av ditt daghem. Du vill granska alla olika komponenter i din affärsmodell. Den här beskrivningen borde i grund och botten vara en hissläge för potentiella partners och affärsinvesterare att bli upphetsad över vad du erbjuder och din unika plats, filosofi och tillvägagångssätt.

Vad är din läroplan baserad på? Vilka kriterier ska du använda för att anställa personal? Skriv om marknaden och hur du uppfyller efterfrågan. Skriv ner specifika statistik och egenskaper i grannskapet där du hittar ditt daghem som gör ditt centrum unikt lovande. Fastighetswebbplatser som Loopnet och Zillow ger ofta användbara demografiska analyser av stadsdelar; Den mest fördjupade informationen brukar vara på kommersiella fastigheter. Om till exempel området kring ditt framtida daghem har 3 000 barn under fem år och bara två vårdcentraler som tjänar dem, har du en bra form.

Skriv din företagsbeskrivning, var noga med att ägna särskild uppmärksamhet till vad skiljer dig ifrån varandra. Kanske är det din främsta plats, din tidigare erfarenhet börjar eller hjälper till att starta ett daghem, anslutningar med högklassig personal som är villiga att arbeta för ditt daghem eller andra unika verktyg eller tjänster du kan erbjuda som skiljer dig från din tävling.

Gör en fokuserad marknadsanalys

Nästa upp är en marknadsanalys. Studiestatistik för barnomsorgsindustrin: hur stor är det? Hur mycket kostar ekonomer och experter att de kommer att växa under de närmaste fem åren?

Hur stor är din målmarknad?

För detaljerad information om storleken på din primära marknad finns det användbara resurser som denna marknadsundersökning guide från US Small Business Administration.

Vem är din målgrupp? Beskriv vem du riktar in. Att använda någon av informationen från fastighetswebbplatser kan vara ett bra tillvägagångssätt, som jag nämnde ovan. Till exempel är medieåldern på ditt daghems grannskap ganska ung eller äldre? Är du i ett sovrum i en närliggande stad? Notera hur daghemmet ska hjälpa dessa olika slags föräldrar.

Tänk också på andra faktorer: Är du i ett område med stora mängder säsongsarbete där arbetskraften och befolkningen krymper under vintern eller växer massivt under sommaren ? Gilla det eller inte, det här kommer sannolikt att påverka intäkterna och inskrivningen, speciellt om du erbjuder deltidsvård.

Vad är din affärsmodell?

Förutom att analysera din marknad, notera din prisstruktur, bruttomarginal nivåer och andra muttrar och bultar i din affärsmodell. Kommer du att erbjuda rabatter, eller acceptera statliga eller subventionerade betalningar från föräldrar med lägre inkomst? Vilken personalkostnad för barnomsorg kommer du att erbjuda?

För detaljerad information om storleken på din primära marknad finns det användbara resurser, som denna guide från IBISWorld. Den här insiktsfulla artikeln från Forbes är också en bra resurs och noterar att den amerikanska arbetsförmedlingsbyrån förväntar sig att daghem ska vara en av de snabbast växande branscherna de närmaste åren.

Plats och hyreskontrakt

Var särskilt uppmärksam på Det uppenbara: Vad är kravet på kvadratmeter per barn i din stad, stad och stat, och vad är det pris per kvadratmeter av daghemmet du planerar att hyra? Dessa två fakta är helt nyckeln till att sammanställa en solid affärsplan. Du behöver i allmänhet fler kvadratmeter per barn, ju yngre de är (dvs. småbarn får fler kvadratmeter än förskolor).

Pro tips: saker som bågen på en dörrs inre sväng och nödvändiga sänkor kommer att äta upp kvadratmeter, så ta hänsyn till dem. Lämna alltid minst 10 procent andningsrum vid beräkning av erforderligt kvadratmeter för de klassrumsstorlekar du vill.

