Hur hittar du bra frilansare på Upwork (Tidigare oDesk) |

Redaktörens anteckning: Efter att ha skrivit den här artikeln och före publiceringen har oDesk och Elance fusionerats och rebranded till Upwork. Medan citat kommer att behålla användningen av namnet oDesk, kommer vi att referera till webbplatsen som Upwork. Frykt aldrig - de är fortfarande väsentligen samma sajt. När jag skriver detta sitter jag för närvarande i mitt hemkontor med utsikt över mitt sömniga lilla stadsdel i Sydöstra Portland. Jag kan höra den låga hummen på bilar på avstånd, och en gång till 3 pm träffar jag skolbussen dra upp i hörnet för att släppa av en skola av grundskolar.

Jag är hemma klockan 11 på en vardag för att jag arbetar på distans Jag är anställd av Palo Alto Software, men eftersom de är belägna i Eugene, Oregon, och jag bor för närvarande i Portland, är jag sällan på kontoret.

Detta är knappast ovanligt; avlägsna anställda, frilansarbetare och okonventionella kontorsinställningar blir normen. Det sätt på vilket företag anställer anställda för att få jobbet är att skiftas - var det en gång det ansågs som standardpraxis att ha allt arbete färdigt internt, ser fler och fler företag att frilansa anställda för att slutföra projekt för dem.

Se även: 5 Marknadsfel som jag gjorde som nytt

Är frilansning ett bra val för ditt företag?

Det är bra att frilansning är så populär: att anställa frilansarbetare erbjuder en flexibilitet som du ofta inte kan få med fast anställda. Kanske behöver du en specifik kompetens för ett engångsprojekt. Skulle det vara vettigt att anställa en fast anställd för ett engångsuppdrag?

Eller som ibland händer kan din lokala talangspool komma lite kort och freelancing erbjuder en aveny för att hitta kvalificerade, skickliga arbetare utanför din stad eller stad.

Så freelancing är ofta en bra lösning. Det är flexibelt, ofta billigare, och du hittar en frilansare som är kompetent i stort sett alla områden du kan tänka dig. Webbplatser som Upwork är populära, både med avlägsna anställda och arbetsgivare.

Se även: Vad definierar din företags kultur?

Hur hittar du bra frilansare? Här är 11 strategier:

Med populariteten av freelancing kommer en ofta överväldigande sökande pool. Hur bestämmer du vem som är kvalificerad, kompetent och kan slutföra ditt projekt i god tid - och gör det bra?

Jag frågade Ben Patterson, vår Senior Web Developer här hos Palo Alto Software, för att dela med mig hans process för välja frilansarbetare för projekt här på Palo Alto (ja-vi använder frilansare ibland också!). Dessutom hörde jag från flera s på olika områden som har arbetat med frilansare framgångsrikt och frågade dem hur de bestämmer vem som ska anställa.

Här är vad dessa s hade att säga.

1. För att möjliggöra utslag av okvalificerade kandidater, skapa en detaljerad, specifik inlägg

När du använder webbplatser som Upwork, är det viktigt att göra din sökning så enkel som möjligt från början. Du kommer sannolikt att vada genom tiotals om inte hundratals svar, så effektivisering av processen så mycket som möjligt kommer att spara dig mycket besvär.

För detta ändamål, för att eliminera frilansare som kan vara oförmälda eller bara kasta något

"Det kommer att ta mycket längre tid att granska kandidater än att skriva din projektbeskrivning, så ta tid att skriva det och vara tydlig med önskad bakgrund, färdigheter, språk krav på kompetens och krav på portföljer ", säger Nigel Ravenhill, marknadschef för AdChemix, Inc." Du kommer att hjälpa till med att utesluta den okvalificerade. "

En hög grad av specificitet från början kommer att bidra till att du får sökande som kan faktiskt uppfylla alla detaljer i projektet du behöver slutföra. "Säg inte" Jag behöver en webbplats byggd ", säger Mike Scanlin, VD för Born to Sell. "I stället säger" Jag vill ha en sida på tre sidor. Responsiv mobilvänlig design, med en dubbeloptagad MailChimp-epostregistreringsblankett, kodad i HTML / CSS / Jquery / php, passerar alla w3-valideringskontroller, "etc" "

