3 Affärsfel du borde undvika att göra >> De beslut som du fattar på dag ett i ditt företag har en krusningseffekt som kan påverka ditt företag i många år

Hur du strukturerar din verksamhet i början har en permanent inverkan på hur effektivt ditt företag är kommer att växa i framtiden. Det är högst troligt att du i år fyra, fem och sex kommer att möta problem som har sina grundläggande orsaker i de beslut som du fattat på dag ett.

Så det är inte konstigt att när en startar sin andra eller tredje affär, de införlivar de lärdomar de lärde sig från första starten.

Jag har varit lycklig de senaste åtta åren för att arbeta med hundratals s som har kommit till den punkt där de vill sälja sin verksamhet. Det beslutet kräver att de tar en stund att reflektera över deras framgångar och deras misslyckanden. Under dessa tider är effekterna av de första besluten tydliga.

Medan det finns dussintals lärdomar som jag kunde ta bort från dessa s erfarenheter vill jag lyfta fram tre vanliga misstag grundarna gör i början av starten.

3 misstag som ska undvikas när du startar ditt företag:

Misstag # 1: Att skjuta upp registrering

Det är ingen tvekan om att starta ett nytt företag är hårt arbete. Det finns långa timmar, självtvivelaktigt momenter och den mentalt utmanande uppgiften att arbeta i flera roller inom din nya start.

Så det är ingen överraskning att många grundare avstod från att genomföra finansiell registrering, övervakning och budgettering.

Men det här är ett misstag. Stanford University professorer George Foster och Antonio Davilia studerade 79 startups för att mäta effekterna av tidigt genomförande av finansiella rapporteringssystem. Här är vad de upptäckte:

De fann att företag som snabbt inrätta formella mekanismer som driftsbudgetar, kontantbudgetar och finansiella övervakningssystem (verktyg som mäter lönsamhet, kundförvärvskostnader, avvikelse från den faktiska budgeten och så vidare) hade högre tillväxt räntor i form av intäkter och antal anställda. De hade också större och snabbare värderingsökningar vid successiva omgångar av riskkapitalfinansiering.

Faktum är att bokföring kan vara svårt att lära. De flesta nya s tycker om sina pengar som "pengar och pengar", men bokföringsbegrepp innebär sådana egenskaper som dubbelbetalningssystemet eller kontantbasen, jämfört med periodiseringsprinciper. Dessa begrepp visualiserar ditt företags ekonomiska ekosystem på ett mer komplext och långt mer fullständigt sätt.

Denna extra komplexitet driver ofta grundare för att tillgripa enkla Excel-kalkylblad eller förlitar sig på bankdeklarationer för att få en känsla av företagets ekonomiska hälsa. För dem som vågar in i bokföringsprogram som Quickbooks eller Freshbooks utan att förstå begreppen redovisning kan resultatet bli förvirrande och felaktiga böcker. Skräp i producerar skräp ut.

Så det är viktigt att ta tid tidigt i din start för att hålla rena, detaljerade finansiella poster.

Rena finansiella poster hjälper dig:

Gör bättre beslut för ditt företag

• . Framgångsrika startar gör datastyrda beslut snarare än att förlita sig på instinkt och "känna". Dina finansiella register är en viktig drivkraft för relevanta data.

  Få kredit för ditt företag.

• Nya startuppdrag måste vara smidig och flexibel. Att få kredit när du behöver det kan vara ett mycket användbart verktyg, men du behöver rena finansiella poster för att få kredit. Överensstämmer.
• En revision kan försvåra ett nytt företag. Håll dina böcker för att skydda ditt företag från att dras ner genom en kostnadskontroll. Smart s vet när du ska lägga ut, så du kanske vill överväga att anställa en professionell bokhållare. Men hyr inte den första bokhållaren du hittar. Det finns 1,7 miljoner bokhållare i USA ensam, och många av dessa bokförare är mindre än perfekta. En dålig bokhållare kan vara värre än att inte ha böcker alls.

Så innan du hyr en bokhållare, ha en plan att intervjua minst fem kandidater. Forskningsfrågor du borde fråga och fråga dessa följande fem frågor (minst).

Innan du hyr en bokhållare, börja med dessa fem frågor:

Har du någonsin lyckats böcker för ett företag som mitt? redovisning av ett tillverkningsföretag är väsentligt annorlunda än vad det skulle vara för en advokat, restaurang eller e-handel. Se till att din bokförare är bekant med din bransch.

• Kan du förklara skillnaden mellan … Du vill ha en bokhållare som kan hjälpa dig att förstå dina böcker. När du intervjuar din bokförare ber dem att förklara olika redovisningskoncept och mäta hur väl de kommunicerar komplexa begrepp. Till exempel, få dem att förklara balansprinciperna eller skillnaden och användbarheten mellan periodiseringsprincipen och kontobaserad bokföring.
• Hur kan jag få tillgång till mina böcker? Du borde äga dina finansiella uppgifter. Om din bokförare fungerar som portvakten till dina böcker, kommer du vara tvungen att begära tillgång när du behöver en rapport. Se till att du kan komma åt dina böcker när som helst.
• Hur ofta uppdaterar du mina böcker? Det är få saker som är mer irriterande än din bokförare som ber dig om att producera kvitto eller förklara en transaktion som inträffade för nio månader sedan. Se till att din bokförare ofta besöker dina böcker, så att du alltid har aktuella rapporter.

