När och hur man lägger ut din löneavgift |

En av de viktigaste aspekterna av att driva ett företag är att hantera löneavgifter - från den minut som din första anställd (även du!) Börjar arbeta behöver du ett lönesystem.

Men småföretag saknar ofta tillräckliga resurser, tid och pengar för att hantera löneavgifter internt. Du måste spendera all din tid på att göra vad du gör bäst och hålla kunderna nöjda. Du har inte tid att spendera timmar på löneavgifter, och de flesta småföretag har inte råd med en lönespecialist på personal.

Dessutom är löneavgiften i sig svårt och tråkigt. Det handlar inte bara om att alla ska få den lön de förväntar sig i tid. Det finns också olika statliga skatter-federala, statliga och lokala-att betala också. Dokument måste arkiveras i tid och alla dina regleringsrutor behöver ticka.

Alla dessa scenarier gör det möjligt för småföretag att lägga ut löneuppgifter. Tyvärr finns det en tydlig brist på småföretagslösade lönelösningar på marknaden. Så, vilka är dina alternativ?

Är traditionella lönebolag lämpliga för småföretag?

Lön är på ytan ett konkurrenskraftigt utrymme. ADP är en av de största leverantörerna, tillsammans med Ceridian, Paychex och Intuit. För småföretag är problemet att dessa äldre företag kombinerar vanligtvis höghållaren eller timmarsräntorna av konsultföretag med teknik som är bättre anpassad till större företag.

Tillsammans med klumpiga, svåra att använda system är denna teknik också dyr och har ett antal dolda avgifter. Det finns för mycket nickel-och-diming efter anmälan, och de flesta av dessa företag är inte kända för att ha bra kundservice heller. De är helt enkelt inte utrustade för att tillgodose småföretagens behov.

Å andra sidan ser vi nyskolans löneprogramvara som kommer in på marknaden, skräddarsydd för att göra processen så intuitiv, enkel och rolig som möjligt

Med det i åtanke, låt oss ta en titt på outsourcing lönedel istället för att göra det själv.

Se även: En läskig sann historia om igångsättning och löneskatt

Så här lägger du ut din löneavgift

Steg 1: Bestäm dina behov

Innan du väljer en lönleverantör måste du förstå vad du behöver dem att göra. Har du personal eller entreprenörer? Hur bestämmer du skillnaden? Behöver du löneavgift för att ansluta till din bokföringsprogram? Vilka skatter behöver du betala? Betalar du ut bonusar eller utgifter?

När du har tagit hand om dina lönebehov, börja sedan göra läxan.

Steg två: Gör din forskning

Det börjar med att bestämma vilken typ av utlagd löneleverantör du vill använda för ditt företag, och mycket beror på storleken på ditt företag.

Mellan- och storföretag är bäst lämpade att välja lönebolag som ADP, Ceridian, Paychex eller Intuit. Dessa större lönleverantörer har system som är skräddarsydda för att passa företagskundernas behov, eftersom de vanligtvis tillhandahåller en lösning som täcker alla aspekter av HR, förmåner och löner.

Småföretag har däremot en myriad av Val när det gäller att outsourca sin lönedel.

• Revisor / bokförare
• Lokala löneföretag
• Online lönesättning SaaS-företag, t ex Lönepoäng, Wave, ZenPayroll och så vidare.
• Större företag som de som nämnts ovan

Det finns fördelar och nackdelar med alla dessa val, men allt handlar om vilken typ av lösning som är rätt för din verksamhet.

Lönelösningarna som erbjuds av större företag kanske inte passar dina behov som ett litet företag. Att använda en revisor för att hantera din lön är ett bra alternativ eftersom du har en person som håller på att hålla ett öga på alla dina överföringar och rapportering för dig, men kostnaderna kan lägga till om din revisor laddar dig för varje radförsedd separat.

SaaS-företag erbjuder en intressant lösning eftersom du oftast inte betalar en prenumerationsmodell, vanligtvis för det du använder, och det kan spara mycket på både tid och pengar.

Nu när du har en bättre förståelse för vad som är där ute när det gäller alternativ, bör du börja med att förkorta företagen. När du har den här shortlisten, som ska komma med fördelar, nackdelar och priser, ta reda på och ta kontakt.

Se även: Hur man effektivt outsourcar när man kör ett litet företag

Steg tre: Skapa en anslutning

Att ha någon utomstående företag som letar efter lönn är som att skicka din finaste kostym eller klänning för att bli renrengad. Du måste vara säker på att den här produkten kommer tillbaka i ett stycke, hanteras med försiktighet.

Ställ frågor. Få en känsla för huruvida ett företag passar dig bra. Är de trevliga människor att göra affärer med? Det är frågan alla frågar, verkligen, med någon tjänsteleverantör. Du kommer att hantera dessa människor varje månad, så det hjälper dig om du kommer överens.

Är outsourcing svaret?

Verkligen borde frågan vara att är outsourcing lön för dig? Det är upp till dig. Om du inte har en dedikerad lön personal eller konsult, eller bara njut av att göra lön, kan det vara en stor, dyr huvudvärk, som om det görs fel kan leda till böter, skatter och andra kostnader för Internal Revenue Service. du är bekväm att outsourca denna funktion och kan hitta ett företag som du vill arbeta med, då kan det vara det enklaste sättet att ta den här bördan från dina axlar. Komforten att veta regeringen har skatter och dina anställda får sina lönecheck i tid utan kostnad.

Använder du en av de ovan nämnda tjänsterna för att hantera din lön? Har du ett annat förslag till kollega s? Dela med oss ​​i kommentarerna nedan.