Vad är en SWOT-analys? |

Denna artikel är en del av vår " Affärsplaneringsguide" - en kurerad lista över våra artiklar som hjälper dig med planeringsprocessen!

Genomföra en SWOT-analys av ditt företag är mycket roligare än det låter. Det tar inte mycket tid och gör det tvingar dig att tänka på din verksamhet på ett helt nytt sätt.

Poängen med en SWOT-analys är att hjälpa dig att utveckla en stark affärsstrategi genom att se till att du har ansett alla av dina företags styrkor och svagheter, samt de möjligheter och hot som det står inför på marknaden.

Vad är en SWOT-analys?

SWOT är en akronym som står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. En SWOT-analys är en organiserad lista över företagets största styrkor, svagheter, möjligheter och hot.

Styrkor och svagheter är interna för företaget (tänk: rykte, patent, plats). Du kan ändra dem över tid men inte utan arbete. Möjligheter och hot är externa (tänk: leverantörer, konkurrenter, priser) -Det finns ute på marknaden, händer om du gillar det eller inte. Du kan inte ändra dem.

Existerande företag kan när som helst använda SWOT-analys för att bedöma en förändrad miljö och reagera proaktivt. Faktum är att jag rekommenderar att man genomför ett strategiskt granskningsmöte minst en gång om året som börjar med en SWOT-analys.

Nya företag bör använda en SWOT-analys som en del av sin planeringsprocess. Det finns ingen plan för "en storlek som passar alla" och att tänka på ditt nya företag när det gäller dess unika "SWOTs" kommer att sätta dig på rätt spår direkt och spara dig från mycket huvudvärk senare.

Vill du börja omedelbart? Ladda ner vår gratis SWOT-analysmall.

I den här artikeln kommer jag att täcka följande:

• Så här gör du en SWOT-analys
• Frågor att fråga under en SWOT-analys
• Exempel på en SWOT-analys
• TOWS-analys: Utveckla strategier för din SWOT-analys

Så här gör du SWOT-analysen

För att få det mest kompletta, objektiva resultatet bedrivs en SWOT-analys bäst av en grupp människor med olika perspektiv och insatser i ditt företag. Ledning, försäljning, kundservice och till och med kunder kan alla bidra med giltig inblick. Dessutom är SWOT-analysprocessen ett tillfälle att föra ditt team tillsammans och uppmuntra deras deltagande i och efterlevnad av ditt företags strategi.

En SWOT-analys utförs typiskt med en fyrkantig SWOT-analysmall, men du kan också bara gör listor för varje kategori. Använd den metod som gör det enklaste för dig att organisera och förstå resultaten.

Jag rekommenderar att du håller en brainstorming för att identifiera faktorerna i var och en av de fyra kategorierna. Alternativt kan du be gruppmedlemmarna att fylla i vår gratis SWOT-analysmall för att träffa för att diskutera och sammanställa resultaten. När du arbetar genom varje kategori, var inte så bekymrad över att du först utvecklar kulpunkter kan vara det bästa sättet att börja. Bara fånga de faktorer som du tror är relevanta på vart och ett av de fyra områdena. När du är klar med brainstorming, skapa en slutlig, prioriterad version av din SWOT-analys med listning av faktorerna i varje kategori i högsta prioritet högst upp till Lägsta prioritet längst ner.

Frågor att fråga under en SWOT-analys

Jag har sammanställt några frågor nedan för att hjälpa dig att utveckla varje avsnitt i SWOT-analysen. Det finns säkert andra frågor du kan fråga. Dessa är bara avsedda att komma igång.

Styrka

(inre, positiva faktorer) Styrka beskriver de positiva attributen, materiella och immateriella, interna för din organisation. De ligger inom din kontroll.

Vad gör du bra?

• Vilka interna resurser har du? Tänk på följande:
• Positiva egenskaper hos människor
  • , såsom kunskap, bakgrund, utbildning, referenser, nätverk, rykte eller färdigheter. Företagets materiella tillgångar
  • , såsom kapital, kredit, befintliga kunder eller distributionskanaler, patent, eller teknik. Vilka fördelar har du över din tävling?
• Har du starka forsknings- och utvecklingsmöjligheter?
• Vilka andra positiva aspekter, internt i ditt företag, mervärde eller erbjuda dig en konkurrensfördel?
• Svagheter

(inre, negativa faktorer) Svagheter är aspekter av ditt företag som förringar det värde du erbjuder eller placera dig i en konkurrensnackdel. Du måste förbättra dessa områden för att kunna konkurrera med din bästa konkurrent.