• Kan du inspektera mina aktuella böcker? När du intervjuar en bokhållare, be dem att granska och kritisera dina nuvarande böcker.
• Se även: Hur man väljer rätt advokat för din uppstart Misstag # 2: Välja en affärspartner för komfort

Elon Musk, vem råkar veta några saker om att starta framgångsrika företag, gav den här insikten vid en konferens i New York:

"Att skapa ett företag är en mycket svår sak. En vän till mig säger: "Att starta ett företag är som att äta glas och stirra i avgrunden." Du måste göra många saker du inte gillar. "

Att starta ett företag kan vara otroligt läskigt, så många s vänder sig till en affärspartner utifrån tanken att det finns styrka i antal. Det är tröst att få någon lika galen som du är, någon som kommer att bekräfta att risken du tar är en beräknad risk.

Men att ta en partner för komfort är en riktigt dålig anledning att lägga till en affärspartner.

När du bestämmer dig för att ta en partner ska du överväga följande:

Ditt företag måste vara dubbelt så framgångsrikt.

Att få din verksamhet till en succé är svårt, och om du tar med en partner ombord, kommer du måste vara dubbelt så framgångsrik för att göra din tid och ansträngning värt. Medan en affärspartner hjälper till med att bära en del av arbetsbelastningen, krävs det mer än ett hårt arbete för att lyckas.

• Din vision kommer att delas. Även om det ofta är en bra idé att ha någon som kan testa dina idéer mot att ha en affärspartner är mycket mer än att ha en sounding board för nya idéer eller din vision för din start. Din affärspartner har rätt att lägga sitt fingeravtryck på verksamheten lika mycket som du.
• Partikonflikter kan leda till en tidig utträde. Jag samråder med grundare som är redo att sälja sina nystarter och gå vidare till nya möjligheter. Tyvärr är en betydande andel av företag till försäljning beror på partistvister. Många av dessa företag är stora möjligheter som ägarna skulle behålla - om de bara kunde bli av med sin affärspartner.
• Ett partnerskap är som ett äktenskap. Om du går in i ett partnerskap, gör dig redo att spendera mycket tid med personen du samarbetar med. Att ingå ett partnerskap är som att gå in i ett äktenskap: du gör ett engagemang för en annan person för att hjälpa dem att nå framgång. Även om detta kan vara användbart på dagar där du behöver lugn, kan det tappa om partnerskapet börjar misslyckas.
• Trots detta är det inte alltid en bra idé att föra en partner, men var säker på att du har en partner är välgrundad. Med välgrundade skäl för att ingå ett affärsavtal kan du växa ditt företag avsevärt snabbare än att gå in i affärer själv. Goda skäl att sätta på en partner kan innehålla deras kontaktnät, deras specialkunskaper eller deras vilja att övervaka en aspekt av ditt företag som du hellre inte skulle röra.

Så innan du tar med dig en affärspartner, fråga dig själv detta: Gör jag det här bara för att jag vill ha tröst? Lägger den här personen till uppstart? Kan jag få det här värdet genom en anställd anställd eller entreprenör? Om de verkligen lägger till värde, gå sedan till det. Annars, ta ett djupt andetag och lär dig att övervinna din rädsla för misslyckande.

Se även: Hitta en affärspartner

Misstag # 3: Förälskad i en idé

"Ibland frågar jag människor" Hur väljer du att lida? "

Dessa människor lutar huvudet och ser på mig som om jag har tolv näsor. Men jag frågar för att det berättar mig mycket mer om dig än dina önskningar och fantasier.

Eftersom du måste välja något. Du kan inte ha ett smärtfritt liv. Det kan inte vara rosor och enhörningar. Och i sista hand är det den svåra frågan som spelar roll. Nöje är en lätt fråga. Och ganska mycket vi alla har liknande svar.

Den mer intressanta frågan är smärtan. Vad är den smärta du vill behålla? "

- Mark Manson

Innan jag var en, var jag en politisk konsult. Vid den tiden var jag enamored av spänningen i politik och kampanjstrategi, så det var lite nyktert när jag tillbringade en sommar på en kampanj för ett statligt kontor. Ämnet i min kandidats strategi var att slå på dörrar från 9:00 till 21:00.

Det var knappast de flesta politiska drama, men han vann med över 20 poäng.

Att starta ett företag kan vara så mycket politisk kampanj; Det finns mer vardagliga "grind-it-out" -uppgifter än spännande strategi. I Mark Mansons citat ovan måste du välja hur du är villig att lida för att uppnå idén.

Du måste lära dig att älska affärer.

Tyvärr skulle alltför många grundare ge upp på sina bra idéer för att de betalade för mycket uppmärksamhet åt idén, och för lite uppmärksamhet på hur de skulle genomföra sin startplan. När de upplever grinden, ensamheten och verkligheten av vad som krävs för att skapa en idéverksamhet, ger de upp och går tillbaka till det som är lättare.

Lär dig att älska genomförandet av en idé. Läs kända böcker om genomförandet av strategin, som till exempel Lean Startup, de fyra utbildningsdisciplinerna eller uppskalning.

Bli besatt av att mäta dina resultat för att förfina din genomförandestrategi (vilket givetvis kräver att du håller register från dag ett).

Se även: Hur man utvecklar din affärsstrategi

Fördelarna med en lyckad start

Att jag har haft möjlighet att arbeta med s som är på sin andra eller tredje affären är ett testamente till det livliga belöningen.

Trots kampen, det hårda arbetet och de vardagliga dagarna hos en grundare, slutresultatet av att se din idé komma till liv sätter de tidiga startdagarna i perspektiv.

När du planerar för din uppstart, förplikta dig att hålla bra register och ditt företags genomförande. Innan du tar med dig en affärspartner, fråga dina motivationer.

Slutligen, ta reda på andra s och fråga dem vilka lektioner de lärde sig från starten.

Genom att göra så hoppar du igång starten från dag ett.