Standard Tabeller och Diagram |

Så de tre huvudtabellerna är bara viktiga för en komplett affärsplan: du måste projekta inkomster, balans och kassaflöde. Kassaflöde är den enskilt viktigaste numeriska analysen i en plan och borde aldrig saknas. De flesta planerna kommer också att ha en prognos för försäljning och resultaträkningar. Jag tror att de också ska ha separata personalförteckningar, en prognostiserad balansräkning, projicerade affärsförhållanden och marknadsanalys. Det finns andra som är vanliga, men inte nödvändigtvis nödvändiga (beroende på planens situation och exakta sammanhang). De kan innehålla följande:

• Startkostnader och startfonder. Vi har redan pratat om startkostnader, men de flesta affärsplaner för nybörjare måste också visa var de pengar som ska betalas för startkostnader kommer ifrån. Det är en kombination av investeringar och lånade pengar. Dina saldon måste balansera, och de balanserar inte utan startfinansiering. Ibland kommer startfinansieringen att skapa ett användbart företagsdiagram, ett stapeldiagram som visar investeringar vs lånade pengar.
• Tidigare resultat. När en plan gör en fullständig finansiell prognos för ett befintligt företag krävs tidigare resultat för att fastställa startbalanserna för framtiden. Den sista balansen i det förflutna är den första balansen i framtiden. I praktiken måste människor ofta projicera några månader framåt för att uppskatta vad slutbalansen kommer att vara den dag den nya planen börjar. Om du till exempel gör en plan för nästa år som börjar i januari, och det är bara oktober, måste du gissa vad som händer med balans mellan oktober och december.
• Break-even analysis. En jämn analys är en standardrutin som jämför försäljningen med fasta och rörliga kostnader för att bestämma hur mycket försäljning det tar att täcka kostnaderna. Det kan vara en irriterande analys ibland, eftersom det kräver att medellånga rörliga kostnader och enhetspriser över hela verksamheten, men det kan fortfarande vara användbart som en första titt på riskerna i samband med fasta och rörliga kostnader.
• Marknadsanalys. Marknadsanalysen är vanligtvis en viktig kärnkomponent i marknadsinformationen, som stöder information som krävs när du arbetar med en plan för utomstående. Investerare, bankirer, professorer av företag, konsulter och andra gillar att se bevis på marknaden. Marknadsanalys tabellen visar vilka data du har, vanligtvis en tillväxt på marknaden, generellt per segment. Det är verkligen en bra idé att bryta marknaden till användbara delmängder, kallade segment. Marknadsanalys kan också skapa några snygga diagram, som tårtkartor som bryter marknaden in i segment och stapeldiagram som visar marknadstillväxten som projiceras i framtiden.
• Ratiosanalys. När du projicerar din inkomst och balans, kan du sedan använda matematik och formler för att projicera standardförhållanden. Det finns ett par dussin standardförhållanden som revisorer och analytiker ofta tycker om att se. Det här är saker som avkastning på investeringar, vinst till försäljning, lageromsättning, insamlingsdagar och så vidare.
• Användning av medel. För planer som är avsedda att gå till antingen investerare eller långivare är användningen av medel en lista som visar hur pengarna kommer in spenderas. Använd detta för att övertyga investerare om att du ska använda pengarna för att du ska kunna använda dem.

Du bör också använda företagsdiagram, som stapeldiagram och cirkeldiagram, för att illustrera dina projicerade nummer så mycket som möjligt. Grafik illustrerar tal mycket bra. De är enklare än siffror ensamma för att se och förstå.