Syfte också att du använder minst 60 procent till 80 procent av din daghem i klassrumsstorlek. Annat kvadratmeter används för kontor, hallar, erforderliga handfat, foajé och så vidare, men du vill använda minst 60 procent för klassrum, för det är där du gör dina pengar.

Låt oss använda exemplet som du behöver 35 kvadratmeter för varje barn i ett klassrum upp till max klassrumsstorlek 20. Det betyder att du behöver ett klassrum på minst 700 kvadratmeter (20 multipliceras med 35). Men som jag nämnde ovan vill du lämna andningsrummet mellan 20 procent och 40 procent (för saker som dörrsvängningsradie, obligatoriska skötbord, obligatoriska handfat, framtida byggnadsändringar) så att du borde ha ett rum som är större än 700 kvadratmeter.

När du noterar leasinginformationen om din affärsplan, syftar du till att förhandla om gratis månaders hyra med din hyresvärd. Att öppna en ny daghem tar lång tid att bygga upp byggnader, tillstånd, licensiering och många andra faktorer - ibland upp till ett år. Förklara detta för hyresvärden. De vill ha en hyresgäst och engagemang. Överväg att komma överens om längre leasing i utbyte mot några månader gratis eller en hyresvärdsinvestering i byggnader.

Alternativt kan hyresgästen komma överens om hyran i utbyte mot en större deposition eller extra månatliga betalningar. Fråga om gratis månader visar att du är en kompetent förhandlare som tar sin verksamhet på allvar och har ett långsiktigt vinstmål i åtanke.

En annan sak att se upp med månatlig hyra är alla extra kostnader. Säg att priset är $ 20 per kvadratmeter och din byggnad är 5000 kvadratmeter. Detta lägger till upp till $ 100.000. Dela upp det med 12 för att få din månatliga hyran: $ 8333. Försäkra dig om att det är en brutto- eller nettopris.

Brutto inkluderar allt, men nätet innehåller inte följande:

• Fastighetsskatt
• Verktyg
• Hyresvärdförsäkring
• Gemensamt underhåll avgifter
• Diverse andra avgifter

Övriga frågor att svara

Hur många barn finns i ditt daghem och hur många daghem finns det för att tjäna dem?

Ta ett genomsnittligt daghem i en stad som har säg 100 barn inskrivna. Om du är i ett grannskap som har 2000 barn har du fortfarande plats för några daghem för att betjäna efterfrågan, förutsatt att cirka 10 procent till 20 procent av föräldrarna kommer att anmäla sina barn i daghem.

Det finns en ganska stor efterfrågan på bra barnomsorg i Förenta staterna just nu och många andra länder. Oavsett om du är urban eller landsbygd är chansen att du är efterfrågad, men du borde fortfarande krossa siffrorna innan entreprenörerna börjar arbeta.

Vilka är dina konkurrenter?

Hur mycket marknadsandel har de? Vad gör dem starka och vilka är deras svaga punkter? Finns det några mer generella hinder som kan komma i vägen för blomstrande, till exempel alltmer betungande bestämmelser i ditt land eller bristen på rimligt prissatta hyror att välja mellan?

Det finns många regelverkskrav inom barnomsorgsbranschen (mycket!), så håll alla i åtanke när du beräknar kostnaderna. Det finns så mycket att hålla reda på!

Saker att tänka på:

• Förstå din byggnadens zoning detaljer
• Organisera verktyg och skräpupphämtning
• Med den nödvändiga lekplatsen
• Diskhoar
• Hyllor
• Tillbehör
• Spjälsängar (för spädbarnsrum)
• Mötes dagsljus i varje klassrum
• Två utgångspunkter från mitten
• Kodkök med trefacksavlopp och fettfälla
• Brandlarmssystem anslutet till en centrallåda
• Säkerhetssystem för inbyggnad
• Parkeringsbehov
• Underhålls- och reparationsavgifter

Du kommer att arbeta med en vårdgivare från din stad eller stad från början av processen. De kommer att hjälpa dig att följa lagstiftningsprocessen (du måste följa både stadens och stadens och stadens föreskrifter), men det är fortfarande helt ditt ansvar att hålla reda på alla kostnader som regler och krav.

