Så här väljer du ett POS-system |

Ett försäljningsställ (POS) -system kan vara ett utmärkt tillskott till ditt företag. POS-system kan erbjuda mycket mer än att bara ta kreditkort. POS-system erbjuder funktioner som lagerhantering, rapportering och till och med tidklocksmöjligheter.

I mitt arbete för CardFellow, en ledande resurs för småföretag som söker kreditkortbehandling och terminaler, regelbundet testa, undersöka och skriva översikter över utrustning. Som ett resultat fält jag många frågor om POS-system.

Men en fråga alltid kommer upp: "Det finns så många alternativ. Hur väljer jag? "

Den goda nyheten är att plockning av rätt POS-system inte behöver vara en chore. Följ dessa tre steg för att hitta rätt POS-system för ditt företag.

Se även: Hur man gör marknadsundersökning

1. Vet vad som är viktigast för dig

Det finns två sätt att avgöra om ett POS-system: välja baserat på funktioner eller välja utifrån kostnader.

Välja med funktioner

Om särskilda funktioner är viktigast, bör välja ett POS-system först. Men om låga kostnader är en prioritet, vill du faktiskt hitta en kreditkortsprocessor, välj sedan från de POS-system som processorn kan stödja.

Veta vilka funktioner du behöver

När jag säger att du borde hitta din POS-systemet först om specifika funktioner är viktigast, jag pratar om mindre vanliga funktioner. POS-system erbjuder grundläggande kapacitetsstandard, inklusive godkännande av kredit- och betalkort, rapportering och lagerhantering. För restauranger är möjligheten att dela upp kontroller och lägga till tips också vanligt.

Så, vilken typ av funktioner behöver du leta efter specifikt? Här är de viktigaste:

• Online beställning för personupphämtning (restauranger)
• Leveransspårning för livsmedels- eller icke-livsmedelsföretag (pizzaaffärer, blomsterhandlare)
• Åldersverifiering / ID-prompt (spritbutiker, tobak försäljning)
• Integrerade möten eller klasskalendarer (sjukvård, skönhetssalonger, yogastudier)

Om de här funktionerna låter som måste för ditt företag, är det värt att hitta ditt önskade system först. Var noga med att uttryckligen fråga POS-företaget eller processorn om den funktion du behöver ingår eller se POS-företagets hemsida.

Använd en produktkatalog

Det enklaste sättet att undersöka POS-system och hitta specifika funktioner är att använda en online POS system produktkatalog, som den vi har. Dessa kataloger ger översikter över POS-system, så att du snabbt kan visa viktig information. Du kommer att kunna begränsa val av tillverkare, funktioner, processorer och mer.

Observera att val av ditt POS-system först kan begränsa ditt val av processorer, vilket kan leda till högre kostnader totalt sett. Vi kommer in på det mer om en minut.

Välja kostnad

Om du skannade listan ovan och bestämde dig för att standard POS-systemfunktioner passar dina behov, är det sannolikt att du hittar tid och pengar för att hitta en processor först. Medan POS-system (och kostnader för att ta kreditkort) inte är billigt kan du minska kostnaderna genom att hitta en konkurrenskraftig kreditkortsprocessor och sedan välja ditt system från de tillgängliga alternativen.

Plocka en processor innan ett system ger du en mycket större pool av alternativ. Kreditkortsprocessorer erbjuder vanligtvis flera olika märken och modeller av utrustning, så du får fortfarande välja ett system som passar både dina behov och din budget.

När du väljer en processor, börja med att få citat från flera företag. En snabb sökning online för jämförelse webbplatser för kreditkortsbehandling kan hjälpa dig att hitta tjänster som gör att du kan jämföra citat privat, utan försäljningssamtal. Efter att du fått citat kan du fråga om tillgängliga POS-system. Du kommer att ha ett mindre urval av val, men systemen kommer att vara några av de mest populära och användarvänliga.

