Stavning och redigering är grundläggande affärsplaneringsaktiviteter |

När jag först komit på arbetsmarknaden stressade alla mina rådgivare om och om igen att jag var säker på att mitt resumé inte hade några stavfel eller grammatiska fel. De sa att arbetsgivare måste skärpa hundratals jobbansökningar, och skulle använda någon bra anledning eller dålig ursäkt för att kasta ut en sökande. Felstavningar och språkanvändningsfel uppvisar brist på uppmärksamhet på detaljer i bästa fall, eller värre, slarvig slarv. Anledning nog att inte ha den sökanden som anställd.

Idag vill jag betona vikten av stavningskontroll och redigering av din affärsplan. Banker, långivare, VC och andra är försiktiga med att låna ut sina pengar just nu. Felstavningar och språkfel i affärsplaner är skäl nog att inte investera i eller finansiera en företagsansökare.

Här följer några korta sammanfattningar från och länkar till blogginlägg om vikten av att redigera dina affärsplaneringsdokument.

Beroende inte bara på din spellkontroll

Använd först alltid stavningskontrollprogramvaran. För det andra, lita inte på det. Vi har alla blivit självständiga och litar på våra verktyg för stavning och grammatikkontroll. Dessa hjälper oss säkert att hitta felstavade ord, men de kommer att låta ett ordentligt stavat, felaktigt ord segla rakt igenom. Om du skriver en affärsplan eller i någon annan företags kommunikation till den delen kan den här typen av fel döda din affär, sänka din finansiering, vända din kund.

Ett av mina favorit exempel på ordspråkligt felaktiga ord är Ladle Rat Rotten Hut (Little Red Riding Hood). " Vill ha bondebete, vågar vigseln, gyllenhöger, hovhissar, vettermord, innerhacklehärdighet, heder, klädstil, lodge, brygga, blomsterhandlare." En gång i tiden var det en liten tjej som bodde hos sin mamma i en liten stuga på kanten av en stor, mörk skog.)

Grammatikregler!

Vi är alla ganska vardagliga i våra dagliga samtal där vi innebär och bygger mycket på nyanser i röstton, kroppshållning, gester, kontext etc. men när det gäller skriftliga dokument har denna vana förstört många affärer, partnerskap och vänskap.

• Använd inga dubbla negativ. Använd aldrig några trippel negativ.
• Inga meningsfragmenter
• Korollär: Kompletta meningar: viktiga.
• Se till att ditt verb och ämne är överens.
• Håll örat mot slipstenen, din näsa till marken, ta tjuren vid ett dilemmas horn och sluta blanda dina metaforer.

Gittin du grammatchicals ko-rec

I ett stycke från Pogo's Double Sundae, av Walt Kelly, diskuterar karaktärerna grammatik - Ett ämne som är relevant för affärsplaner, företagsskrivning och företagspresentationer.

"En bläckfisk fick honom? Är det grammatikpaket? "

" Som grammacklewack som regn … " har " är närvarande överflödig tid en " fick " är tidigare partikelartiklar . "

" … Mäktigt konstigt. Mina lärare lärde mig alltså att den förflutna oförglömliga tiden hade en större kropp. " " Kursen vad han borde

till holler är OCTOPOTMUS GOT MIG! " " Det kunde vara mer tidigare invokable

endast för att använda "få elefanter ett" annat torrt typspel ".

"I det fallet hade han av hollered ELEPHUMPS GOT MIG!" "Jag skulle använda nuvarande anklaglig

spänd mer så här - RHINOCKWURSTS DONE IS GOT ME!"

"Den framtida provokable skulle vara bättre - mer som HIPPOLOLLIPOPS GÅ GOT MIG!"

