IRS-revisioner: 10 vanliga myter Debunked |

Många småföretagare räddar att deras begränsade resurser och gör-det-själv-bokföring är ett recept på en IRS-katastrof.

Mitt skattelag experter och jag arbetar direkt med hundratals småföretag, varav många är familjeföretagare eller ensamägare som bara försöker få slut på varandra. Skattesäsongen lyser upp verkligheten för dem som har blivit bakom på sin bokföring eller som gör det sena upptäckten att IRS-formulär och förordningar är för komplexa för att de ska navigera.

När vi får ett oroligt telefonsamtal från en klient i en av dessa situationer, de vanligaste fobierna de delar med oss ​​involverar revisioner. De oroar sig för att vissa avdrag, sena ansökningar eller användningen av en skattesekreterare kommer att utlösa en revision, eller att revisionsprocessen i sig är saker av mardrömmar.

Om du är en av de småföretagare som ligger vaken på natten i rädsla för en IRS-revision med visioner av hämndiga agenter som rinner genom ditt kontor och tar dig till en fängelsehopp, vet att IRS inte är ute efter att jaga folk som har gjort ett eller två små misstag och slår dem med hemska böter och straff.

För att börja med är revisioner vanligtvis antingen valda slumpmässigt eller av en datorbaserad algoritm som letar efter avvikelser. Dessutom har du som skattebetalare många väl dokumenterade rättigheter. Så länge du tar rimliga avdrag och behåller ett bra rekordhanteringssystem, borde du inte förlora sömn.

Ibland är hemligheten att vila lite enklare att du kan skilja fakta från myterna. Låt oss se om vi inte kan sätta oss till rätta genom att debunking några av de vanligaste missuppfattningarna, ska vi?

Se även: Personliga skatter mot företagsskatter: Vad är skillnaden?

1. E-arkivering utlöser fler revisioner

Om någonting är omvänden sant - avkastning lämnas elektroniskt, per definition, minska möjligheten för mänskligt fel.

IRS släpper inte exakt statistik om huruvida pappers- eller elektroniska arkivering revideras mer, men det är anledningen att statistiskt sett blir fler pappersåtervändningar granskade än de som är e-arkiverade eftersom den senare eliminerar några av de felsteg som en mer manuell process kan producera.

2. En sen ansökan ökar sannolikheten för en revision

Det finns inga statistiska bevis för att stödja denna uppfattning, men det är uppenbart att IRS sannolikt ser på en avkastning som lämnats in efter en förlängning som om filerna tillämpade extra granskning för att säkerställa saker gjordes korrekt.

Om ditt lilla företag behöver en förlängning för att få viss pappersarbete i ordning, var inte rädd att begära den förlängningen. Det är bättre att ta sig tid att få saker rätt, istället för att lämna en avkastning med kända problem bara för att uppfylla tidsfristen. En problematisk inlämning, oavsett om den är i tid eller inte, är sannolikt att leda till en revision. Även om det inte gör det är tid och korrespondens som behövs för att rätta till det senare inte värt att skämta för att få det in.

3. Inlämning av ett ändringsförslag ökar sannolikheten för en revision

Det är sant att om du måste lämna in ett ändringsförslag för din företagsbeskattningsrevision kommer det att ses över en andra gång, kom ihåg att det inte kommer att granskas i några skrämmande nytt sätt.

En ändrad retur går igenom exakt samma process. Var noga med att inkludera en grundlig förklaring till varför du behövde lämna ett ändringsförslag och din ändrade avkastning kommer sannolikt att accepteras utan problem.

4. IRS gillar att genomföra ansikte mot ansikte auditer så att de kan se dig svettas

Nej, i själva verket innebär 70 procent av alla revisioner endast en korrespondens per post. Om någon del av revisionsprocessen behöver ske personligen, kommer revisoren att planera ett möte för att träffas på din arbetsplats.

Var inte orolig. Ett möte mot ansikte garanterar inte ett dåligt resultat. Faktum är att det inte finns någon anledning att förvänta sig att en tidig personlig diskussion ska vara allt annat än hjärtlig och dramafri. Ett möte handlar inte om återbetalning utan att det gått mycket tid och utbyte av information. Om du står inför en obehaglig konversation vet du det i förväg.

