6 Skäl Småföretag ska använda en professionell arbetsgivarorganisation |

Har ditt uppstart eller småföretag någonsin övervägts med hjälp av en professionell arbetsgivarorganisation - en PEO? PEOs specialiserar sig på att tillhandahålla fördelar och personalresurser för många olika kunder. Eftersom de tjänar flera företag kan de utnyttja sina kunders siffror för bättre hälso- och pensionssparande alternativ.

Om du är en liten företagare eller en ny kan din ekonomi vara osäker. När du finjusterar din produkt kan du spendera mer pengar än vad du tänkte på forskning eller outsourcing. Medarbetarförmåner kan då tyckas uteslutet. Hur kan du erbjuda 401 (k) alternativ för ditt lilla team när du är ett hundra procent fokuserat på att skala ditt företag?

Medarbetarförmåner är dock en viktig del av arbetstagarmoral. Även om dina anställda är passionerade och erfarna och har gått med i dig för att de tror på vad du gör tillsammans, förtjänar de förmåner som sjukförsäkring, betalad semestertid och pensionssparande alternativ.

Dessutom är ett konkurrenskraftigt förmånspaket kommer att ge dig den talang du behöver. AFLAC: s årliga anställningsundersökning visade att 60 procent av de anställda skulle jobba med lägre löner men bättre fördelar.

Både nuvarande anställda och arbetssökande bryr sig om de fördelar de får, vilket inte är någon överraskning, med tanke på att mediankostnaden för en akutmottagning för någon utan försäkring är över $ 1200.

Så hur tar du det första steget i att ge förmåner? En lösning är att samarbeta med en professionell arbetsgivarorganisation eller PEO.

Hur arbetar ett PEO-arbete?

Om du ingår ett avtal med en PEO, använder du en samarbetsstruktur. Medanställning innebär att dina anställda också är PEO: s anställda. Det här kan låta skrämmande, och det är viktigt att du inser att någon PEO du väljer kommer att ha befogenhet över ditt skatte- och hälsovårdsansvar. I de flesta fall är emellertid PEO själv ansvarig om det gör ett misstag när du säger att du lämnar in dina skatter. I en samarbetsram har du fortfarande ditt företag, men du tillåter PEO att göra vad det gör bäst: löne- och förmånsadministration. Ändå är det absolut nödvändigt att göra din forskning och läsa igenom avtal fullt ut när man ser allvarligt på PEO. Detta förhindrar ånger och dåligt blod på båda sidor.

Varför använda en PEO?

PEOs erbjuder småföretag chansen att administrera konkurrensfördelar utan den höga kostnaden som företagen har råd att betala.

Här är några av orsakerna till att du kanske vill använda en PEO för dina fördelar och HR-behov.

PEO-ersättningskostnader

PEOs ger dig chansen att spara pengar på stora kostnader som sjukvård eftersom de ger fler alternativ än ett litet företag skulle normalt ha tillgängligt.

Medelkostnaden för en arbetsgivares bidrag till hälso- och sjukvårdsplan per anställd uppgick till 6,401 USD år 2017, säger en studie för United Benefits Advisors, och bidrag från både arbetsgivare och anställda har tränat uppåt sedan 2012. Skärning som $ 6 000 + nummer är nyckel.

En PEO kan raka upp till $ 2.400 av den kostnaden, även om beloppet varierar beroende på både statsspecifika lagar och den berörda PEO. Om ditt företag sysselsätter 15 personer, och du försöker erbjuda dem sjukförsäkring, kan en PEO spara dig 36 000 dollar.

Om ditt företag sysselsätter mer än 50 personer måste du tillhandahålla sjukförsäkring enligt lagen om prisvärd omsorg (ACA). Skalar snabbt och inte säkert hur man får fördelar för att många människor? PEO kan spara dig buntar där också.

När ditt företag växer till 100 personer eller mer, kanske en PEO inte är det bästa valet för dig. Överväg att ta med dina HR-behov internt.

PEO hanterar skatter och löner

Om du inte är en revisor, vet du förmodligen inte skattelagens insatser. Du kan alltid anställa din egen revisor för att göra skatter för dig - och det är bättre än ingenting - men PEO kan också ge dig en fördel här.

Inte bara handlar PEOs årligen men de tillhandahåller lönestjänster och drar av de rätta skatterna från varje anställdas löner varje löptid.

Din PEO-kontochef kommer att veta hur man hanterar statliga och federala skatter och kommer att ge W2-formulär för var och en av dina anställda i januari. Dessutom tillhandahåller de flesta PEOs online-plattformar för att du ska kunna kontrollera din skatteinformation när som helst.

PEO kan ge pensionssparande

En pensionssparande plan, till exempel en 401 (k), är en av de vanligaste fördelarna -medger det möjligt för anställda att lägga bort pengar för när de inte längre arbetar. Men att välja en plan, precis som att välja sjukförsäkring, är en komplex, detaljerad process.

Om du är en PEO-klient får du vägledning om vilka alternativ som erbjuds, men du har också många fler alternativ att välja mellan.