Inte bara kommer ett tydligt inlägg att hjälpa dig att undvika sökande som är okvalificerade, men det låter dig tydligt lägga ut vad du letar efter från början. "Var så exakt som du kan vara", säger Mike. "Ange exakt vad du vill ha och vad du förväntar dig i arbetsbeskrivningen. Detta kommer att undvika många argument och budjusteringar senare. "

2. Inkludera en "unik identifierare" i ditt inlägg

Kräver användning av unika identifierare, som att använda termen "lila groda" i en e-postlinje-hjälper till att utmarkera bots och de frilansare som inte uppmärksammar.

Infoga en igenkännlig fras i din post-vilken intresserade frilansare måste inkludera i deras ansökan-var ett av de vanligaste förslag jag stött på. Det var nästan universellt rekommenderat!

Det här kan vara allt från en dum formulering som ingår i ämnesraden för e-post, för att fråga sökande att svara på en specifik fråga, till exempel deras favoritfärg. Det säkerställer att sökanden faktiskt läser ditt inlägg grundligt och kan följa anvisningar, vilket gör det enklare att sikta genom din sökande pool.

"Det mest användbara tipset jag har använt för oDesk lägger till en unik identifierare som alla oDesk-arbetare som är Ansökan till jobbet måste citera, säger Paul Manwaring, Internet Marketing Hustle. "För att ta det här steget ytterligare lägger jag det i slutet av en slumpmässig mening i projektformuläret bara för att göra det svårare och gräva alla de automatiska budgivarna."

Cale Dansbee, VD och ansvarig säkerhetsingenjör för Topstone, håller med om. "Lägg ett magiskt ord eller en fras i din projektbeskrivning - till exempel, mitt i projektbeskrivningen, ange:" Intresserade frilansare måste inkludera orden

lilla groda i deras svar. " Detta hjälper till att slå ut bots och auto-responders som snabbt kommer att överväldiga din inkorg. De som nämner lila grodan säger att de faktiskt läste din projektbeskrivning. " Och för applikationer som inte innehåller din unika identifierare? "Den som inte citerar ID på toppen av budet tas omedelbart bort", säger Paul.

3. Låta inte ditt pris - du kan köra bort bra frilansare

Det är frestande att prisa ditt projekt lågt; för egentligen, vem vill betala mer för en tjänst än de måste? Det är förståeligt att du kanske är benägen att lowball ditt prisklass, men var försiktig. du kan sluta med mindre kvalificerade och mindre kvalificerade frilansare.

"En viktig sak att tänka på är att lågbollning i prisklassen kommer att köra bort mer erfarna / kvalificerade respondenter", säger Joseph Chiu från ToyBuilder Labs. "Om du ber om ett 40-timmarsjobb och erbjuder en budgetpris på 500 dollar, kommer du att förolämpa och köra bort de flesta kvalitetsproducenterna."

Så vad är lösningen? "Betala lite mer och få mycket mer," säger Cale. "Med hjälp av crowdsourcing sparar du redan 60% på bekostnad av jobbet, så skimp inte."

Och om du är orolig för att du får tillräckligt med frilansare att svara på ditt inlägg? Var inte. Du kommer troligen att finna att högkvalificerade, välutbildade frilansare kommer att svara, och den enda "talang" du kommer att skrämma bort är de mindre skickliga och villiga att arbeta för billigt. "Om du erbjuder en något högre handväska i utbyte mot jobbet, kommer du oftast att få ett mycket större svar", säger Cale. "[…] som ett resultat kan vara mer selektiv i vem du jobbar med."

Se även: Vad du absolut inte kan lova att glömma när du prissätter dina produkter

4. Kontrollera betyg och arbetade timmar för att få en känsla av frilansarens erfarenhet.

Freelancer Cynthia Pauls profil på Upwork.

"Inte alla entreprenörer är kvalitet, säger Matt Harper i WebDiner. "Vi anställer bara personer som har över 100 timmars tidigare anställd loggad och en stjärnklassificering på fyra eller högre." Sidor som Upwork ger dig gott om information om frilansare innan du väljer att anställa dem, och det är information du bör uppmärksamma.

