Hur ditt småföretag kan förbereda sig för EMV-kreditkort

Swipe-and-Sign-kort kommer snart att vara våg av det förflutna: Från och med oktober kommer mycket mer kreditkortstransaktioner att använda mikrochips eller så kallad EMV-teknik. För att göra övergången för dig och ditt lilla företag så smidigt som möjligt har vi skapat en steg-för-steg guide för att förstå processen.

Steg 1: Vet hur det fungerar

Att förstå hur EMV-kort fungerar är viktigt, speciellt om dina kunder anpassar sig till tekniken.

• Vad är ett EMV-kort? EMV-kort är inbäddade med en krypterad mikrochip och kräver att användarna antingen anger en PIN-kod eller ger en signatur vid kassan. De flesta kort som används idag kommer uteslutande med magnetband, vilket kan göra att användarna är mer mottagliga för bedrägeri. För mer, se vår guide till EMV-kort.
• Hur fungerar det? Vid kassan sätter användarna in kortet i en försäljnings terminal; skriv ett kvitto eller ange deras PIN-kod och ta bort kortet. Till skillnad från swiping kräver processen att kortet ska vara i maskinen för hela transaktionen. Om en PIN-kod eller en signatur behövs beror det på kortmärket, utgivaren och dig som köpman.
• Vilka är valen? Det finns tre typer av EMV-kort: de med kontaktplattor, de med antenner för radiofrekvens och de med båda. Kontaktplattan, en liten metallkorg på framsidan av kortet, kräver att kortet ska komma i kontakt med en terminal, medan kort med antenner bara behöver ligga inom området för terminalen som ska läsas. (Dessa kontaktfria kort kanske inte är lika vanliga först.) Om du känner till EMV-kort, kan du hjälpa kunder och göra processen så lättare för dem.

Steg 2: Hämta ditt nya kort

Kontakta din kreditkortsutgivare för att få ett ersättningskort med ett EMV-chip. Det blir lättare att betala för din verksamhetskostnad på det här sättet, så det finns ingen anledning att inte komma före vågan. För att underlätta övergången har den första vågen av EMV-kort både en magnetisk rand och ett chip. Obs! Det gäller främst kreditkort. Betalkort uppdateras inte så snabbt.

" MER: Vår webbplats Bästa "EMV med signatur" kreditkort

Steg 3: Uppdatera din kortläsare

Om du gör offline-försäljning för ditt lilla företag behöver du en läsare som kan acceptera EMV-kort. Om du till exempel använder Square för mobila betalningar, förordna du den nya Square Reader.

Så, vad händer om du inte uppdaterar? Från och med 1 oktober 2015 flyttas ansvaret för bedrägliga kreditkortstransaktioner till den part som ansvarar för chiptransaktionen som inte går igenom - och det kan betyda emittenten eller försäljaren.

Steg 4: Ta kortet på affärsresor

EMV-kort är redan standard i mycket Europa och Asien, så dina transaktioner utomlands kommer i allmänhet att bli mycket enklare. Om transaktionsverifiering kräver en PIN-kod eller en signatur varierar, men att bara ha ett kort med ett chip är den viktigaste faktorn.

Efter att ha följt dessa steg kommer ditt lilla företag att vara redo att acceptera EMV-kort och gå vidare med säkrare transaktioner.

Bild via iStock.