Vem driver din daghem center?

Därefter vill du lista organisation och förvaltning av ditt daghem. Vem är regissören och biträdande direktör? Vad är detaljerna i din ägarstruktur, styrelse, investerarlista, partners och så vidare?

Skriv ner ansvar och roller hos alla på ditt lag. Lista en rådgivande kommitté om du har en, lista alla anställdas löner, incitament, remissbonus för rekrytering och alla sådana uppgifter. Även i denna del av din affärsplan vill du vara tydlig om din företags juridiska struktur när det gäller införande, typ av partnerskap (jag rekommenderar ett passivt partnerskap) och annan sådan information.

Alla andelar av ägande, investerare detaljer, lageruppgifter och så vidare bör listas. Profiler av personal, styrelseledamöter, investerare och styrelseledamöter bör innehålla allt från tidigare rekord till utbildning och unika färdigheter.

Vad är din marknadsplan?

Om du följer dina organisationsuppgifter bör du beskriva din marknadsplan. Budgetvänliga marknadsstrategier är namnet på spelet här.

Nå din målmarknad

Det finns inget sätt att göra detta, men jag rekommenderar att du tänker specifikt om vem din kundbas är och marknadsföring i enlighet därmed. I mitt fall hade jag stor framgång med en marknadsföringskampanj där jag placerade annonser på barnvagnsplatsen för livsmedelsvagnar i en livsmedelsbutik nära mitt daghem.

Var specifik

Känn din målgrupp och vad de är leta efter och visa dem att du fyller det behovet.

Din marknadsstrategi bör se på hur man förklarar de unika styrkorna i ditt daghem, hur du ska växa, vilken personal, om någon, du är kommer att anställa i marknadsföringsroller och vilka metoder du ska använda, från online-annonser till broschyrer och skyltar. Att ha en solid marknadsplan kommer att hjälpa dig att klara sig på din försäljningsstrategi.

Ha en plan för finansiering

Att hitta finansiering är ett annat område du vill uppmärksamma när du skapar ditt daghems affärsplan.

En finansieringsförfrågan bör lista:

• Hur mycket du behöver nu och under de kommande tre till fem åren
• Vilka pengar kommer att användas till
• Eventuella förmåner, som till exempel gratis månadsuthyrning, som du förhandlat med en hyresvärd som visar lönsamheten hos din modell
• Framtida potentiella situationer som en buyout, försäljning av affärer mm

Din ekonomiska prognos bör innehålla prognostiserad inkomster, förväntad inskrivningsökning, balansräkningar, kassaflödesanalyser och prognostiserade / nödvändiga investeringar.

Prognostiserade kostnader

Tänk på att när inskrivningen går upp måste du också ha mer personal för att kunna möta erforderliga elev-till-lärarförhållanden. Du behöver också mer mat och förnödenheter när du har fler barn inskrivna.

Finansiella prognoser måste vara avgörande för många saker, inklusive:

• Undervisning
• Registreringsavgifter
• Väntelistaavgifter
• Byggkostnad
• Löner
• Kostnader för personaluppskattningsdag
• Programkostnader
• Kostnadskostnader
• Utbildningskostnader
• Verktygskostnader
• Marknadsföringskostnader
• Bankavgifter
• Månadskostnader för sjuksköterskekonsulter
• Försäkring
• Inredning för daghemskläder från klockor till arkivskåp till datorer
• Revisor och juridiska kostnader

När du startar en daghem, kommer du att vara i rött. Det kostar mycket att starta en daghem, och det tar tid att gå, som jag nämnde. Det här är normalt. Du bör se att vinsten börjar sparka in efter en initial period på sex till 12 månaders verksamhet.

