10 Apps för att spara tid på administrativa uppgifter |
Topp 20 Windows 10 Tips och tricks
I ett företag kan administrativa sysslor ställa upp. Det kan bara ta 20 minuter att skicka ett mail, eller fem minuter att svara på din företagscell, men alla dessa små uppgifter kan ta mycket tid. Innan du vet det är din dag nästan över och du har inte gjort hälften av de saker du ville göra.
För att få lite av den tiden tillbaka frågade vi s att hjälpa oss att kompilera en lista med appar som kan spara tid på administrativa uppgifter. Här är en titt på de 10 bästa tidsbesparande apparna för ditt företag:
Om du behöver ta några noteringar under ett möte, vänd dig till Evernote. Det är ett populärt val och fungerar bra med andra appar. Du kan spara filer och dela bärbara datorer med andra teammedlemmar också.
Den här fildelningsappen kan hjälpa dina lagtillgångar till dokument och bilder på språng.
"Du vet aldrig vilken lagmedlem behöver en fil för vad, var och när, säger Timothy Panicali, VD för Cool Gel 'n Cap. "Google Drive är nyckeln till vår verksamhet."
Vissa företagare använder det som ett backup-system också. Du kan inte bara få tillgång till dina dokument när som helst, men du kan också lägga dem på enheten för att skydda dem.
Om du använder flera än en företags Facebook-sida kan du använda Pages Manager-appen för att förenkla ditt sociala media livet. Du kan komma åt alla dina Facebook-konton från en instrumentpanel. Du kan se statistik, posta meddelanden och interagera med dina kunder.
Hootsuite är en annan social media-app. Med den här kan du komma åt alla dina kanaler på en plats. Från Twitter till Facebook kan du se dem alla med den här appen. Du kan kolla statistik, schemalägga inlägg och hålla reda på dina följare.
Du kan ta besväret av spårningskostnader med Expensify. Joshua Ness, medgrundare av StrategyHack, ett marknadsföringsföretag, säger att han använde den gamla antikviteterna med kvittringsbesparande och kalkylblad tills han hittade Expensify.
"Den här appen har eliminerat huvudvärk att hantera företagskostnader för mig och mitt lag ", säger han. De s som vi pratade med föreslog den här appen mest.
Behöver du spåra din körsträcka för arbete? Den här appen kan hjälpa dig med det. Det kan även skapa kilometerrapporter för dig, vilket kan inkludera andra resekostnader som hotellkostnader och vägtullar. I slutet av året har du all din körsträcka på ett ställe och kan exportera uppgifterna för skattemässiga ändamål.
Koordinerande scheman är en av de tråkiga uppgifterna som kan äta mycket av din tid. ScheduleOnce-appen är utformad för att göra inställningar enkla. Du kan använda den i huset för att samordna möten eller utöka en inbjudan till dina kunder att schemalägga sin egen möte.
Om din verksamhet har en helpdesk eller kräver kundsupport, kan du överväga att kolla Hjälp Spana. Gabe Mays, grundaren av Just Add Content, en online-webbplatsbyggare, säger att den här appen låter honom hantera sitt kundsupport via e-post utan att logga in i ett komplicerat system.
Har du någonsin funderat på om dina anställda verkligen läser noteringar du skickar ut? Med Mailtracker får du en rapport om vem som läser din e-post, när den lästs och hur länge. Det fungerar med ditt vanliga e-postsystem, så det finns inget behov av att ändra ditt arbetsflöde.
Med Square-register kan du acceptera kreditkortsbetalningar med din smartphone. Kvadraten tar en minskning på 2,75 procent av varje transaktion. Du synkroniserar den här appen med ditt bankkonto så att betalningarna som du samlar sätts in direkt i ditt konto.
Vilken app hjälper dig att rensa din administrativa att göra-lista? Dela det med oss i kommentarfältet nedan.
