3 Skäl till att Micromanagement är en Macro Hindrance

Macro Management and Micro Management - Episode 33

"Jag försöker bara hjälpa!"

"Jag vill säkerställa vår framgång!"

Om dessa linjer låter bekanta, borde du veta att de är klassiska mikromanagement varningsskyltar. Och tyvärr för den välsignade mikromanageren är resultaten sällan positiva. För sin bok "My Way or the Highway", arrangerade Harry Chambers en intressant studie om mikrostyrning . Enligt undersökningsresultatet har 71 procent av de icke-cheferna sagt att de har stört jobbet och 85 procent sa att det skadar sin moral. Chambers säger att micromanagers är motiverade att agera av tre saker: personlig komfort, potential anställdas förvirring och rädsla för misslyckande. Men om micromanagers bara ska vara ute efter laget, varför gör det det igen?

1. Micromanagement försvinner innovation

Tillfredsställelsen att veta allt går enligt planen hjälper cheferna att sova på natten. Projektutfall är lättare att förutsäga om chefen lägger fram alla förväntningar och riktlinjer för sina anställda i förväg - inga sista minuten överraskningar.

Men tyvärr leder det inte heller till någon kreativitet. I stället för att innovatörer driver sina affärer till nya nivåer blir anställda "ja män" och "ja kvinnor". En ny nationell kontraktsförvaltningsförening artikel säger att en av de största effekterna av micromanagement är anställdas modvilja. I rädsla för att göra ett missteg slutar folk att ta risker och bara göra som de berättas. Inga nya idéer. Inga kreativa lösningar.

På grund av denna rädsla blir micromanager en föreläsare istället för en ledare under möten. Planeringssessionerna är tysta eftersom anställda drar slutsatsen att det är meningslöst att prata om micromanager inte kommer att överväga några idéer utan deras egna. Anställda slutar bry sig om att göra det bästa jobbet, och bara oroa sig för att göra jobbet tilldelat dem. Under en micromanagers vaksamma ögon dör innovation och företag stagnerar.

2. Micromanagement minskar företagets smidighet Förvirrande eller oförklarliga processer gör många bra chefer till micromanagers. Om en uppgift verkar för komplicerad för att förklara, väljer många chefer bara att göra det själva. Därför tar de på sig extra arbete och distribuerar inte kunskap. De kanske tror att de hjälper sina anställda, tänker "eftersom jag har tagit det här på mig själv, det betyder att de har mindre arbete." Sann på vissa nivå, men här är problemet - det minskar den totala produktiviteten och förhindrar arbetstillväxt.

Vi har alla hört ordspråket "Ge en man en fisk och du matar honom för en dag; lär en man att fiska och du matar honom under en livstid. "Mikrostyrning är som att ständigt ge ut fisk utan att dela med sig av dem.

Om varje uppgift, rabatt och funktionen utrullning kräver ledarskaps godkännande, spenderar anställda tiden i limbo, blockerad från att fortsätta med projektet. Produktivitetsskrikerna stannar och övervakare förlänger sina egna uppgiftslistor med dagliga godkännanden.

Det är svårt att delegera. National Federation of Independent Business erkände att en överföring av makt är en av de svåraste uppgifterna för micromanagers. Men det är viktigt för en chef att lära sig att omfamna fördelningen av makt och ansvar. När anställda lär sig förväntningar och protokoll upprätthåller de sin arbetsmoment för bättre produktivitet. Chefer som delegerar ansvar hjälper sina anställda att utvecklas.

3. Micromanagement ökar personalomsättningen

Många micromanagers fruktar negativa resultat, tänker, "Om jag inte säger dem exakt vad de ska göra, så kan vårt projekt misslyckas." Men en undersökning som utförts av Trinity Solutions, Inc. (som refererad i "Min väg eller motorväg") fann att nästan 70 procent av respondenterna svarade på att byta jobb på grund av mikromanagement och 36 procent gjorde faktiskt flytta.

Författaren David Rock hävdar att när människor känner sig mikromanagerade, kommer ett automatiskt hot att reagera. chefens roll för att få veta vad man ska göra varje steg på vägen är relaterat till att få veta, "Jag litar inte på din dom."

Som ett resultat dämpar företagets moral. Eftersom de känner sig ignorerade och dömda, förlorar de anställda intresse för sitt arbete, vilket resulterar i en minskning av produktiviteten. De slutar begära extra ansträngning och avstängning ökar, och anställda börjar förlita sig på att sätta i tid och lite annat. I slutändan njuter folk inte längre av sin arbetsmiljö och kan slutligen sluta.

Micromanagers har goda intentioner

Micromanagers är inte mobila. Vanligtvis är de stödjande personer som tar sitt hjälp ett steg för långt och oavsiktligt störa innovationen, produktiviteten och behållningen av anställda. Som sagt säger vägen till helvete med goda intentioner.

Medan många mikromanager menar sig, lider deras företag. Så, om du märker mikromanagement i ditt företag, anser du att det kan vara dags för ett ingripande. Och om du befinner dig på väg längs den här vägen, sluta där och släpp av dem. Låt inte din micromanagement bli ett makrohinder för ditt lags produktivitet.