Kapitalkostnader

När det gäller investeringar är listan lång, från månadsuthyrning och verktyg till bemanning, byggande, reparation och försörjningskostnader som nämnts ovan. Att gräva djupare i dessa kategorier avslöjar ännu fler saker. Spädbarn behöver allt från handdukar och cubbies till spjälsängar och leksaker. Förskolebarn behöver kritor, spel, små stolar, hantverkskort och mycket mer. Lista över allt du kan tänka på och lägg sedan till mer beräknade kostnader.

För byggnation måste du beräkna kostnaden för:

• Rivning
• Ramar
• Gips
• Elektrisk
• VVS
• VVS-system och kanalverk
• Baseboards och ytbehandling
• Interiördörrar
• Buzzer system

Få en entreprenör och en tradesperson eller två för att citera dig på jobbet så att du får en uppfattning om vad det kostar. Glöm inte att fakturera arkitektoniska avgifter och kostnaden för uppvärmning, el och verktyg för månaderna. Daghemmet är tomt för studenter men entreprenörer arbetar på det.

Säkra lån

För att få ett banklån för en ny daghem du måste basera ett lån på inkomst av ett annat företag du äger. Med det sagt kan lån genom SBA vara fristående utifrån lönsamheten i din affärsplan, så jag rekommenderar att du tittar på dem. Om du köper ett företag kan ett SBA-lån också vara en möjlighet.

Om du till exempel betalar 500 000 dollar för någons befintliga daghem och behöver sätta en typisk 20 procent ner ($ 100 000), kan du täcka resten med en SBA lån. Du måste visa en solid affärsplan och ha bra kredit, men ett SBA-lån har fördelen att du inte utnyttjar dina övriga inkomstkällor som säkerhet.

Finansiering från investerare

En annan finansieringskälla, naturligtvis, är att trumma upp investerare. Vissa människor vänder sig till familj, vänner eller kollegor. Jag skulle rekommendera att hålla det strikt företag och undvika familj eller vänner. Om du går på den här vägen har du dock en stark pappersrekord för att se om denna tur surrar ner på vägen.

Affärspartnerskap

När du hittar en partner vill du helst hitta någon som älskar din plan men inte har inte tid eller intresse av att vara direkt involverad. Detta kallas ett passivt partnerskap, där en partner levererar en investering och den andra driver verksamheten.

När det gäller ett återbetalningsplan beror detta på din unika situation. Till exempel om en investerare eller investerare ger mig pengar på framsidan för min ekonomiska prognos att mitt daghem kommer att göra 200 000 dollar per år efter flera år, kommer jag att återbetala 50/50, så en investerare skulle få tillbaka 100 000 dollar per år när inkomsten målet har nåtts eller om det finns två investerare kommer de att få tillbaka en tredjedel var och så vidare.

När du har angett finansiering och kostnader i din affärsplan lägger du till en bilaga med dokumentation.

Kredithistorik

• Återupptas
• Referensbrev
• Information om säkerhetskopiering och källor till din marknadsanalys
• Licenser och tillstånd
• Juridiska handlingar
• Kopior av hyresavtal
• Bygglov
• Verktyg, underhåll, bygg, VVS och andra kontrakt
• Förteckning över alla personer som är knutna till din daghem, t.ex. revisorer, advokater och konsulter
• Skriv din sammanfattning

Slutligen, skriv ner din sammanfattning. Om du startar ett daghem är det bara så mycket du kan veta innan du har varit i drift i flera år. Men du kan skriva ner mycket om företagets syfte och strategi, din egen bakgrund och motivation för att starta daghemmet och dina prognoser om framtida tillväxt och kundbehov.

Vid slutet av dagen, om du ge en bra service och ha en affärsplan metodiskt förutse behoven hos kunder och barn, kommer du att bli en stor framgång när du startar ett daghem!