Hur man reviderar företagets budget |
Budgetövning 2. Upprätta huvudbudgetar i Excel
Jämför din nuvarande budget till din idealiska budget. Det finns två enkla frågor som du måste fråga dig själv när du överväger en ny budget för ditt företag:
- Hur fördelar du dina pengar nu?
- Hur ska du fördela det?
Detta är vanligtvis en fråga om differentiering mellan vad du vill spendera dina pengar på jämfört med vad du behöver för att spendera dina pengar på. Härifrån kan du överväga saker som om du för närvarande investerar för lite eller om du ska spendera mer (tillfälligt) för att betala av skulder. När det gäller företagskostnader, överväga om du arbetar på en nivå som är lämplig för dina medel eller om du skulle kunna skära ned på några små, onödiga inköp som tenderar att lägga sig i slutet av månaden. Hyr en ekonomisk planerare som är bunden. Professionella finansplanerare kan ge dig råd om vilken typ av budgetbeslut som fungerar bäst för ditt företag. För att känna dig mer lugn om att arbeta med en ny professionell eller byrå, verifiera att den representant du arbetar med har blivit bunden innan du delar finansiella poster. Säkerhetsobligationsföretag utfärdar obligationer som ett sätt att garantera överensstämmelse med branschbestämmelser samt professionell prestation. En bindad status visar att en neutral part (borgaransättningen) har funnit att den professionella är tillförlitlig. Hantera företagskreditkort på ett ansvarsfullt sätt. Först av allt, var noga med att göra minst minsta betalningen för alla dina kort varje månad. Underlåtenhet att göra det kommer drastiskt skada din kredit. Undvik att öppna nya konton om möjligt, eftersom det är lätt att överskrida nya kort som ännu inte har räntor och saldon. Slutligen reda på ett rimligt tillvägagångssätt som du kan följa när det gäller att hantera olika kreditkort. Ta reda på om du bara ska använda en eller flera av dem för nödvändigheter, bara för speciella eller akuta situationer inom företaget, eller inte alls, så att du kan betala din skuld så snart som möjligt.
Hitta sätt att minska på kontokostnaderna. Nyckeln till att driva en strikt företagsbudget är att sänka kostnaderna när det är möjligt, utan att vara orimligt, förstås. Här måste du verkligen överväga vad dina prioriteringar är och bestämma var exakt du ritar linjen när det gäller lyxversionerna nödvändigheter. Visst kan du spendera $ 400 på varje läderstol du köper för kontoret, eller du kan spendera 200 kronor för en lika bekväm (men mindre elegant) modell och spara extra pengar. Att försöka hitta en billigare kontorsleverantör kan också spara några stora pengar. Var noga med att du alltid väger kostnad kontra kvalitet, liksom den avkastning du förväntar dig att få.
Tänk på företagets nettovärde och investeringar. Även när ditt företag endast har begränsade medel till sitt förfogande, bör öka din nettovärde och investeringar vara i spetsen för dina ekonomiska prioriteringar. (Ett undantag här skulle vara om du arbetar för att betala av skulder, i vilket fall huvuddelen av extra vinst ska användas för att betala av räkningar.) Att bli vana att konsekvent spara och investera kan vara svårt, men öka din företagets nettovärde lite varje månad kommer att löna sig på lång sikt. Om du gör det kommer du att kunna samla ytterligare intäkter i framtiden och tillåta en budget med mer andningsrum i framtiden.
Att hantera din ekonomi under en ny budget behöver inte nödvändigtvis stora ekonomiska förändringar. Att försöka övervaka dina dagliga utgifter kan hjälpa dig att fördela dina pengar mer praktiskt.
Danielle Rodabaugh jobbar hos SuretyBonds.com, en rikstäckande garantistillverkare. Byråns Säkerhetsobjekt Insiderblogg ger konsumenterna ett antal resurser relaterade till kärnbranschen.