PEOs hittar nya medarbetare

När du vill lägga till ny talang i ditt lag kan det vara huvudvärk att identifiera och nå de bästa kandidaterna. Utstationering till rätt arbetsstyrelser och sortering genom återupptagning tar dagar, och processen kan kosta tusentals dollar: enligt Society for Human Resource Management hittar du en nyanställd person $ 4,129 och tar minst 42 dagar.

PEO kan ofta hjälpa sina kunder att montera en pipeline av kvalificerade kandidater eftersom de har tillgång till alla typer av rekryteringsnät. När de väl har lagt märke till företagets position är de tillräckligt erfarna för att hjälpa skärmarna att spara tid när man bara behöver se vilka kandidater som följer de riktlinjer du ställt.

Du kommer att vara fri att fokusera på att intervjua de bästa kandidaterna och göra det bästa anställningsbeslutet för ditt lag. Tänk dock på att ju mer du tar bort dig från anställningsprocessen, desto mindre kontroll har du över kandidaterna som återupptar mark på ditt skrivbord. Om du använder en PEO för rekrytering, hitta en sund balans mellan outsourcing rekryteringsuppgifter och hantera dem själv.

PEO: er hanterar arbetstagarnas ersättning och arbetslöshet

Eftersom du är registrerad som företag måste du betala ersättning och arbetslöshet kostnader och sannolikt måste ha arbetskompensationsförsäkring.

Specifika arbetstagares ersättning och arbetslöshetskostnader för företag skiljer sig från stat, och de kan bli ganska komplicerade. Om du inte betalar eller betalar felaktigt, kommer du sannolikt att få böter med böter.

PEOs är ansvariga för att veta statens kompensationslagar och kan hjälpa till att verifiera att du betalar rätt belopp.

PEOs vet hur man spårar anställningsprestanda

Alla företag, men särskilt små, fungerar bara bra om chefer och deras rapporter kommunicerar öppet om prestanda.

Om du inte har någon betydande erfarenhet av ledning kan du kämpa för att prata om dina anställda "prestanda på ett användbart sätt. Det är ingen överraskning: det är svårt att ge jobbåterkoppling som inte stämmer överens som aggressiv eller förolämpande och kan vara svår att beräkna hur dina anställda utför sina jobb.

De flesta PEOs tillhandahåller spårningsspecifika program för anställda, komplett med formulär för båda du och dina arbetare fyller på ett schema du ställer in. Med andra ord tillhandahåller PEO en resultatrapporteringsstruktur. du använder det som du vill se till att du och ditt team är på samma sida om varje arbetstagares mål och förbättringsområden.

Din PEO kan till och med tillhandahålla chefscoaching så att du och dina chefer lär dig att prata effektivt om prestanda.

Nackdelarna av PEOs

PEOs kan utföra många tjänster, men de är inga magiska piller, och de kommer inte att lösa alla problem som ditt lilla företag har. I vissa fall skapar de fler problem.

Cameron Ken, en skatteexpert, skrev om en kunds PEO-mardröm för Forbes. Horizon Health Center ville använda en PEO och valde Insperity, en av de största PEOs som för närvarande är verksamma. Men Insperience väntade tills dagen innan samarbetsperioden skulle börja berätta för Horizon att de skulle förskottsbetalas med två veckor.

Detta var ett stort ekonomiskt hinder för Horizon, särskilt eftersom Insperity vägrade att kommunicera via telefon och bara skulle prata via e-post. Horizon var så missnöjd med erfarenheten att de gick tillbaka till ett internt lön och HR-system.

Insättningsberättelsen är bevis på varför du borde leta efter en avgångsklausul i alla kontrakt du skriver. Om en erfarenhet av en PEO går dåligt, vill du kunna dra ut kontakten så tidigt som möjligt.

De bästa PEO: erna är detaljorienterade för ett fel, så leta efter den här kvaliteten när du väljer en. Den organisation du väljer kommer att vara ansvarig för kritiskt viktig och mycket känslig information, såsom skatteinformation och sjukförsäkringsplaner.

Paycor föreslår att PEO-anställda inte arbetar på plats med dig, kanske de inte har samma köra för att ta hand om viktiga frågor (som sjukförsäkring och lön) som någon som är fysiskt på ditt kontor. Detta kommer att variera mellan PEOs, men försök att få en känsla av hur dedikerade PEOs är till varje klient. Om du får en känsla av monteringslinjen, leta någon annanstans.

Lägg lika mycket arbete i en PEO-sökning som du skulle göra för rekrytering av anställda. Kom ihåg att medarbetare innebär att din PEO kommer att vara en del av ditt team.

Professionella arbetsgivarorganisationer sparar tid och pengar

Att använda en PEO är ett sätt att lägga ut de uppgifter du inte har tid eller kompetens att hantera. Idealt sett kommer människor som verkligen är experter inom sjukförsäkring, pensionssparande och bästa praxis för mänskliga resurser att hantera dessa uppgifter för dig.

Tänk noga på PEO-frågan. Välj bara en HR-managementpartner som du litar på med känslig information. Om du är ett litet företag, vet du redan att tid och pengar är knappa. Överväg att använda PEOs för att återkräva timmar och dollar så att du kan hantera de problem som ditt företag är tänkt att lösa.