Vad en resebyrå kan göra för dig som en sökmotor inte kan

Oavsett om du är ny att resa eller om du redan har kontrollerat några destinationer från din hinklista, kanske du saknar förmåner eller erbjudanden om du inte överväger ett resebyrå.

I motsats till myterna finns resebyråer fortfarande och de kan vara överkomliga. Ett resebyrå kan erbjuda många tjänster och bekvämligheter som inte finns på en sökmotor.

" MER: Hitta billiga aktiviteter i någon stad

En agent kan också spara timmar av forskning och hantera eventuella motgångar som potentiellt kan spåra dina semesterplaner. Beroende på hur du reser, kan ett resebyrå vara meningsfullt för dig.

När ska man överväga ett resebyrå

Resebyråer kan ta ut en planeringsavgift eller en servicegebyr, om de tar ut en avgift. De kan också tjäna en provision för de reseprodukter de säljer. Planeringsavgiften kan variera från $ 50 till hundratals dollar beroende på hur inblandad din resa är, enligt American Society of Travel Agents.

Om du tycker om att utforska din egen semester, kanske inte ett resebyrå är för dig. Men det är värt att överväga ett resebyrå om:

Du VALUE KUNDSERVICE

Resebyråer tillhandahåller en one-stop-butik för kundservice. Om du upplever en flygfördröjning eller en oväntad hicka, behöver du inte göra flera samtal. Bara ett samtal till ditt resebyrå och det ska hanteras.

"Du kan tillbringa tiden i väntan om du vill, eller du kan skriva eller e-posta eller ringa din reserådgivare", säger Erika Richter, talesman för American Society of Travel Agents. "Oftentligen vet de om ditt flyg har bokats eller annullerats innan du gör det, så de kommer att varna och de är redan på den."

Du har en komplex semester

Ett resebyrå kan peka dig i rätt riktning när det gäller typ av checklista - pass, visum, immuniseringar, valuta - du måste skapa efter din destination. Resebyråer kan också utbilda dig om olika utländska lagar och sedvänjor.

Stephanie Miller, bloggare på The Scenic Suitcase, var tvungen att använda ett resebyrå när hon reste till Kuba för utbildningsändamål. Hennes resebyrå rådde henne att inte fotografera flygplatsen eller någon tjänsteman eftersom hon kunde fångas.

"När vi landade var det en turist. Hon tog en bild på flygplatsen, inte ens av en tjänsteman, och de eskorterade henne, säger hon.

Du föredrar en betalningsplan

Bokning av dig själv online kräver vanligtvis en förskottsbetalning. Resebyråer kan erbjuda flexibla betalningar om du fortfarande sparar för din semester. De kan också arbeta med dina betalningsinställningar som belöningar kreditkort och lojalitetsprogram.

"Vi har betalningsflexibiliteten där du sätter ner kanske så lite som $ 50 för insättning, och då kommer återstående saldo att ske ungefär 30 dagar före resans avresa, säger Cassandra Harris, ett resebyrå som kör bloggen Travel Agent Diary.

Du reser med en grupp

Resebyråer kan hjälpa till att förenkla gruppresor genom att hantera olika betalningar och förfrågningar för varje resenär. De kan också erbjuda starkt rabatterade gruppnoteringar baserat på deras partnerskap.

"De har tillgång till mer information än vad du gör inom räckhåll", säger Richter. "De har tillgång till det globala distributionssystemet, [ett bokningsverktyg] som gör det möjligt för dem att se fler alternativ för dig och se inventarier som du inte skulle kunna se bara på egen hand."

Du har speciella behov eller förfrågningar

Vissa resebyråer specialiserar sig på resor för specifika behov eller intressen - medicinska behov, speciella behov och särskilda fritidsaktiviteter som maratonlöpning, flugfiske och mer.

"Vi har en familj som går till Aruba varje år och deras dotter är i rullstol", säger Harris. "De vet att rummet de ska vara i är ADA tillgängligt, det kommer att vara på första våningen. De behöver inte oroa sig för någonting. "(ADA är amerikanerna med funktionshinder.)

Du firar ett speciellt tillfälle

Om du planerar en händelse som en smekmånad eller en bachelorettefest, kanske du föredrar att delegera den tunga planeringen till ett resebyrå. Till exempel, för bröllop i destinationen, kan bruden och brudgummen eliminera resor från planeringsprocessen. Det läggs till hjälp när du redan är upptagen med att planera ett speciellt tillfälle.

Det är din första resa utanför USA

Som en första gången internationell resenär kan du inte veta vad som ska göras till Google eller vilka frågor som ska ställas. Om du inte vet om utländska transaktionsavgifter, dynamisk valutaomvandling och var du kan byta valuta för att få de bästa priserna, kan resebyråerna förbereda dig för vad du kan förvänta dig.

Hur man väljer ett resebyrå

Ta dig tid att hitta rätt resebyrå för din destination. Du kanske behöver fler än en, beroende på dina önskemål.

Se till att ditt resebyrå tillhör en professionell förening som ASTA, International Air Transport Association och Cruise Lines International Association. Vissa resebyråer är också certifierade resehandledare och master kryssningsrådgivare.

Du kan verifiera denna information via kataloger som erbjuds av några av dessa föreningar.Till exempel hjälper travelsense.org, som drivs av ASTA, konsumenterna att söka resebyråer som är medlemmar i den organisationen.

Här är en snabb checklista som hjälper dig att välja resebyrå:

• Kontrollera ett resebyrås referenser
• Intervju mer än ett resebyrå
• Jämför resebyråens avgifter med din resebudget
• Tänk om deras expertis är en match för din resmål
• Läs recensioner och testimonials, och be om referenser