14 Tips för ditt första handelshow |

Om du är bekant med branschhändelser som kallas mässor, vet du bara hur värdefullt de kan vara att växa. Utställningar erbjuder en mängd möjligheter, bland annat ökad varumärkeskännedom, nätverk med potentiella kunder och försäljning.

En av de mest kända är SXSW-evenemanget som varje år arrangeras i Austin, Texas, av Southwest Airlines. Startups som Twitter och Foursquare kunde få tidig traktion i stor utsträckning på grund av unik marknadsföring taktik som de utnyttjade vid SXSW konferensen.

Utställningar är helt enkelt händelser där varor och tjänster inom en viss bransch utställs. Medan fler och fler affärer genomförs på nätet, erbjuder handelsshower säljare och deltagare möjlighet att hitta och utveckla nya affärsrelationer och upptäcka nya produkter. Om du inte är säker på hur du hittar handelar som är specifika för din bransch, är Trade Show News Network och 10times två webbplatser som erbjuder en lista över mässor i olika branscher.

Utställningar på mässor kräver mycket planering. Förberedelse bör börja minst två till tre månader i förväg - visa inte bara upp och hoppas på det bästa. Det finns mycket konkurrens och det är lätt att gå vilse i båsens hav och entusiastiska deltagare.

Med detta i åtanke, slå din första utställning ut ur parken genom att följa tipsen nedan.

1. Ta reda på vem som kommer att delta

Deltagarlistor är tillgängliga i förväg för många mässor. Gör din forskning för att ta reda på vilka kontakter som kan vara intresserade av ditt företag och skicka dem ett kort inledande email.

Överväg att nå ut för att låta dem veta att du skulle älska att träffa dem och uppmuntra dem att stanna vid din monter. Men se till att du inte spammar sin inkorg genom att sälja dina tjänster direkt - du vill behålla dig första kontakten lätt och personligt. Om du behöver hjälp med att ställa in din e-postmarknadsföring, kolla in vår artikel om de bästa gratis marknadsföringsverktygen för e-post för start och små företag.

2. Ta med dig "Ett lag"

Teamet du tar till en mässa kan få stor inverkan på hur händelsen går för ditt företag. Du har två alternativ: ta med ett internt team eller kontrakta en evenemangsanställningsbyrå som har erfarenhet av att arbeta med utställningar. Oavsett vad du bestämmer förstår du att de som jobbar med din båt kommer att vara inför ditt företag. Därför är det viktigt att ha en vänlig, professionell, motiverad och utåtriktad grupp för att representera ditt företag.

Håll dessutom specialisering i åtanke när du väljer din mässa. Du vill ta med lagmedlemmar som kompletterar varandras färdigheter. En PR pro kommer att kunna fältförfrågningar från pressen, en säljare kan bäst konvertera leads, en tekniker kan svara på tekniska förfrågningar-du får tanken.

3. Förbered din personal

Var beredd på frågor. Oundvikligen, alla som bemannar din monter kommer att bli ombedda specifikationer. Det innebär att varje handelsutställningsteam ska vara expert på din produkt och företag. För att se till att ditt lag är klart att gå, skapa en lista med förväntade frågor och rollspel före showen. Du kommer att vara glad att du gjorde.

Det är lika viktigt att fråga människor som närmar sig dina booth frågor. Ditt mål är inte bara att sälja, men också att skapa ett ömsesidigt fördelaktigt förhållande. Är det du erbjuder något som de tycker är användbara? Det enda sättet att veta är att kvalificera dem. Även om din produkt eller tjänst inte passar bra kan de känna till någon som kan dra nytta av det.

4. Var redo att ge produktdemoser

Det är viktigt att visa din produkt och vara beredd att låta deltagarna testa det. Folk vill se, röra eller till och med smaka på något innan de köper.

5. Var fysiskt förberedd

Utställningar kan dräneras, både mentalt och fysiskt. Om du är extroverted, kanske du inte har några problem med den hyper-sociala atmosfären; Om du är mer inåtvänd kan du hitta dig själv utarmad av energi halvvägs genom dagen.

Se till att du får en god natts sömn före evenemanget. Håll hydratiserad och styra bort från för mycket alkohol om det serveras. Du kommer att stå och sitta för större delen av dagen, så försök gå ut för en promenad för att rensa ditt sinne och få ditt blod att pumpa.

6. Inkludera sittplatser eller loungerutrymme på din bås

Det finns inget mer att bjuda på en utmattad mässa än en bekväm plats att vila sina ben.

Ett loungerutrymme kommer att ge mer trafik till din båt och hålla potentiella kunder runtom längre. För att inte tala om det är bra att ha plats där du kan koppla av och prata om din produkt över kaffe.