Klicka på en potentiell frilansare och du kommer se antalet timmar de har arbetat, deras stjärnklassificering av fem, deras timpris och recensioner. Använd denna information till din fördel när du väljer en frilansare; Du kan filtrera dina resultat till att bara inkludera dem med ett visst betyg eller antal frilans timmar under deras bälte.

Nigel säger, "Använd timmars, minsta genomsnittliga feedbackbedömning, språkvalskassor för att begränsa antalet okvalificerade. Det fungerar som sökfilter i omvänd så att du inte behöver vada genom alltför många profiler. "

Allt som sägs borde du inte nödvändigtvis undvika nya frilansare som har färre timmar - de är ofta ivriga att göra ett namn för sig själva och kommer att gå utöver att skapa bra arbete och se till att de får hög betyg och bra recensioner. "Medan många säger att du bara ska anställa människor med en stor mängd bra recensioner, har vi faktiskt haft bättre framgång med nybörjare på webbplatsen, som vill göra lite högkvalitativt arbete för sin första recension", säger Markera Aselstine från ocorked Ventures.

5. Hoppa över CV-förfrågan för att se tidigare arbete

Ett resumé är i allmänhet det bästa sättet att avgöra om en kandidat är kvalificerad för ett jobb, men när det gäller att anställa frilansare kan det sakta ner dig. Det är inte bara det som återupptas kanske inte tillräckligt illustrerar om en frilansare kan uppfylla den specifika roll du vill att de ska fylla och faktiskt genomföra din vision.

"Det första rådet säger jag till personer som vill hyra frilansare på plattformar som eLance och oDesk, är att hoppa över CV, säger Lanie Lamarre, som ibland hjälper till att komma undan under sin massiva "solopreneur" arbetsbelastning genom att hyra frilanshjälp och har stor erfarenhet av att hitta kvalificerade kandidater. "Du har bättre saker att göra med din tid än att stirra på en conga linje av återupptag. Dessutom säger de inte ens vad du verkligen vill veta, vilket är "Hur är din erfarenhet tillämplig på mina behov?" "

Vad ska du göra istället? "Tvinga kandidater att validera sig för dig snarare än att kopiera och klistra in vad de gör för alla andra", säger Lanie. För att göra detta, be om att se exempel på sitt tidigare arbete eller be dem att arbeta på ett litet "test" -projekt innan du anlitar dem för en större uppgift - vi täcker det här i # 7.

Se även: Vad är mer viktigt i en anställd: Personlighet eller erfarenhet?

6. Chatta på Skype innan du anställer din freelancer

Planera en kort Skype-chatt innan du förbinder dig att anställa, så att du och din frilansare är på samma sida.

Även om det kan tyckas som mycket arbete att kommunicera så mycket med någon du kanske äntligen bestämmer dig för att inte anställa, kan en snabb fem till tio minuters konversation med en potentiell frilansare hjälpa dig att få en känsla av dem att du inte kommer att kunna hämta via e-post ensam. "Vi hanterar alltid människor via Skype och pratar med dem innan de anställer, säger Matt. "Detta gör det möjligt för mig att se till att de är en bra kommunikatör och förstår mitt projekt."

Det hjälper inte bara dig att avgöra om en frilansare förstår ditt projekt, det kommer att få dig att känna dig mer bekväm med dem och se till att du båda är på samma sida.

"Det största tipset jag kan ge när du anställer oDesk eller Elance är: Ett telefonsamtal eller en kort Skype-session går långt, säger Cody McGraw, grundare av SCOUT Military Discounts. "Jag har anställt några frilansare på oDesk och med en enkel fem minuters konversation kan lätta många bekymmer, till exempel: Är den här personen en robot? Kan den här personen förstå exakt vad jag letar efter? Lyssnar de passionerat om vad de gör? "

Kom upp med några snabba pratpunkter och ge potentiella frilansare ett samtal på förhand. Det kommer att låta dig veta säkert att de är en riktig person som förstår uppdraget och kan kommunicera effektivt via flera plattformar.

