Betalade du för att investera din tid i rätt leverantör? |

Du driver ett företag och bär många olika hattar, varav en är säker på att de du anställer är både produktiva och nöjda med sina jobb.

Så föreställ dig känslan i magen i magen när du kommer inse att den löneansvarige du anställde för att se till att alla dina arbetstagare betalas på rätt sätt, ja de Jag har skruvat upp mer än en gång.

Även om vissa småföretag kan komma undan med löneavgift internt med en helt eller delvis kvalificerad person, kommer större företag ofta att gå utanför kontoret för att hantera sina lönebehov.

Oavsett vilken sida av löneavdelningen du befinner dig som företagsägare, kom ihåg några av de här tipsen när du anställer din lön eller person:

Hyreshyra

* Kvalifikationer - Den person du anställer för att göra din lönedel behöver självklart kunskaper i matematik och kan fungera sin väg runt en dator. Vissa mindre företag har vanligtvis ägarens make att göra löneavgift, men det ändras över tiden när företaget växer eller makan lämnar och / eller tar på sig nya ansvarsområden. Om du kan få någon in och träna dem medan du har din nuvarande lönepostpersonal på personalen, desto bättre;

* Integritet - Med tanke på att den person som övervakar löneavgiften har tillgång till ditt finansiella nummer, se till att de kan vara betrodd med sådan känslig information. Det sista du behöver är att någon skvaller runt kontoret om vad en eller flera anställda gör. De kommer också att få tillgång till dina olika betalningsmöjligheter, inklusive kontroller och direkta insättningar, så se till att du inte anländer någon som har haft eller för närvarande har några "finansiella problem" som händer i sitt liv,

* Personlighet - Att göra löneavgift av sig själv kan vara en av de mer stressiga jobb att genomföra. Du behöver en person som kan hantera stress, är bra med tidsfrister, och framför allt kan hantera olika kontorspersonligheter. Att anställa någon som håller ganska mycket åt sig själva, bryr sig inte om stress, och har ett förflutet av att inte göra deadlines, har potential att vara ett recept på katastrof.

Outsourcing payroll

* Forskning - Först och främst, se till att du ger dig ett antal leverantörer att välja mellan. Undvik att göra misstaget att ta den första säljaren som ser ut eller låter bra, för att du utan tvekan kommer att sakna ännu bättre. Planera att undersöka varje leverantörs bakgrund, kontrollera för att se företagets historia och finansiell stabilitet, * Service - Du bör aldrig sätta pris på kundtjänst, särskilt med något lika viktigt som löneavgift. Se om du kan få en provkörning från varje leverantör du överväger att göra affärer med. Det kommer oundvikligen att vara problem vid någon tidpunkt med registrering, betalningar och tidsfrister, så du vill ha en lönleverantör som finns där för dig när det gäller kundtjänst, inklusive bortom de typiska arbetstiderna.

* Åtagande - Även om du sannolikt inte kommer att få eller för den delen vill ha en långsiktig kontakt från en leverantör, vill du inte heller byta löneselskaper varje år. Kontinuitet är viktigt för att minska risken för misstag, så försök hitta en leverantör som har lång erfarenhet av pålitlig service. Med tanke på hur viktigt det är att betala dina anställda i tid är misstag det sista du behöver.

Som företagsägare, vilka erfarenheter har du haft när det gäller att möta din lön i tid?

Fotokredit: pengar.howstuffworks.com