Hur man skapar en finansiell beredskapsplan för ditt företag |

Finansiell beredskapsplanering är ett måste inte bara för etablerade småföretag utan också för företag i de tidigaste stadierna av bildandet.

Om du är pre-launch eller har bara nyligen gått på marknaden, är en beredskapsplan sannolikt den sista saken i ditt sinne. När allt kommer omkring är dina ansträngningar inriktade på att göra din verksamhet till en framgång och inte nödvändigtvis tänker på vad som kan gå fel. Men oförutsedda situationer kan störa lanseringen av ett företag och störa den normala verksamheten. Utan en finansiell beredskapsplan på plats kan dessa oförutsedda händelser vara skadliga för företagets hälsa, vilket kan leda till insolvens innan en start är jämn.

Arbeta för ett företag av turnaround-utövare ger jag expertis i termer av återvinning av företag, kassaflöde och finansiering. Jag ser vanligtvis helt genomförbara startups som helt enkelt inte kan fungera på grund av brist på kassaflöde. För företag i de tidigaste skeden är finansieringsflöden ofta inte tillgängliga, vilket ger dem litet val men att lägga sig. Att lägga en enkel finansiell beredskapsplan på plats kan ge företag i den här situationen livsnerven som de behöver.

I den här artikeln kommer vi att undersöka varför ekonomiska beredskapsplaner är så viktiga och hjälpa dig att skapa din egen för din tidiga verksamhet.

Vad är en finansiell beredskapsplan?

En finansiell beredskapsplan bör dokumentera din handlingsåtgärd i krisetider som hotar ditt företags stabilitet. Det bör inriktas på resurs- och ekonomiska anslag i synnerhet.

Det kan innebära skillnaden mellan överlevnad och misslyckande av ett företag när katastrofen slår till, om krisen beror på försenad betalning, förlust av kreditlinje eller fel på utrustning

Varför är finansiella beredskapsplaner så viktiga?

I början av året var 5 593 företag på väg mot insolvens i Storbritannien. Många av dessa företag skulle vara fullt genomförbara men de lider helt enkelt av ekonomisk förvaltning frågor. De kan till exempel generera intäkter men har fallande vinstmarginaler eller har problem med kroniska sena betalningar på grund av bristen på ett effektivt samlingsförfarande.

I de tidiga stadierna av ett företag finns det ofta helt enkelt inga resurser att absorbera Eventuella oväntade negativa händelser. Därför kan en omfattande plan som syftar till att begränsa risken för ekonomisk förlust vara ovärderlig. I stället för att panikera och frukta det värsta kan nybörjare genomföra praktiska och effektiva affärsstrategier för att förbli operativa och undvika insolvens.

Som en sido kan en ekonomisk beredskapsplan inte skydda dig mot varje ekonomisk situation. Andra problem, till exempel problem som gör skattebetalningar eller problem som bara växer för snabbt, kan också hota att spåra nya företag. Om du letar efter mer information om ämnet går du vidare till Företagsskulden (där jag fungerar som digital chef) när du har avslutat den här artikeln. Vi erbjuder ett brett utbud av resurser och guider som hjälper till att lösa många utmaningar som du kan möta.

Hur man skapar en finansiell beredskapsplan

Följ denna process för att skapa en ekonomisk plan som du kan lita på. Viktigt är att varje steg är enkel och fullständigt genomförbar. Bli inte skrämmad. Hela processen ska inte ta mer än en timme av din tid.

1. Skapa en lista över dina prioriterade resurser

Inte alla dina företags resurser är avgörande för dess verksamhet. Även om de kanske är få och långt ifrån i de tidiga dagarna, vilka resurser du kan använda utan om det betyder skillnaden mellan att hålla dörrarna öppna och vikta?

Äger du till exempel ett företagskort som är trevligt att ha men är inte kritisk för företagets kärnverksamhet? Eller kanske du äger en tegel- och murbruksläge du kan sälja om din företags överlevnad berodde på det? På samma sätt kan det finnas mindre viktiga anställda som du kan släppa om verksamheten kämpade ekonomiskt. Kom ihåg, det kommer nästan säkert att vara lättare att tänka igenom dina grundläggande krav nu, snarare än i en krisens värme.