5. Ett telefonsamtal om en granskning är automatiskt en bluff

Legitima IRS-agenter kommer ibland att försöka nå dig via telefon, men många som kallar sig för IRS-företrädare är bedrägerier, så du bör vara försiktig.

Om du är kontaktade via telefon från en påstått IRS-agent, ger inte någon information i början. Fråga agenten för deras fullständiga namn och telefonnummer med en förlängning. Ett sätt att skydda dig själv är att bara använda det officiellt publicerade IRS-telefonnumret. Förklara att du kommer att ringa till IRS huvudlinjen (800-829-1040) och komma tillbaka till dem så snart du har verifierat sin information.

Observera också att IRS aldrig kommer att fråga dig eller dina anställda att ge ut personliga eller bankkontoinformation via telefonen. Det är också värt att notera att IRS inte kommer att kontakta din verksamhet via e-post, så var försiktig för eventuella e-postbedrägerier.

6. Om du tar mycket avdrag innebär en automatisk granskning

Du borde inte oroa sig för antalet företagsavdrag som du hävdar så länge du är säker på att de är lagliga och du kan dokumentera dem.

Det är inte antalet avdrag som kan utlösa en revision, men snarare mycket osannolika avdrag (du donerade mer till välgörenhet än din verksamhet som tjänat i vinst eller dina ackumulerade avdrag motsvarar negativ inkomst).

7. Att hävda ett hemkontorsavdrag utlöser ett alltför stort antal revisioner

En gång i tiden brukade en hushållsavdrag ha en tendens att resa upp mer filers. Att arbeta från eller driva ett företag hemifrån blir allt vanligare.

IRS verkar känna igen detta faktum och har underlättat under året att göra anspråk på hushållets avdrag. Denna avdrag är inte längre en röd flagga för en revision, så länge det faller tydligt inom IRS-reglerna - med andra ord måste det utrymmesutrymmet användas uteslutande för affärsändamål, och det måste också vara den huvudsakliga verksamhetsorten eller en plats där du regelbundet träffar kunder eller kunder.

8. Om du är granskad kommer du sluta betala mer

Om det finns en silverfodring som granskas, så är det säkert det. Bara för att du granskas betyder inte att du måste betala mer till IRS.

Vanligtvis innebär revisioner enkla och snabba korrigeringar eller förtydliganden. Ofta kommer du inte att hamna på något annat. Ibland kommer revisionen även att avslöja avdrag som du kanske har missat, vilket minskar vad ditt företag är skyldigt eller berättigar till en återbetalning.

9. Att använda en revisor ökar oddsen du kommer att granskas

IRS anser inte att du använder en revisor för att förbereda din företagsskatt som en avgörande faktor för att välja dig för en revision. IRS använder en datoralgoritm för att flagga avkastning för revision.

Om någonting kan en kunnig revisor se till att du tar rätt avdrag, fyller i rätt och skickar in rätt formulär och hjälper dig att hålla din berättelse rakt från ett år till nästa (till exempel korrekt anspråk på fleråriga avdrag som avskrivningar).

10. Om du är skyldig och inte kan betala, kommer IRS kasta dig i fängelse

Lyckligtvis lever vi inte i en Charles Dickens roman och gäldenärens fängelser gick ut ur mode århundraden sedan. I USA är människor inte fängslade för skatter (för att fuska på skatter, ja, fråga bara skådespelaren Wesley Snipes).

Ja, det finns stora konsekvenser för skatter som du inte kan betala. IRS kan garnera löner och placera panter på en egendom, och i slutändan befinner sig vissa skattebetalare i konkurs.

Den goda nyheten är att IRS kommer att arbeta med en skattebetalare som försöker lösa skatter, till betalningsplaner och minskningar av totala skyldiga skulder. Om du befinner dig i denna situation, är det värsta du kan göra helt enkelt att undvika problemet. Kommunicera tydligt med IRS eller engagera en skattebefrielsexpert för att börja få dig ur problem.