Utsökt humor … om du inte hittar det i en affärsplan eller presentation. Om ord Engelska är svårt att lära sig och använda ordentligt, oavsett om det är ditt modersmål eller ett andraspråk. Felaktig eller tvetydig användning kan orsaka dig, din affärsplan och ditt företag inga problem. Det har många unika ordkategorier för vilka vi karaktäristiskt har speciella ord. Här är några få:

Homonymer

(1): Ord som har samma stavning men olika betydelser, såsom flotta (en grupp skepp) och flotta (snabb).

Homonymer

• (2): Ord som låter samma men har olika stavningar och olika betydelser; där, de, och de är kanske de mest missbrukade. Synonym
• s: Ord som skiljer sig från varandra men förmedlar samma eller nästan samma betydelse som företag, företag, företag, ett företag, ett företag etc. Palindrom
• s: Ord, fraser eller passager som läser samma framåt eller bakåt. "En man, en plan, en kanal - Panama." Onomatopoeia
• : Bildandet eller användningen av ord som efterliknar objektets eller handlingens ljud, som "hiss" eller "buzz". Malapropisms
• : Oavsiktlig användning av ett felaktigt liknande ljudord, speciellt när effekten är löjlig. "Var försiktig när du förutspår vinst och förlust, att du korrekt avskrivar tillgångar." "Skillnaden mellan rätt ord och nästan rätt ord"
• Den fullständiga versionen av följande historia finns på flera webbplatser "På New Yorks Kennedy-flygplats i dag arresterades en person som senare upptäckte att han var en allmän skollärare och försökte gå ombord på ett flyg medan han hade en linjal, en grader, en kvadrat och en räknare." Attorney General och sekreteraren för hemlandsäkerhet tror att mannen är medlem i den ökända Al-Gebra-rörelsen. Han blir belastad med bärande vapen av matematikinstruktion.

Al-Gebra är en väldigt fruktansvärd kult. De önskar genomsnittslösningar med hjälp av extremiteter, och ibland går de på en tangent i en sökning av absolut värde. De består av ganska skuggiga figurer, med namn som "x" och "y" och, även om de ofta kallas "okända", vet vi att de verkligen tillhör en gemensam nämnare och är en del av medeltida axel med koordinater i varje land … "

Mark Twain sa," Skillnaden mellan det rätta ordet och det nästan rätt ordet är skillnaden mellan blixten och blixten. "

Berättelsen ovan är också en försiktighetshistoria om stavning checkerprogramvara och det nästan rätt ordet. Allt i den historien stavas rätt, men många ord är mycket felaktiga i samband med hemlandsäkerhet. Om du gör liknande misstag i affärsplanen du skickar in, banken, investerarna, drottningskonkurrensdömarna eller din MBA professorer kommer också att få ett gott skratt … och fortsätt att chuckla när de skickar din plan till rutan Out.

"Detta är en kvalitetsprodukt!"

Varje produkt, varje tjänst, allt har en kvalitet (substantiv). Vad som saknas från sådana påståenden är ett adjektiv som skiljer exakt vilken kvalitet som utrådes.

Hög

kvalitet

Likgiltig

kvalitet

Bra

• kvalitet Dubious
• kvalitet Fair
• kvalitet Exportera
• kvalitet Premium
• kvalitet Middling
• kvalitet Top-låda
• kvalitet POS
• kvalitet Hantverkare
• kvalitet Rabatt
• kvalitet Ge din produkt eller tjänst några superlativa adjektiv - om de är förtjänta.
• Du kanske inte vill (eller kan lagligt) för att använda adjektiv av hög kvalitet för din produkt. Så gå vidare. Lämna dem ut. Men vi kommer fortfarande veta kvaliteten … det är scrappy. Så välj dina ord noggrant när du bedriver din verksamhet. Bevisa din plan. Har någon som inte var inblandad i att skriva planen läste den över. Implementera de redigeringsförslag du får. Korrekt stavning och redigering är grundläggande.
• Hittade du den här artikeln intressant och användbart? Kolla in mer artiklar, tips, bloggar och specialerbjudanden som vi lägger till under Global Ship Week för att hjälpa dig att ta tillbaka verksamheten till fundamentet.