2. Tänk på de potentiella riskerna.

Det finns ett begränsat antal risker som kan leda till misslyckande. Faktum är att riskerna vanligtvis är relativt lätta att förutse, även om du ännu inte har lanserat. Till exempel, vad skulle hända om en nyckelkund gick på annat håll, eller om en viktig lagmedlem lämnade verksamheten? Med rätt planering, så länge det finns efterfrågan på de produkter eller tjänster du erbjuder, är det möjligt för ett företag att överleva någon form av risk.

Gör en lista över möjliga risker och tänka på hur troligt var och en av de hot ska inträffa och när de är mest sannolika att inträffa (att göra en SWOT-analys kan också vara till hjälp).

För var och en av de hot som du borde ska du:

Lista de strategier och tekniker du ska använda för att minimera riskerna

• Specificera de tekniker du ska använda för att mildra riskens ekonomiska konsekvenser om det skulle ske
• 3. Bestäm hur man utför planen och vem ska ansvara för vad

Ta upp informationen ovan och bestämma vem som ska ansvara för genomförandet av den finansiella beredskapsplanen. Som ett uppstartsföretag kommer detta ansvar troligen att falla på företagets ägare. Du bör också kartlägga vem som ska ha tillgång till de dokument som behövs för att agera på planen före och under processen och inkludera en lista över gruppmedlemmar som kommer att veta om planerna innan de sätts på plats.

4. Granska regelbundet - se till att dina planer är aktuella

De typer av risker som företagen utsätts för förändras på olika stadier av deras utveckling. Hotet om sena eller andra betalningar är en av de främsta orsakerna till affärs insolvens, liksom insolvens för ett företag inom försörjningskedjan. Men före lansering är ditt största hot sannolikt att det är om du kan säkra finansiering.

Det kan också förändras marknadsförhållanden som exponerar verksamheten för nya och tidigare oidentifierade hot. För att säkerställa att den finansiella beredskapsplanen är relevant och aktuell är det viktigt att du granskar och reviderar planen kvartalsvis när verksamheten växer.

5. Identifiera alternativa kreditkällor

Dessa dagar är det inte ovanligt för långivare att ta bort kreditkrediter eller handelsleverantörer för att minska krediten som de erbjuder ditt företag om de är oroade över sin finansiella stabilitet. Proaktivt identifierande alternativa kreditkällor som kan säkras och bedöma deras ekonomiska genomförbarhet kommer att hjälpa verksamheten att fortsätta fungera om kreditlinjerna minskas.

Detta bör vara en process som revideras kvartalsvis som utbudet av finansiella alternativ som är tillgängliga för ditt företag kommer att förändras. Vänta inte tills din kreditlinje tas bort för att börja tänka på den här risken - det kan ta lång tid för startföretag att hitta alternativa finansieringskällor.

6. Tänk på kapitalkraven först

Den typiska strategin för beredskapsplanering är att bestämma vad som är bäst för verksamheten först och sedan tänka på var pengarna att genomföra planen kommer från.

När man skapar en finansiell beredskapsplan för En start, sannolikheten för att få tillgång till den kapital du behöver är relativt låg. Av den anledningen är det meningsfullt att utforska kapitalmarknaderna först och sedan justera din strategiska plan i enlighet därmed baserat på de pengar som sannolikt kommer att finnas tillgängliga. Håll ett öga på din ekonomi varje vecka eller till och med dagligen - du kan göra det med ett Excel-kalkylblad eller en instrumentpanel som automatiskt tar in dina data från din bokföringsprogram.

Se till att du jämför dina kassaflödesprognoser med Aktualer regelbundet så att du kan klara av en kris innan det har en chans att växa till något som hotar förekomsten av ditt företag.

Skapa en finansiell beredskapsplan kanske inte är den första prioriteringen för startföretag. Men med 4 av 10 brittiska företag som misslyckas under de första fem åren är det något som seriöst om deras överlevnad borde ge allvarliga tankar.

Sanningen är att det inte finns någon ersättning för korrekt förberedelse, och att lägga planer på plats om det värsta ska ske kan ge trygghet och avsky under en finansiell storm.