Se även: 5 Skatteförberedelsestips Varje bör veta

Bra att veta: 6 fler missuppfattningar om revisioner

Så vi " Jag har just debunked 10 myter som ger småföretagare stor anledning till oro när det gäller IRS-revisioner. Eftersom det är hälsosamt att vara beväpnad med fakta när du pratar skatter, är det sex mer missuppfattningar som är värda att klargöra:

Endast stora företag får granskas.

Detta är verkligen inte sant. Medan sannolikheten för en revision ökar med högre inkomstnivåer, kan en verksamhet av vilken storlek som helst granskas.

Om du använder inkomstskattskrediten, ska du se till att du använder den på ett personligt skattemeddelande. Felaktig tillämpning av denna kredit har utlöst många revisioner på lägre inkomstnivåer.

Kvitto på återbetalningskontroll innebär att du är klar

Skulle det inte vara trevligt om detta var sant? Tyvärr är det inte så.

Mottagandet av checken innebär bara att IRS-avtalet ursprungligen har kommit överens med dina avkastningsberäkningar och håller sig i överensstämmelse med stadgarna för återbetalning.

Om IRS väljer din avkastning för revision, det kommer att ligga inom ett år efter din ansökan

I verkligheten kommer IRS normalt inte att granska din avkastning inom ett år. Faktum är att IRS kan innehålla avkastning som lämnats in under de senaste tre åren i en revision och lägger till ytterligare tre om de finner fel.

Det är inte bara det, men begränsningsföreskrifterna sträcker sig vidare i bedrägeribekämpningar. Det betyder att om IRS finner bedrägliga avdrag eller siffror i en revision, kan de gå tillbaka många år efter att ha letat efter ytterligare fel eller bevis på brottslig verksamhet. Detta borde vara inspiration för att hålla filers ärliga - det är ett mirakel. En del fortsätter att lära sig den här lektionen på det svåra sättet.

Filing för en förlängning innebär att du har fått en förlängning för att betala din skattekostnad

Ledsen, inga tärningar. Om ditt företag betalar skatter beror de vanligtvis senast den 15 mars om ditt företag är ett S-Corp eller den 15 april om det är ett C-Corp, även om du har begärt eller fått en förlängning för att lämna in din faktiska avkastning.

Som en anteckning betalar inte partnerskap faktiskt federala skatter. I stället passerar deras inkomster till sina partners - hänvisar till IRS: s praktiska online kalender för företag och egenföretagare för mycket mer skattrelaterade datum.

Professionellt arkiverade avkastningar är revisionssäkra

Detta är verkligen inte Sann. Den mer aggressiva avkastningen (till exempel en med avdrag som inte är typiska för typen och storleken på verksamheten), desto större är risken för en revision, oavsett om de är förberedda av proffs.

Också, personer som arbetar för stora skatteförmedlingsbyråer behöver inte nödvändigtvis mycket erfarenhet, så välj klokt. Var särskilt försiktig med skatteförberedare (som inte är revisorer) annonsera stora återbetalningar. I stället bygga ett långsiktigt förhållande med en pålitlig bokhållare för att hålla ditt finansiella hus i ordning och söka upp en faktisk CPA för att hjälpa dig att förbereda din återkomst.

Vänta tills sista gången att filen minskar dina chanser att bli granskade

Din chans att bli granskad har inget att göra med när du skickar.

Igen tar det vanligen IRS minst ett år och ofta mer att komma runt till revisioner, så ditt specifika registreringsdatum kommer verkligen inte att påverka din revisionsrisk.

Se även: 5 Kritiska tips för att minska dina företagsskatter i år [WEBINAR]

Fortsätt och vila lätt

Förhoppningsvis kan du rensa upp de vanliga missförstånden om revisioner, hantera ditt företag. När det gäller att lämna in din skattedeklaration gör du bara ditt bästa för att rapportera allt ärligt, håll dokumentationen i minst sex år, och kom ihåg att IRS bara kontrollerar en liten procentandel av avkastningen.

Bara inte panik om det händer osannolikt och du får ett brev om anmälan från IRS. Det är verkligen inte de nervösa sakerna av mardrömmar.