Lean Planning Drives tillväxt för småföretag |

Idag är det mer än någonsin som företagare och du måste uppfinna eller dö. Denna mantra är mest sann för något företag inom teknologisektorn. Vi behöver ständigt gå vidare, skapa nya saker, bättre och snabbare. Trycket som en småföretagare måste utnyttja innovationen till tillväxt betonas bara av det svåra ekonomiska klimatet. Så hur håller du dig innovativt? Hur bygger du ett lag och främjar rättkulturen för att hjälpa ditt företag att hålla sig på rätt spår och fokusera på att bygga och förnya sig för att fortsätta växa och gå vidare?

Efter 5 år som VD för Palo Alto Software och över 15 år I start- och ialvärlden är jag övertygad om att det enda sättet att växa ditt företag så fort som möjligt, samtidigt som du inte får sår, blir svag och åldras mer än dina år, är att engagera dig i Lean Planning. Lean planering är svaret för alla som någonsin har sagt "Jag planerar inte eftersom det tar för mycket tid och några månader på vägen mina planer förändras - det är bara inte värt tiden." Om du driver ett företag och har någonsin sagt något liknande här - Lean Planning är för dig. Så nu…. vad är Lean Planning?

Hör mer om mager affärsplanering med Peter, Jonathan och Tim Berry på den nionde episoden av The Bcast, Bplans officiella podcast:

Klicka här för att prenumerera på The Bcast på iTunes "

Lean planering är inte en produkt eller en tjänst, det är en metod, ett sätt att hantera ditt företag. Det handlar om att förstå den minsta möjliga planeringen som du måste engagera dig för att hjälpa dig att förstå dina faktiska resultat och styra dina beslut växa din verksamhet strategiskt. Det är en metod som gör att du kan fatta beslut om vilka möjligheter du ska ta och vilka som ska ignoreras. Det låter dig förstå var ditt företag har möjligheter som du kan dra nytta av och var ditt företag kan kämpa

Hur ser en Lean Plan ut? Det borde ha:

• En sammanfattning, eller tonning, helst med diagram och bilder för att berätta din historia snabbt och effektivt.
• En finansiell plan med ett försäljningsprognos, vinst & Förlust, Cash Flow Forec ast och balansräkning
• En handlingsplan med milstolpar schemalagda och ansvariga
• Prestandespårning för att jämföra AKTUELLT FINANSIELLT RESULTAT med dina planerade finanser och andra viktiga mätvärden.

För befintliga företag är Lean Planning då processen att engagera sig genom att granska och jämföra de planerade numren med de faktiska siffrorna. Om du går igenom processen för att skapa en prognos, kommer du att tvingas att tänka igenom saker som kostnad för varor (COGS), bruttomarginal, AR- och AP-dagar, marknadsföringskostnader etc. När du väl har gått igenom prognoserna, och du ställer in mål för alla dessa viktiga mätvärden, är du ett steg närmare att kunna hantera ditt företag mer effektivt och bli bättre och bättre att uppfinna och växa.

Nästa steg i Lean Planning-processen är att inrätta ett månatligt granskningsmöte. Granska dina planerade nummer mot dina faktiska resultat. Överallt finns det en varians, analysera variansen. Varför var dina nummer fel? Vilka antaganden hade du gjort som inte är sanna? Du kanske har trott att du kunde hämta pengar från dina kunder var 30: e dag, men när du granskar och jämför dina faktiska resultat i några månader kan du inse att du faktiskt samlar pengar varje 55 dag.

Med den här informationen kan sedan titta på de konsekvenser det kommer att ha på dina pengar och faktiskt göra något för att förhindra eventuella kontantproblem. Du kan bestämma dig för att spendera mer tid och ansträngning för att samla in pengar för att få ner samlingsdagarna. Eller du kan bestämma dig för att prata med din bankir och utöka en kreditlinje för att flyta dig över den längre AR-perioden. Hur som helst, genom att planera och sedan mäta de faktiska resultaten har du information som du kanske inte har haft. Du kan direkt se effekterna av längre samlingsdagar på kontanter i ditt bankkonto.

Det sista steget i Lean Planning-processen är att göra små anpassningar till din plan varje 3-4 månader, baserat på variansen mellan din plan och dina aktualer. Processen att jämföra dessa 2 nummer och förstå varför verkligheten är annorlunda än planen kommer att ge dig synlighet i vilka beslut som faktiskt kan ändra din ekonomiska bild och hur du faktiskt kan växa ditt företag. Detta liknar Lean Startup-idén som du behöver kasta idéer och teknik ut till kunder, samla in data, sedan tweak och re-launch. I detta scenario gör du utbildade gissningar om vad du kan göra, så ser du vad som faktiskt händer, sedan tweak dina planer och se sedan vad som händer. Skölj och upprepa.

Nu hanterar du ditt företag aktivt via Lean Planning. Du ställer in mål och mål, ekonomiska mål och tar sedan tid att mäta dessa mål och mål, få information om dem och justera sedan efter behov. Denna process gör att lansering av nya produkter och tjänster mindre "riskabelt". Du kan rikta in en minsta lönsam produkt eller tjänst, ställa in några ekonomiska mål för det, starta det, mäta det och sedan justera det som behöver tweaked baserat på resultaten. Om du spenderar mer pengar än planerat att leverera en tjänst, kan du gå tillbaka och se var du kan anpassa din tjänst för att göra de marginaler du behöver. Behöver du pris högre? Finns det sätt du kan implementera tjänsten som är mer kostnadseffektiv?

Du vill också tänka på några andra mätvärden att prognostisera och sedan mäta mot faktiska resultat. Om du kör en e-handelswebbplats kanske du vill prognostisera och spåra unika besökare per månad och en ECR-omvandlingsfrekvens. Om du kör en restaurang kanske du vill spåra inte bara intäkter per månad, men tabellvisningar per vecka eller per månad. Om du kör ett serviceföretag kanske du vill spåra nya kunder vs, behållna kunder. Du måste tänka igenom några av de andra viktiga nyckelindikatorerna (KPI) för ditt företag och se till att du inkluderar dessa när du skapar din Lean-plan och sedan använder prognoserna för att hjälpa dig att förstå de faktiska resultaten.

Lean Planering gör innovativ och tillför nya eller olika produkter och tjänster till din blandning mindre riskabel. Du har en process på plats för att göra planer, och då har du möjlighet att mäta dina resultat mot dessa planer och göra beräknade justeringar. Det finns inget bättre sätt att hantera ett företag för en företagsägare. Att veta exakt var ditt företag är ekonomiskt, jämfört med en plan som du har sammanställt, kan du förstå om det finns problem eller lösningar på problem sätt innan de faktiskt påverkar ditt företag. Utan en process som Lean Planning, vet jag att jag skulle ha mer stress, mer sömnlösa nätter och eventuellt ett sår som VD för ett företag. Med Lean planering vet jag vart jag är på väg, och om jag faktiskt kör i rätt riktning. Varje dag, varje vecka, kan jag göra små justeringar och se till att jag fortsätter att gå i rätt riktning: UP!

Artikel som ursprungligen publicerades på Forbes.com på den här adressen: //www.forbes.com / platser / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planering-enheter tillväxt-for-småföretag /