Redovisning Definition och exempel |

Vad det är:

Redovisning är processen att systematiskt spela in, mäta och kommunicera information om finansiella transaktioner.

Hur det fungerar (exempel):

I hjärtat av redovisning är bokföringsmetoden för dubbel bokföring. Det innebär att du gör minst två inspelningsuppgifter för varje transaktion: en debitering i ett konto och en kredit i ett annat konto. Metoden hjälper till att förhindra fel eftersom summan av debeten ska motsvara summan av krediterna. De tre huvudredovisningarna som redovisas i bokslutet är resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen.

Redovisning kan göras kontant (kontanträkning) eller på periodiserad basis (periodiserad redovisning). Kassaflödesanalys redovisar kassaflöden och utflöden under den period då de uppstår. Periodiserad redovisning redovisar intäkter och kostnader under den period som de hänför sig till, snarare än när kontantbetalningar kommer och går. Exempelvis skulle en check som skrevs i april för mars verktyg visas som en marskostnad enligt periodiseringsmetoden och som en aprilkostnad enligt kontantmetoden.

Det finns två generella typer av redovisning. Finansiell redovisning är registrering och kommunikation av ekonomisk information i enlighet med god redovisningssed (GAAP) och är främst för externa användare. Ledningsbokföring är inspelning och kommunikation av ekonomisk information som kanske eller inte är i enlighet med GAAP och är för interna användare. Andra redovisningsspecifika områden finns, såsom skatteregler, olje- och gasredovisning eller rättsmedicinsk redovisning.

Det finns två typer av användare av bokföringsinformation: interna användare och externa användare. Interna användare är vanligtvis företagsledare som använder redovisningsinformation för att bestämma hur man planerar och kontrollerar verksamheten dagligen och på lång sikt. Externa användare är befintliga eller potentiella investerare, fordringsägare, analytiker, finansiella rådgivare, myndigheter, fackföreningar och allmänheten. De använder bokföringsinformation för att göra en mängd beslut om huruvida man ska köpa, hålla, sälja, låna, fortsätta ett förhållande eller ingå ett avtal.

FASB, Securities and Exchange Commission (SEC), IRS och andra tillsynsorgan fastställer redovisningsstandarder och krav på redovisningsfrekvens och -presentation.

Varför det är fråga om:

Redovisning är oerhört viktigt eftersom det är verksamhetsspråk och det är på roten att fatta välgrundade affärsbeslut. Utan bokföring skulle chefer inte veta vilka produkter som var framgångsrika, vilka affärsbeslut var de rätta, och om företaget tjänade pengar. Det skulle inte veta hur mycket man skulle betala i skatter, om man skulle hyra eller köpa en tillgång eller om man skulle slå ihop med ett annat företag. Kortfattat räknar inte bokföringen bara bönorna, det mäter ett företags framgång för att möta sina mål och det hjälper investerare att förstå hur effektivt deras ekonomiska resurser används. Det är därför företag måste vara skickliga i redovisning för att kunna fatta bra beslut.

Redovisning kan vara kontroversiell, eftersom redovisningsregler och metoder ibland är föremål för tolkning eller kan tyckas snedvrida ett företags sanna resultat. Detta är en annan viktig orsak till att effektiva ledare och chefer måste förstå de bokföringseffekter som deras beslut har.