7. Testa din freelancer på ett litet projekt först

Så du har hittat en frilansare som är kvalificerad, och du har förtroende för att de kommer att göra ett bra jobb med ett viktigt projekt. Du pratade via Skype, och de verkar passionerade, sätta ihop, och definitivt inte en robot. Bra, det är dags att anställa dem direkt för ditt stora viktiga projekt, eller hur?

Stopp-inte så fort. Testa din freelancer ut på en mindre uppgift först, kanske en bit av det större projektet du hoppas att de kommer att gå vidare till. Detta ger dig chansen att se till att du arbetar bra tillsammans, att de kommunicerar effektivt när de fullgör sin uppgift och att den färdiga produkten uppfyller dina krav. "Om du inte gillar en person för $ 50 av arbete, kommer du inte att tycka om honom / henne på ett $ 5 000 projekt", säger Josh Lindenmuth, CIO of Payce, Inc. "Jag skulle ibland även uppfinna små projekt specifikt för att utvärdera människor.”

Du kan också integrera detta "lilla projektprov" i din urvalsprocess: "Låt oss säga att du behöver 100 bilder skapade för ett projekt. Kör ett litet projekt på crowdsourcing-webbplatser, fråga frilansare att svara med ett eller två exempel på vad de skulle göra för dig. Därifrån kan du välja en frilansare mer i linje med dina behov, säger Cale.

8. Skapa små projekt med en definierad räckvidd

När du väl har bestämt att du gillar din valda frilansers arbete, är det fortfarande bäst att behålla dina frilansprojekt tydligt definierade och små. Ben Patterson, vår Senior Web Designer här på Palo Alto Software, föreslår att frilansuppdrag hålls specifika och smala i fokus. "Frilansarna på oDesk passar bäst för små projekt med väldefinierade räckvidd", säger han. "Jag skulle inte anställa någon för att göra ett öppet varumärkesutvecklingsprojekt, men jag kan anställa någon för att utforma tre versioner av en enda logotyp."

Joseph tillägger: "Var väldigt specifik. […] Ju mer specifika du är i det du söker […] gör det lättare för dem att skräddarsy ett svar som uppfyller vad du vill. "

Se även: 8 Citat om att göra en plan och hålla fast vid det

9. Håll kontakten med din frilansare.

Hyr inte din frilansare, sätt dem på jobbet och förvänta dig att din nästa kontakttid kommer att vara efter projektets slutförande. Gör en punkt för att hålla kontakten med dem ofta, eftersom det kommer att hålla dig både i loopen på vilket stadium projektet är för närvarande, om någon ingång behövs och så vidare.

"När du har anställt någon, förväntar dig att hålla kontakten med dem ", säger Ben. "Jag gillar att få en uppdatering minst en gång om dagen. Vissa frilansare kanske inte är uppe för det, men om de inte anser jag att det är ett fel i slutet. "

Bra frilansare borde vara villiga att kommunicera med dig för att se till att de ger dig uppdateringar. var så försiktig med en frilansare som inte är så stor att hålla dig i slingan, speciellt om du arbetar på ett projekt där tiden är kärnan. "Mitt arbete innebär ofta en snabb vändningstid, säger Brett Bastello, innehållsmarknadsföring och länkbyggnad Inseev Interactive", så det är viktigt för mig att frilansaren kontrollerar sina e-postmeddelanden flera gånger om dagen och att de visar engagemang för uppdrag och projekt att de verkligen vill ha möjligheten. "

Om du arbetar med ett projekt med större flexibilitet kanske det inte är lika viktigt ett problem, men i allmänhet är en frilansare som inte ger dig uppdateringar och kommunicerar med dig i allmänhet ett tecken på att frilansaren saknar nödvändig professionalism och kommunikationsförmåga.

10. Ange tydliga milstolpar med flera steg

Bryt ditt projekt så att frilansare kan uppnå tydliga milstolpar.

Som jag diskuterade i # 8 är det viktigt att göra din projektplan tydligt definierad, och helst liten, för att bäst utnyttja frilansplattformar som Upwork. Men du kanske inte alltid lyssnar på små, enkelt tilldelade projekt.