7. Ge bort saker gratis

Människor älskar gratis saker och de förväntar sig att göra mycket av det på mässor Du kan locka en folkmassa med något så enkelt som nybakade kakor, eller du kan gå ett steg längre med reklamvaror som pennor, hattar, bärbara datorer eller vattenflaskor. Försök att erbjuda något som är relevant för ditt varumärke.

Vara inte blyg om att dela ut dina gratisprogram. Ju mer en deltagare ser dina varor, desto mer ivrig kommer han eller hon att vara att hitta din monter och se vad du handlar om. Denna strategi är bra för försäljning, för när någon någonsin har provat något, känner de sig ofta skyldiga att köpa. Det kallas lagen om ömsesidighet - använd det till din fördel.

Om du letar efter en plats att skapa bra reklammaterial har vi avrundat våra favoritwebbplatser här.

8. Var proaktiv

Ingen anledning att vänta på att andra ställer en fråga. Starta en konversation! "Visste du att vår produkt är organisk?" "Hur tycker du om mässan hittills?"

Om du är blyg, försök att inte tänka på. Kom ihåg att hela punkten på en mässa är att göra anslutningar.

9. Bli en talare

Denna strategi tar lite mer förberedelse och ansträngning, men om du kan kontakta förvaltarens förvaltning i förväg och övertyga dem om att du har något värdefullt att erbjuda, kommer du att vara på väg att positionera dig själv som en tanke ledare i din bransch.

Om du har chansen att prata, var noga med att undvika att marknadsföra din produkt eller ditt företag, eftersom det kan leda till att du förlorar trovärdigheten. Var informativ. Ge publiken något av verkligt värde. Om du har möjlighet till slutet, uppmuntra de som lyssnar på att komma prata med dig en-mot-en.

Dessutom, för att få ut mesta möjliga av din mässa erfarenhet, glöm inte att delta i andra föreläsningar och paneler.

10. Montera en minnesvärd bildskärm

Den genomsnittliga mänskliga uppmärksamhetsperioden är bara åtta sekunder - och det står inte ens för alla distraheringar i mässor du måste tävla mot.

Att skapa en attraktiv mässhall bidrar till att säkerställa potential kunder slutar med. När det gäller din bildskärm, dike ord för bilder, som människans hjärna bearbetar bilder snabbare än text. Försök att skapa en bildskärm som kan ses långt ifrån. Ditt mål är att få märkt, inte ignoreras.

11. Ta med visitkort och broschyrer

Inte bara det som tar med mycket. Nästan alla du möter vill ha affärskort. Du kommer inte vilja springa ut.

Ditt visitkort är en inbjudan till utökad konversation utöver mässan och en påtaglig påminnelse om vem du är. Det är ett professionellt måste. Utan visitkort ser du ut ur platsen och människor kommer vara mindre benägna att ta dig på allvar.

12. Ta leda noter

Utställningar har ofta ett system för att skanna deltagarnas märken som låter dig fånga anteckningar på de personer du möter.

Ett annat bra alternativ är en mobilapp som låter dig skanna visitkort och bifoga anteckningar. Kanske är du en penna och pappersnotattagare, och det är också bra. Har bara ett system på plats för att notera potentiella kundbehov och önskemål, så att du kan återkalla dem och adressera dem när du följer upp.

13. Uppföljning

Det här är en av de viktigaste delarna av att delta i en mässa som ofta överges. Kom ihåg ditt primära mål: sätt in introduktioner på varuhus i långsiktiga affärsrelationer.

Med detta i åtanke, ta reda på de du träffade. Hänvisa till dina huvudanteckningar för att skapa personliga meddelanden som adresserar de enskilda kundernas individuella problem och önskemål. Gör detta allt inom några dagar efter mässan - du vill inte förlora momentum.

14. Engagera sig på sociala medier

Under mässan på mässan går det konstanta sociala medierna. Lämna inte upp det. Twitter är ett snabbt sätt att ansluta med andra deltagare och hålla anhängare långt ifrån involverade i evenemanget (kolla in vår Twitter-guide här).

De flesta mässor har en officiell Twitter hashtag som du kan använda för att chronicle din dag. Håll din vanliga sociala media rutin på rätt spår genom att schemalägga dina inlägg i förväg, och använd Facebook och LinkedIn för att nätverk med andra deltagare du möter hela dagen. Detta kommer att göra uppföljningsprocessen mycket lättare.

Slutliga tankar

Att stå ut vid en mässa är inte lätt; det kräver mycket planering och hårt arbete. Men det är också ett briljant marknadsföringsmöjlighet som kan ge enorma fördelar för att öppna nya affärskanaler. Planera bra, ha det roligt och vara öppet för att interagera med nya människor - du vet aldrig vem du ska träffas.

Slutligen, efter det att allt är sagt och läget, lära av dina misstag, håll flikar på vad som fungerade för andra utställare, gör rätt justeringar och gör dig redo för nästa show!