Vilka faktorer som ligger inom din kontroll påverkar din förmåga att erhålla eller behålla en konkurrensfördel?

• Vilka områden behöver förbättras för att uppnå dina mål eller konkurrera? med din starkaste konkurrent?
• Vad saknar ditt företag (till exempel kompetens eller tillgång till kompetens eller teknik)?
• Har ditt företag begränsade resurser?
• Är din verksamhet dålig?
• Möjligheter

(externa, positiva faktorer) Möjligheter är externa attraktiva faktorer som representerar orsakerna till att ditt företag kommer att lyckas.

Vilka möjligheter finns på din marknad eller miljö som du kan dra nytta av? Uppfattningen av din verksamhet positiv?

• Har det varit en ny marknadstillväxt eller har det skett andra förändringar på marknaden skapar en möjlighet?
• Är möjligheten pågående eller finns det bara ett fönster för det? Med andra ord, hur kritisk är din tidpunkt?
• Hot>
• (externa, negativa faktorer)

Hotar inkluderar externa faktorer som inte överensstämmer med din strategi eller risken för din verksamhet. Du har ingen kontroll över dessa, men du kan ha nytta av att ha beredskapsplaner för att ta itu med dem om de skulle uppstå. Vilka är dina befintliga eller potentiella konkurrenter?

Vilka faktorer som du inte kan kontrollera kan göra din verksamhet i fara?

• Finns det utmaningar som skapas av en ogynnsam trend eller utveckling som kan leda till försämrade intäkter eller vinster?
• Vilka situationer kan hota din marknadsföring?
• Har det skett en betydande förändring av leverantörspriser eller tillgången på råvaror
• Vad händer om förändringar i konsumentbeteende, ekonomin eller regeringens regler som kan minska din försäljning?
• Har en ny produkt eller teknik införts som gör dina produkter, utrustning eller tjänster föråldrade?
• Exempel på en SWOT-analys
• För illustration, här är ett kort SWOT-exempel från en hypotetisk, medelstor databutik i USA:

Se vår SWOT-analysexempelartikel för djupgående exempel på SWOT-analyser för flera olika nt-branscher och företagstyper eller ladda ner vår gratis SWOT-analysmall.

TOWS-analys: Utveckla strategier från din SWOT-analys

När du har identifierat och prioriterat ditt SWOT-resultat kan du använda dem för att utveckla kort- och långsiktiga siktstrategier för ditt företag. Det verkliga värdet av denna övning är trots allt att använda resultaten för att maximera de positiva påverkningarna på ditt företag och minimera de negativa.

Men hur gör du ditt SWOT-resultat till strategier? Ett sätt att göra detta är att överväga hur företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot överlappar varandra. Detta kallas ibland en

TOWS-analys.

Titta till exempel på de styrkor du identifierade, och kom på sätt att använda dessa styrkor för att maximera möjligheterna (det här är strategier för styrka). Kolla sedan på hur de samma styrkorna kan användas för att minimera de hot du identifierade (det här är strategier för styrka och hot). Fortsätt denna process, använd de möjligheter du identifierade för att utveckla strategier som minimerar svagheterna (svaghet strategier) eller undvika hoten (strategier för svaghetstrusler). Följande tabell kan hjälpa dig att organisera strategierna i varje område:

När du har utvecklat strategier och inkluderat dem i din strategiska plan, var noga med att planera regelbundna granskningsmöten. Använd dessa möten för att prata om varför resultaten av dina strategier skiljer sig från vad du planerat (för att de alltid kommer att bli) och bestämma vad ditt lag kommer att göra framåt.

Letar du efter mer?

Se vår SWOT analysexempelartikel för fördjupade exempel på SWOT-analyser för flera olika branscher, eller ladda ner vår gratis SWOT-analysmall.