Vad händer om du arbetar med ett stort projekt och vill ha hjälp med frilans? "Ställ in tydliga milstolpar om ditt projekt är stort och innebär flera steg", säger Paul. "Detta kommer att se till att du och din frilansare vet vad som behöver fyllas i för att bli betald."

Mike går vidare: "Ge aldrig jobbigt till någon, även om de fyllde ditt lilla jobb bra. Använd alltid milstolpar och betal i veckan, säger han. Detta är potentiellt en effektiv strategi; Om din frilansare gör ett utmärkt jobb, kommer de till slut att ha gjort en större uppgift när allt är sagt och gjort, men genom att tilldela små sektioner vid tidpunkten, undviker du att begå en tillfällig anställd som du har betydligt mindre kontroll över än en permanent personal medlem.

Genom att inkludera milstolpar och bryta projektet i mindre sektioner kan du se till att du stannar på målet och att varje steg är fullbordat på ett tillfredsställande sätt. "Jag har jobbat så länge som sex månader, men jag betalade alltid varje vecka med milstolpar så att ingen slog av", säger Mike. "Det värsta du kan göra är att anmäla dig till ett $ 10K-projekt utan milstolpar. Recept för katastrof. "

Se även: Milstolpar gör din affärsplan till en riktig plan

11. Internationella freelancers-yay eller nay?

Frilansningsplatser kan vara lite av en hodgepodge-du får lite av allt, från högkvalificerade arbetare till skrattsamt hemskt, till bots och allt däremellan. Den stora poolen gör det lite gammal och med frilansare från hela världen är det viktigt att fastställa om du är bekväm med att arbeta med internationella frilansare. "ODesk har många internationella arbetstagare, så ibland måste man ta hänsyn till språkbarriärer eller tidsskillnader", säger Ben.

Att bestämma om du planerar att anställa en internationell frilanser kommer att bero mycket på ditt specifika projekt, detaljerna av din arbetsplats och tidsbegränsningar.

"Jag försökte bara anställa amerikaner på grund av laglighetsfrågor när jag har ett projekt som kräver ett NDA-kontrakt", säger Daniel Alarcon, innehållsförfattare för CallTools. Daniel tillägger också att tidszonproblem gör arbetet med internationella frilansare lite problematisk. "Det är en mardröm när du arbetar med frilansare som är på andra sidan världen. Du måste stanna upp sent och instruera på vad du vill göra gjort. Det blir väldigt trött när du måste vara uppe varje natt och hoppas att frilansaren kommer på Skype. "

Förutom tidsskillnaden är potentiella språkbarriärfrågor ett viktigt övervägande att tänka på. Dan Adler, grundare av WinkBeds, delar frilansjobb i två stora kategorier: de som involverar mycket språkförståelse och "kreativt beslutsfattande" och de som inte gör det.

Han rekommenderar att man går med frilansare som är flytande i ditt infödda språk (och helst i din tidszon) för mer kreativa, flexibla projekt. "Du är beroende av den här personen för att förstå din vision och konkurrensvinkel och bygga ut ditt företags tillgångar. Slösa inte tid på människor som kanske inte förstår ditt språk, din vision eller kvaliteten på det arbete du förväntar dig, säger han.

Som sagt, för projekt som inte kräver denna typ av frilansarbete? "Om ditt uppdrag inte involverar många kreativa beslut eller inte kräver många domskäl, är det perfekt för outsourcing utomlands. Det finns många begåvade utvecklare utomlands som kan få uppgiftsorienterade jobb gjort mycket bra när de får riktiga instruktioner. "

Så där har du det. Medan du kan komma igång på grund av projektets unika karaktär, om du är noggrann i din anställningsprocess, se till att kommunicera med din frilansare och använd frilansningstjänster för tydligt definierade mätbara projekt, sannolikheten att bygga en lyckad frilansare förhållandet är mycket högre.

Du är nu beredd att gå ut och hitta den bästa frilans talang du kan. Lycka till och lycklig sökning!

Har du haft lycka till de frilansarbetare du har arbetat med genom Upwork? Eventuella råd för kolleger s