5 Skäl att ta ditt företag till molnet |
Lägg upp ett nytt företag i molnet
Hela Internet i sig kan tekniskt betraktas som "molnet". Du läser upp och kör bloggen just nu men lagras innehållet på din dator? Självklart inte - du kommer åt molnet när vi talar.
Så vad menar vi när vi pratar om att flytta vår verksamhet till molnet?
Kort sagt, små företag och stora företag har historiskt varit tvungna att hantera sina egna servrar för att lagra alla deras företags information och arkiv. Nackdelarna med att upprätthålla denna typ av hårdvara är många, från att lagra säkerhetskopior till att ha en beredskapsplan för att hålla verksamheten igång under ett strömavbrott.
Dagens molnleverantörer tar den bördan av verksamheten, övergår tungliftningen till massiva fjärrservrar med flera säkerhetskopior. Kort sagt, varje dator i ditt företag blir synkroniserad, chanserna för en krasch minskar exponentiellt och du är befriad att jobba från ditt senaste världsliga äventyr. Låter bra?
I ett nötskal är det fem grundläggande anledningar att molnutnyttjandet är meningslöst för något företag:
1. Ökad produktivitet
Berätta om detta scenario låter bekant: Medarbetare One skriver ett utkast till dokument och vidarebefordrar det till Medarbetare två, tre och fyra för återkoppling, var och en svarar med sina egna markeringar till dokumentet. Anställd En kämpar för att inkorporera motstridigt återkoppling och måste maila gruppen tre gånger eftersom han / hon gör ändringar under en hel arbetsvecka.
Med molnet finns det ett bättre sätt. Kanske ditt kontor använder redan en tjänst som Google Drive (tidigare Google Docs). På samma sätt, med en intern molnleverantör, kan varje relevant anställd få tillgång till ett arbetsdokument, vilket gör ändringar i realtid. Skicka-och-vänta-e-postprocessen kan elimineras nästan helt, vilket gör det möjligt att slutföra uppgifter som en gång var utdragen affärer på bara några timmar.
2. Minskad krafträkning
Även småföretag kan få stora besparingar från att ta bort sina egna servrar från kontoret. När USA: s allmänna tjänsteradministration flyttades till molnet för sina 17 000 användare, sänkte de sin energianvändning med 90 procent. Varför betala för att köra en server 24 timmar om dygnet? Det är inte minst den gröna aspekten: molnleverantörer brukar använda toppmoderna kylsystem som är mycket effektiva, vilket innebär att du kommer att minska ditt företags koldioxidavtryck i processen.
3. Inga Upfront Investeringar
Tidigare hade ett företag att uppskatta hur mycket serverutrymme de behövde och köpa hårdvara i enlighet därmed, vilket gav utrymme att växa. De flesta molnleverantörer erbjuder å andra sidan pay-as-you-go-planer som gör det möjligt för ditt företag att växa i sin egen hastighet, medan de bara betalar för det serverutrymme som du faktiskt använder. Det innebär ingen investering i kostsam hårdvara som du inte ens kan utnyttja fullt ut.
4. Automatisering sparar tid
Hur många uppgifter slutför du på jobbet varje dag som en assistent eller till och med en dator kan göra för dig? Genom att lagra information på en central plats öppnar molnet möjligheter för automatisering av vanliga uppgifter, från fakturering till lönedel. Ju mindre tid du måste spendera knäckta nummer och utföra tråkiga uppgifter, desto mer tid måste du vara kreativ och växa ditt företag.
5. Frigörelse från kontoret
Visst har vi kunnat skicka e-post från var som helst i världen under en längre tid, men sedan då kan vi arbeta på ett delat dokument i realtid med en anställd på en annan kontinent? Cloud-teknik tårar ner på kontorsmuren och frigör oss för att arbeta från var som helst i världen. Det kan vara svårt att öppna datorn och dyka i ett kalkylblad medan du sitter vid havet i Aruba, men det finns ingen bättre känsla än att fullfölja projektet och dyka omedelbart från kalkylbladet till Karibien. Och varför inte? När det gäller telekommuttering med molnet är himlen gränsen.