Många av de företag jag jobbar med tar denna väg när du väljer ett POS-system och tycker att det är användbart att välj från försökt och sant populära system även om det är ett mindre urval av de totala systemen på marknaden.

2. Bestäm om du ska acceptera proprietära POS-system

Vissa POS-system är proprietära, vilket betyder att du måste arbeta med en specifik processor för att kunna använda det här systemet. Detta är inte iboende bra eller dåligt, men du borde vara medveten om möjliga fördelar och nackdelar.

Ett proffs är att det kan kräva att du gör mindre forskning, eftersom du inte behöver granska prissättningen från flera processorer. Du får prissättning från processorn som stöder utrustningen och det är det.

En kon är att du inte har lika mycket förmåga att förhandla om dina kostnader. Eftersom processorn vet att du måste arbeta med dem för att använda systemet, försvinner din konkurrensfördel. Du kan inte bara gå till en annan processor. Om du bestämmer dig för att byta processorer i framtiden måste du köpa ett annat system, eftersom din nuvarande inte är kompatibel med ett annat företag.

När du fattar ditt beslut, tänk på det värsta fallet: Om du byter processorer av någon anledning, har du råd att köpa ny försäljningsutrustning även om ditt nuvarande system inte är föråldrat? Om inte, kan ett POS-system som bara fungerar med specifika processorer kanske inte vara det bästa valet för ditt företag.

Du kan identifiera system som kräver specifika processorer genom upplysningar på tillverkarens webbplats. Det anger ofta namnet på kreditkortsbehandlingsföretaget som kan stödja systemet. Om det däremot fungerar med flera processorer kan webbplatsen nämna att systemet är "agnostisk processor" eller lista flera processpartners. Om du är osäker kan du också fråga POS-tillverkaren direkt. De kommer att ge råd om processorer som stöder deras system.

Se även: Vad du absolut inte kan lova att glömma när du prissätter dina produkter

3. Bestäm om du ska hyra eller köpa

En annan övervägning när du bestämmer dig för ett POS-system är hur du ska betala för det. Eftersom POS-system är dyrare än vanliga kreditkortskort, behöver du tänka på vad som är meningsfullt för dig.

Vissa företag erbjuder möjligheten att hyra utrustningen istället för att köpa den direkt. Fördelen är att det finns liten eller ingen förskotts kostnad, men kom ihåg att leasingutrustning kan kosta dig mycket över tiden. Den månatliga avgiften du betalar kan lägga upp till många gånger försäljningskostnaden för systemet. Var noga med att kontrollera matematiken själv och ta reda på vad det skulle kosta att köpa maskinen direkt.

Det är också värt att notera att leasing ofta kommer med ett kontrakt som inte kan avbrytas i fyra år eller mer. Kontraktet är ofta med ett separat leasingföretag, inte din processor, så även om du slutar använda ditt POS-system, kommer du fortfarande vara på kroken för uthyrningsutrustningen.

Köp ett POS-system direkt är ett större engagemang ekonomiskt, men du kommer att ha nytta av att äga utrustningen. Många POS-företag erbjuder gratis programuppdateringar, vilket hjälper till att hålla ditt system aktuellt. Om du väljer att köpa, kan du överväga att köpa ett system med den senaste tekniken, som kontaktlös (NFC) -funktioner, så att du kan ta ett bredare utbud av betalningstyper.

Se även: The Complete Guide till att välja din företagsstruktur

De tips som beskrivs ovan hjälper dig att hitta rätt system för ditt företag på nolltid. Kom bara ihåg:

Bestäm om du ska handla med funktioner eller processorer

• Välja efter funktioner: Använd en produktkatalog för att undersöka POS-system och välj den du vill ha, sedan skapa ett köpkonto med en processor som kan stödja det här systemet.
• Välja processor: Välj en processor med konkurrenskraftiga priser och avgifter. Välj sedan ett POS-system från processorns system som stöds.