4 Redovisningsföreskrifter du vill inte skruva upp

Det är klart att det finns vissa redovisningsprinciper du inte vill skruva upp.

Om du inte får Din ekonomi i ordning, du kan hitta dig i trubbel längs vägen. Dålig redovisningspraxis kan leda till skatterevisioner, påföljder och onödiga förluster på dina hårda intjänade pengar - och dessa dåliga rutiner börjar i början av verksamheten.

Så nu har du kommit med ett minnesvärt företagsnamn, Du har gjort din marknadsundersökning, och du har en felfri affärsplan, du måste få din redovisningspraxis på plats.

Raquel Smith, en liten företagskonsulent för Golden Life Consulting, erbjuder dessa fyra tips för att hålla du från att börja på fel bokföringsfot.

1. Blanda inte affärs- och personalkonton

Det kan tyckas lätt att samla in din inkomst på ditt personliga konto, men det är inte en bra metod, säger Smith. Genom att samla dina personliga och affärskonton får du inte en tydlig finansiell bild.

Bortsett från finansiell klarhet kan du ha svårt att ta bort din ekonomiska historia om dina personliga och affärsredovisningar görs om IRS steg i.

"Om en IRS granskar, kan verksamheten vara skyldig att betala ytterligare skatter, eftersom affärskostnaderna inte lätt skiljer sig från de personliga utgifterna, säger Smith.

" Så snart som möjligt du bestämmer dig för att öppna ett företag, öppna ett bankkonto som endast ska användas för affärsändamål. Håll affärstransaktionerna strikt till företagskontot och vice versa. "

2. Försumma inte bokföringsprogrammet

Att ha separata bankkonton är bara det första steget för att spåra din ekonomi. Du vill köpa bokföringsprogram som QuickBooks eller Xero som kan ge dig en realtids titt på vad som kommer in och vad som händer.

Gör redovisning till en del av din rutin. Många småföretagare börjar som egen revisor, men för att göra det effektivt kan du inte försumma bokföringsprogrammet. Det är bara lika bra som den information du lägger i den.

Om du skimpar på denna plikt kommer du inte veta var dina pengar går. För start, det är ett stort problem. Genom att spåra dina intäkter och kostnader kommer du inte att slösa bort pengar.

3. Låna inte pengar

I Smeds erfarenhet har småföretagare en tendens att få pengar från kunderna. Ja, det är dina pengar, men om det inte är på rekord det undervärderar ditt företag. Det kan komma en tid när du behöver investerare eller ett lån. När den tiden kommer, om ditt företag har en låg vinstmarginal, kanske du inte kvalificerar dig för ytterligare medel.

Förutom att undervärdera ditt företag, säger IRS-pengarna är ett stort nej. Om kontanterna inte rapporteras och du inte betalar skatter på det, kan Uncle Sam slå dig med ett straff om en granskning inträffar.

Varje cent av inkomsten som din verksamhet tar med bör deponeras på ditt bankkonto, Smith säger.

4. Glöm inte att förena ditt bankkonto

Sätt varje månad på och kontrollera att ditt bankkonto är förenat, vilket innebär att ditt bankkonto matchar det belopp som anges i din bokföringsprogram. Du kan inte bli slarvig här, säger Smith. Om du inte försonar regelbundet kan du sluta överta ditt konto, vilket vanligtvis resulterar i bankavgifter.

Du kommer att uppleva en inlärningskurva, men när du har en rutin på plats kan du arbeta genom de nödvändiga bokföringsåtgärderna med lätthet, säger Smith. Naturligtvis kan du alltid hyra en revisor på deltid eller heltid för att hjälpa till också.